Bộ máy kiểm soát chi thường xuyên không chỉ đơn thuần gồm các bộ phận trực tiếp thực hiện công việc kiểm soát chi mà bao gồm cả các bộ phận có liên quan trong dây chuyền chi thường xuyên ngân sách nhà nước. Xét dưới góc độ này, bộ máy kiểm soát chi thường xuyên tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm, Hà Nội gồm:
* Ban giám đốc Kho bạc Nhà nước: Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm có 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.
Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hà Nội và trước pháp luật về: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; quản lý tiền, tài sản, hồ sơ, tài liệu, công chức, lao động của đơn vị.
Phó Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
* Phòng Kiểm soát chi ngân sách nhà nước:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt.
- Thực hiện kiểm soát chi vốn đầu tư xây dựng cơ bản, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư và xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước, vốn chương trình mục tiêu và các nguồn vốn khác được giao quản lý theo sự phân công của Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh.
- Thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư và xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước, vốn chương trình mục tiêu và các nguồn vốn khác được giao quản lý.
- Thực hiện công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm.
- Phối hợp với phòng Kế toán nhà nước trong việc đối chiếu xác nhận số thanh toán vốn đầu tư của dự án do phòng Tổng hợp - Hành chính trực tiếp kiểm soát, thanh toán.
- Triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính tại đơn vị.
- Thực hiện công tác hành chính, quản trị: quản lý tài sản, tài chính nội bộ, hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, bảo vệ tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm giao.
Tính riêng lực lượng cán bộ kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm đến năm 2018 trình độ chuyên môn được thống kê như bảng 3.1:
Bảng 3.1. Trình độ cán bộ kiểm soát chi thường xuyên Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm năm 2018
Bộ phận kiểm soát chi Biên chế Trình độ
Thạc sỹ Đại học
Phòng Kiểm soát chi 21 8 13
Nguồn: Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm.
Về trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ kiểm soát chi thường xuyên cơ bản đáp ứng được nhu cầu công tác. Nhưng về trình độ ngoại ngữ và tin học thì còn khá yếu đặc biệt là cán bộ có tuổi đời cao. Vì vậy, phần nào không đáp ứng được yêu cầu công tác trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nghiệp vụ ngày càng cao theo xu hướng hiện nay của Kho bạc Nhà nước.
* Phòng Kế toán Nhà nước:
- Tập trung các khoản thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, điều tiết các khoản thu cho các cấp ngân sách.
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán về thu, chi ngân sách nhà nước, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ, chính quyền địa phương và các hoạt
động nghiệp vụ kho bạc; lập báo cáo, tổng hợp, đối chiếu tình hình thu, chi ngân sách nhà nước và các hoạt động nghiệp vụ phát sinh tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm cho cơ quan tài chính cùng cấp và cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định của pháp luật.
- Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản đối với các tổ chức, cá nhân có quan hệ giao dịch với Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm.
- Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản của Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm tại ngân hàng thương mại trên cùng địa bàn để thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán theo chế độ quy định.
- Thực hiện thanh toán, đối chiếu, quyết toán thanh toán liên kho bạc theo quy định.
- Thực hiện công tác thống kê tổng hợp, phân tích số liệu về thu, chi ngân sách nhà nước phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành ngân sách nhà nước của cấp có thẩm quyền; thực hiện chế độ báo cáo hoạt động nghiệp vụ kho bạc nhà nước theo quy định.
- Bảo quản an toàn tiền mặt, ấn chỉ có giá, ấn chỉ đặc biệt do Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm quản lý, các tài sản tạm thu, tạm giữ, tạm gửi và tịch thu theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện phát hành và thanh toán trái phiếu Chính phủ tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm theo quy định.
- Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt; quản lý kho, quỹ, tài chính nội bộ tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm.
- Thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin tại Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm.
- Quản lý các điểm giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hoàn Kiếm giao.