5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Agribank Kim Sơn
3.1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển ngân hàng
Tên: Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển nông thôn Kim Sơn Tên viết tắt: Agribank Kim Sơn
Logo:
Địa chỉ: Thị trấn Phát Diệm huyện Kim Sơn tỉnh Ninh Bình Điện thoại: (030) 3862741
Fax: (030) 3862484
Agribank Kim Sơn là chi nhánh trực thuộc Agribank Ninh Bình. Được thành lập theo quyết định số 498 của Tổng Giám đốc NHNo Việt Nam, đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1996, với chức năng kinh doanh tiền tệ, tín dụng trên mặt trận nông nghiệp và nông thôn và các thành phần kinh tế khác trong huyện.
Bước vào hoạt động với nguồn vốn 3,1 tỉ đồng, dư nợ 12,7 tỉ đồng và có 35 CBNV, cơ sở vật chất nghèo nàn. Bộ máy gồm: Ban giám đốc, 2 phòng nghiệp vụ, phòng kinh doanh và phòng kế toán, phòng hành chính - nhân sự, 1 phòng giao dịch đặt tại thị trấn Phát Diệm huyện Kim Sơn, phương tiện làm việc vẫn còn thiếu thốn, sơ sài, rất thủ công.
Môi trường hoạt động: Kim Sơn là một huyện ven biển, nằm ở cực nam của tỉnh Ninh Bình, là huyện ven biển duy nhất của tỉnh, có tọa độ 9056’10” đến 20014’20” vĩ độ Bắc và 10601’45” đến 106010’10” kinh độ Đông, huyện có 27 xã, thị trấn. Trung tâm huyện là thị trấn Phát Diệm cách thành phố Ninh Bình 27 km. Với diện tích tự nhiên 21.372,48 ha, dân số 172 ngàn người, 35 ngàn hộ, 99 ngàn lao động. Tuy là huyện thuần nông, khó khăn về cơ sở hạ tầng, nhất là giao thông. Song là một huyện ổn định về An ninh - Chính trị, có sự phát triển kinh tế với tốc độ khá, chuyển đổi cơ cấu kinh tế tích cực.
Từ một chi nhánh có rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập: Thiếu vốn, chi phí kinh doanh cao, cơ sở vật chất, công nghệ lạc hậu.... Nhưng nhờ kiên trì khắc phục khó khăn, quyết tâm đổi mới cùng với sự giúp đỡ của các cấp uỷ đảng, chính quyền địa phương, sự quan tâm của Agribank tỉnh Ninh Bình, Agribank Kim Sơn không những đã khẳng định được mình mà còn vươn lên trong cơ chế thị trường thực sự là một chi nhánh làm ăn có hiệu quả.
Sau 18 năm hoạt động đến 31/12/2014 tổng nguồn vốn (kể cả ngoại tệ) của Agribank Kim Sơn đạt gần 1.367 tỷ đồng, tăng so với đầu năm là 395 tỷ đồng, tốc độ tăng là 40,6% so với năm 2013. Tổng dư nợ năm 2014 là 927,7 tỷ đồng, tăng so với năm 2013 là 212,5 tỷ. Nếu so thời kỳ đầu tái lập thì tốc độ tăng trưởng về nguồn vốn, dư nợ và quy mô kinh doanh là rất lớn. Từ đó, Agribank Kim Sơn đã khẳng định được vị trí của mình tại địa phương cũng như trong hệ thống Agribank.
Đến 31/12/2014, ngân hàng có tổng nguồn vốn là 1.367 tỷ đồng; tổng số CBNV là 48 người; cơ sở vật chất ngày càng được nâng cao, bao gồm có:
+ Trụ sở GD chính: 2 tầng địa điểm Thị trấn Phát Diệm huyện Kim Sơn. + PGD Bình Minh: 2 tầng địa điểm Thị trấn Bình Minh huyện Kim Sơn. + PGD Ân Hòa: 2 tầng địa điểm tại xã Ân Hòa huyện Kim Sơn.
- Chức năng và nhiệm vụ của Agribank Kim Sơn là:
Huy động vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn dưới các hình thức tiền gửi có kỳ hạn, không kỳ hạn, tiếp nhận vốn ủy thác đầu tư và phát triển của các tổ chức trong nước, vay vốn của các tổ chức tín dụng khác.
Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn hạn bằng Đồng Việt Nam đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân và hộ gia đình thuộc mọi thành phần kinh tế theo phân cấp uỷ quyền; chiết khấu thương phiếu, trái phiếu và giấy tờ có giá.
Làm dịch vụ thanh toán giữa các khách hàng.
Thực hiện kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc và thanh toán quốc tế, huy động các loại vốn từ nước ngoài và các dịch vụ ngân hàng khác trong quan hệ với nước ngoài khi được NHNN cho phép.
Hoạt động bao thanh toán.
3.2.2.2. Bộ máy quản lý của Agribank Kim Sơn
Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức của Agribank Kim Sơn
(Nguồn: Phòng Hành Chính)
Bộ máy quản lý Agribank Kim Sơn được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban của công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của ban giám đốc.
- Ban giám đốc: Bao gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc. Giám Đốc
Các Phó Giám Đốc
Kiểm tra, kiểm toán nội bộ
Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Kế toán và Ngân quỹ Phòng Hành Chính Các phòng giao dịch
Giám đốc là người trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của Chi nhánh do Ngân hàng cấp trên quy định.
Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được phân công phụ trách theo từng mảng công việc khác nhau tùy theo năng lực của mỗi người. Một phó giám đốc: phụ trách về hành chính, ngân quỹ và một phó giám đốc: phụ trách về kinh doanh tín dụng, chủ tịch công đoàn.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Phòng kinh doanh là một phòng nghiệp vụ trong bộ máy tổ chức của chi nhánh, có chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện công tác huy động vốn (tiền gửi của các tổ chức kinh tế) và sử dụng vốn (cho các thành phần kinh tế vay) trên cơ sở thể lệ, chế độ hiện hành, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và an toàn vốn, hạn chế rủi ro. Tổng hợp và phân tích thông tin giúp giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở quy chế điều hành vốn của Agribank Kim Sơn.
Phòng kế hoạch kinh doanh Agribank Kim Sơn có những nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm: mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng; Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao; Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền; Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình Agribank cấp trên theo phân cấp uỷ quyền; Tiếp nhận thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước; Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết; đề xuất Giám đốc cho phép nhân rộng; Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục; Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các phòng giao dịch NHNo &PTNT trực thuộc trên địa bàn; Lập kế hoạch kinh doanh quý, năm, phối hợp với các phòng có liên quan để làm tốt công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả; Nghiên
cứu nắm bắt kịp thời đường lối chủ trương phát triển kinh tế trên địa bàn trong từng giai đoạn để tham mưu cho Giám đốc về đối tượng và cơ cấu đầu tư, lãi xuất,… đảm bảo kinh doanh có hiệu quả; Điều tra và thẩm định các dự án cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn thuộc mức phán quyết của chi nhánh Agribank khu vực trình giám đốc duyệt đảm bảo thời hạn, chế độ quy định. Làm tờ trình giám đốc đối với những doanh nghiệp vượt mức phán quyết của phó giám đốc, không để khách hàng đi lại nhiều lần; định kỳ hàng tháng, quý, năm, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh phản ánh, gửi ngân hàng cấp trên đúng thời hạn quy định. Riêng hai thời điểm 6 tháng, một năm tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của chi nhánh, qua đó kiến nghị và đề xuất những chủ trương biện pháp nhằm từng bước nâng cao chất lượng công tác kinh doanh; Thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao.
- Phòng kế toán và ngân quỹ: Phòng kế toán và ngân quỹ Agribank Kim Sơn có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tài chính theo chế độ và pháp luật; tổ chức công tác hạch toán kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng và quản lý an toàn ngân quỹ trong toàn chi nhánh.
Nhiệm vụ của phòng: Làm tham mưu cho Giám đốc trong việc chấp hành các chế độ thể lệ, chính sách của Nhà nước, của ngành, đảm bảo hạch toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời, an toàn tài sản; Phối hợp với các PGD, phòng kinh doanh trong việc tổ chức thanh toán không dùng tiền mặt; Lập kế hoạch thu chi hàng quý, năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh của chi nhánh, bám sát kế hoạch được giao, tham mưu cho Giám đốc trong việc chấp hành chỉ tiêu kế hoạch được duyệt; Phối hợp với phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch xây dựng cơ bản (nếu có), mua sắm trang thiết bị…; Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nước và các khoản phải nộp về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn theo chế độ quy định, trích lập các quỹ theo chế độ quy định; Tổng hợp báo cáo, báo biểu theo quy định của Agribank VN và NHNN đúng thời hạn quy định; Thực hiện các chính sách, văn bản, chế độ quy định của NHNN về nghiệp vụ tiền tệ ngân quỹ; Tổng hợp số liệu báo cáo kế hoạch, chủ động đáp ứng nhu cầu tiền mặt cho hoạt
động kinh doanh của toàn chi nhánh; Chấp hành nghiêm túc định mức tồn quỹ nghiệp vụ do Ngân hàng cấp trên quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền vận chuyển trên đường và tại chi nhánh; Tổ chức công tác tự kiểm tra và đôn đốc thực hiện quy trình đếm tiền mặt, ngăn chặn những vi phạm quy trình. Đề xuất ý kiến với giám đốc xem xét có biện pháp xử lý kịp thời trường hợp vi phạm nếu có để đảm bảo sự tín nhiệm của khách hàng.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện các văn bản, chế độ của Nhà nước, của ngành về tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, hành chính quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ kinh doanh của chi nhánh.
Nhiệm vụ của phòng: Giúp giám đốc thực hiện quản lý lao động tiền lương của chi nhánh, điều hành lao động giữa các phòng, đảm bảo sự cân đối về lượng và chất đáp ứng yêu cầu công tác chuyên môn; Tham mưu cho giám đốc trong vấn đề mở rộng mạng lưới kinh doanh trong toàn chi nhánh; Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, ngoại ngữ đối với cán bộ nhân viên chi nhánh, xây dựng và bảo vệ kế hoạch tiền lương kinh doanh hàng quý, hàng năm trình Agribank Ninh Bình duyệt, giúp giám đốc trong vấn đề bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo cấp phòng, tổ chuyên môn và làm thủ tục đề bạt cán bộ thuộc thẩm quyền giám đốc chi nhánh, bổ nhiệm và xây dựng quy hoạch cán bộ; Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức và phát động các phòng trào thi đua của chi nhánh; Thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ, bảo mật, điện thoại, điện tín, đánh máy và in ấn tài liệu đúng với chế độ quy định hiện hành; Tiếp nhận và trình giám đốc giải quyết các văn bản đề nghị của các phòng, tổ chức về vấn đề chế độ hành chính… Thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị phục vụ kinh doanh trong toàn chi nhánh - trên cơ sở kế hoạch Agribank VN duyệt theo chế độ hiện hành. Quản lý an toàn tài sản, vật tư, chứng từ của toàn chi nhánh; Thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị tổ chức các hội nghị các hội nghị sơ kết, tổng kết, tập huấn… của chi nhánh; Thực hiện công tác tạp vụ, vệ sinh chung ở nơi làm việc của Ban giám đốc chi nhánh, làm nhiệm vụ lễ tân đón tiếp khách đến với chi nhánh; Tổ chức quản lý và bố trí kịp thời phương tiện xe cộ phục vụ kịp thời yêu cầu kinh
doanh của chi nhánh; Tăng cường tự kiểm tra đảm bảo an toàn cơ quan; Thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
- Kiểm tra, kiểm toán nội bộ
Căn cứ chương trình của Tổng kiểm soát và nhiệm vụ của giám đốc giao để xây dựng chương trình kiểm soát, kiểm tra nội bộ chi nhánh trình giám đốc duyệt.
Tổ chức kiểm tra phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ để thực hiện kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tổ chức tiếp nhận thư khiếu nại của tổ chức và công dân có liên quan đến hoạt động kinh doanh và cán bộ Ngân hàng có trách nhiệm điều tra xác minh từng vụ việc, đề xuất biện pháp trình giám đốc quyết định.
Tổ chức theo dõi phúc tra việc sửa chữa các kiến nghị của đoàn kiểm tra cao cấp. Đôn đốc các phòng tự kiểm tra theo chương trình.
- Các phòng giao dịch
Huy động tiền gửi của dân cư và các tổ chức kinh tế trên địa bàn theo các chế độ, thể lệ hiện hành.
Cho vay đối với các thành phần kinh tế theo đúng chế độ, thể lệ.
Một số hoạt động khác mang tính chất bắt buộc giống như đã trình bày ở các phòng ban khác lập báo cáo hàng quý, năm, tháng hạch toán theo đúng chế độ quy định.