Công tác quản trị rủi ro là một hoạt động quản trị đặc thù bởi tính chất phức tạp và tầm ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. chính vì vậy, các yếu tố bên trong doanh doanh nghiệp sẽ có ảnh hưởng không hề nhỏ đối với công tác quản trị rủi ro hàng hoá xuất khẩu
1.4.2.1. Nguồn nhân lực
Đối với nhà quản trị để thực hiện các hoạt động của quản trị rủi ro là những người không những phải có chuyên môn và kinh nghiệm quản trị rủi ro mà còn là người có sự nhạy bén, nhanh nhạy trong nắm bắt sự thay đổi cũng như sử lý thông tin. Ngoài năng lực quản lý tốt cũng cần phải là những nhà lãnh đạo xuất sắc, có thể cảm nhận, dự báo và đánh giá những biến động của môi trường kinh doanh bên ngoài và cả những mầm móng rủi ro bên trong tổ chức để chủ động đề xuất những thay đổi và trực tiếp dẫn dắt những quá trình thay đổi này
Doanh nghiệp có nguồn nhân lực tài giỏi tạo ra hiệu quả cho công tác rủi ro, ngược lại nếu như nhà quản trị không quan tâm đến phòng ngừa và hạn chế rủi ro sẽ khiến doanh nghiệp bị động trước các rủi ro và sẽ không đưa ra được phương án kịp thời để ngăn ngừa rủi ro. Nếu như nhà quản trị thờ ơ, có thái độ và hành vi không quan tâm đến rủi ro thì rủi ro sẽ xẩy ra thường xuyên hơn, có thể gây ra hậu quả nặng nề hơn. Chính vì điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khan, mất nhiều công sức và tiền bạc hơn trong quá trình công tác quản trị rủi ro.
Đối với đội ngũ cán bộ nhân viên một trong những yếu tố quan trọng quyết định được doanh nghiệp có thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và công tác quản trị rủi ro tại doanh nghiệp nói riêng. Nếu đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp có năng lực, giải quyết được vấn đề khi rủi ro đến đột ngột với sự bố trí nguồn lực hợp lý từ nhà quản trị sẽ mang lại cho doanh nghiệp cách giải quyết rủi ro một cách hợp lý nhất ít tốn chi phí nhất. Nếu như đội ngũ nhân viên không có năng lực, làm việc lơ là thì rủi ro xuất phát từ đội ngũ nhân viên như là trong công tác mua hàng, bỏ việc giữ chừng hoặc không hoàn thành được công việc,…
1.4.2.2. Quy mô và hình thức tổ chức của doanh nghiệp.
Rủi ro hiện diện trong mọi quyết định đầu tư hay giao dịch kinh doanh của mọi doanh nghiệp, không phân biệt quy mô và loại hình. Nhưng mức độ ảnh hưởng của rủi ro thì hết sức khác nhau giữa các doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy mô, hình thức tổ chức của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, với bộ máy tổ chức đồng bộ, đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp, chương trình quản lý rủi ro hoàn hảo, cơ chế kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, … các doanh nghiệp này lại có đủ điều kiện để sử dụng các công cụ tài chính hiện đại để quản trị rủi ro.
1.4.2.3. Tài chính doanh nghiệp
Tình hình tài chính doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định đến các biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
Nếu muốn triển khai được các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, các kết quả kinh doanh hoặc các việc đề ra thì phải phụ thuộc vào tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy tài chính doanh nghiệp cần phải ổn định, cần phải phân bổ nguồn tài chính của mình một cách hợp lý để đáp ứng được kế hoạch kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp phân bổ và kiểm soát được nguồn tài chính hợp lý thì dẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro như không đủ khả năng thanh toán cho nhà cung ứng, không mua được nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất để xuất khẩu và không đủ tài chính để triển khai được những kế hoạch xúc tiến bán hàng hay đẩy mạnh hoạt động quảng cáo sản phẩm,…
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU THUỐC LÁ TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ ĐÀ NẴNG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1. Lịch sử hình thành
Nhà máy Thuốc lá Đà Nẵng thành lập ngày 02/09/1984, đơn vị tiên phong của ngành Công nghiệp Thuốc lá tại MiềnTrung được thành lập. Trải qua 35 năm xây dựng và phát triển, các thế hệ cán bộ, công nhân viên Công ty đã nối tiếp nhau xây dựng nên truyền thống quý báu, với những đóng góp có ý nghĩa lớn lao cho ngành Công nghiệp Thuốc lá Việt Nam.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng Tên tiếng anh: Danang Tobacco Company Limited Tên viết tắt: Vinataba Danang.
2.1.1.2. Trụ sở chính
Địa chỉ: 01 Đỗ Thúc Tịnh, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng
SĐT: (+84) 236 3846 466 | (+84) 236 3846 384| (+84) 236 3846 844 Gmail: lienhe@datob.com.vn
2.1.1.3. Giới thiệu công ty
Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh chính của công ty bao gồm: sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu; vận tải hàng hóa bằng đường bộ; kho bãi và lưu giữ hàng hóa xuất; dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Trong suốt 35 năm, Công ty luôn thực hiện nghiêm túc quy trình công nghệ, đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng 100% sản phẩm đầu ra, thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước và quốc tế. Với sản lượng trung bình hơn 60 triệu bao mỗi năm, Vinataba Đà Nẵng là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc sản xuất, kinh doanh và giới thiệu các sản phẩm thuốc lá Việt Nam ra thị trường thế giới. Hiện nay, nhiều nhãn hiệu thuốc lá bao của Công ty Thuốc lá Đà Nẵng đã có mặt tại nhiều khu vực thị trường trên thế giới. Ngoài những thị trường xuất khẩu như Trung Quốc, Malaysia… công ty còn không ngừng tìm kiếm và mở rộng các thị trường mới như Singapore, Hàn Quốc, châu Âu, Hoa Kỳ.
Trong tương lai, công ty sẽ tập trung mọi nỗ lực để có thể đẩy mạnh hơn các mối quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia trong khu vực và trên thế giới. Công ty luôn sẵn sàng hợp tác và chia sẻ cơ hội kinh doanh với tất cả khách hàng cũng như đối tác trong và ngoài nước đối với ngành thuốc lá Việt Nam.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng )
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty
2.1.3.1. Phòng tổ chức hành chính.
Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất – kinh doanh; công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ chế độ chính sách đối với người lao động; công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh, theo quy định của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và Nhà nước.
2.1.3.2. Phòng tài chính kế toán.
Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quản lý về các lãnh vực tài chính, kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty, Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và của Pháp luật quy định.
CHỦ TỊCH CÔNG TY
KIỂM SOÁT VIÊN
BAN GIÁM ĐỐC Phân xưởng sản xuất P.Thị trường tiêu thụ P. Kỹ thuật P. Tổ chức hành chính P. Tài chính kế toán P. Kế hoạch kinh doanh
2.1.3.3. Phòng kế hoạch vật tư
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện kế hoạch, xây dựng các định mức phục vụ cho sản xuất, cụ thể: kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất; kế hoạch cung ứng, thực hiện cung ứng và xây dựng các định mức về nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hóa chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.3.4. Phòng thị trường tiêu thụ
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm và từng giai đoạn, tổ chức thực hiện việc bán sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, tổ chức triển khai và kiểm soát các hoạt động của thị trường như: thu thập, quản lý, phân tích thông tin thị trường và khách hàng; công tác hỗ trợ, chăm sóc quản lý khách hàng và thúc đẩy bán hàng; công tác bán hàng, giới thiệu và phát triển sản phẩm mới; công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm và hình ảnh của Công ty.
2.1.3.5. Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho Lãnh đạo trong công tác quản lý về mặt kỹ thuật, quy trình an toàn lao động nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và phát triển; xây dựng và ban hành công thức phối chế trong sản xuất. Kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu. Kiểm tra việc chấp hành quy trình công nghệ trong tất cả các công đoạn sản xuất đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của Công ty đã ban hành.
2.1.3.6. Phân xưởng sản xuất
Tổ chức, sắp xếp bố trí lao động theo các công việc, trên cơ sở máy móc thiết bị được giao, sản xuất ra các loại sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng theo kế hoạch của Công ty giao, đảm bảo an toàn và tiết kiệm.
2.2.1 Tình hình tài sản
Bảng 2.1. Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng
( ĐVT: Triệu đồng) CHỈ TIÊU 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ lệ (%) GIátrị Tỷ lệ(%) A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 427.880 75,889 % 396.948 73,030% 459.987 75,541% -30.932 -7,23% 63.039 15,88% I. Tiền và các khoảng tương
đương tiền
14.066 2,495% 25.272 4,650% 27.009 4,436% 11.206 79,67% 1.737 6,87%
1. Tiền 6.653 1,180% 5.272 0,970% 5.004 0,822% -1.380 -20,75% -268 -5,09% 2. Các khoảng tương đương tiền 7.413 1,315% 20.000 3,680% 22.005 3,614% 12.587 169,79
% 2.005 10,03%
II. Các khoảng phải thu ngắn hạn 45.467 8,064% 36.920 6,793% 36.693 6,026% -8.546 -
18,80% -227 0,61%-
1. Phải thu ngắn hạn của khách
hàng 15.102 2,679% 16.964 3,121% 17.574 2,886% 1.862 12,33% 610 3,59% 2. Trả trước cho người bán ngắn
hạn 4.736 0,840% 590 0,109% 506 0,083% -4.146 -87,54% -84 - 14,23 % 3. Phải thu ngắn hạn khác 25.698 4,558% 19.436 3,576% 18.684 3,068% -6.262 -24,37% -752 -3,87% 4. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 70 0,012% 70 0,013% 70 0,011% 0 0,00% 0 0,00% III. Hàng tồn kho 368.200 65,304 % 334.323 61,508% 395.803 65,001% -33.878 -9,20% 61.480 18,39%
1. Hàng tồn kho 368.223 65,308 % 334.345 61,513 % 395.824 65,004 % -33.878 -9,20% 61.47 8 18,39 % 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 0,004% 23 0,004% 21 0,003% 0 0,00% -2 -8,86%
IV. Tài sản ngắn hạn khác 147 0,026% 433 0,080% 482 0,079% 286 194,47 % 49 11,24 % 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 142 0,025% 304 0,056% 349 0,057% 162 113,68 % 46 15,08% 2. Thuế GTGT được khấu trừ 2 0,000% 2 0,000% 2 0,000% 0 3,96% 0 1,41% 3. Thuế và các khoản khác phải thu
nhà nước 3 0,001% 128 0,023% 130 0,021% 124 3852,01 % 3 2,23% B. TÀI SẢN DÀI HẠN 135.944 24,111 % 146.591 26,970% 148.935 24,459% 10.647 7,83% 2.344 1,60%
I. Các khoảng phải thu dài hạn 8 0,001% 33 0,006% 34 0,006% 25 290,92
%
1 1,82%
1. Phải thu dài hạn khác 8 0,001% 33 0,006% 34 0,006% 25 290,92 % 1 1,82% II. Tài sản cố định 6.908 1,225% 138.332 25,450 % 140.703 23,107% 131.424 1902,56% 2.371 1,71% 1. Tài sản cố định hữu hình 6.824 1,210% 138.154 25,418 % 140.524 23,077 % 131.331 1924,61 % 2.369 1,72% - Nguyên giá 58.916 10,449 % 198.781 36,572% 199.343 32,737% 139.864 237,40% 562 0,28% - Giá trị hao mòn lũy kế 52.093 9,239% 60.626 11,154
% 5.823 0,956% 8.534 16,38% - 54.80 3 - 90,40 % 2. Tài sản cố định vô hình 84 0,015% 177 0,033% 179 0,029% 93 111,18% 2 0,88% - Nguyên giá 1.378 0,244% 1.583 0,291% 1.683 0,276% 205 14,90% 99 6,28% - Giá trị hao mòn lũy kế 1.294 0,229% 1.406 0,259% 1.395 0,229% 112 8,64% -11 -0,76%
III. Tài sản dở dang dài hạn 124.168 22,022 % 1.471 0,271% 1.364 0,224% - 122.698 - 98,82% -107 - 7,25%
2. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 124.168 22,022
% 1.471 0,271% 1.364 0,224% 122.698- -98,82% -107 -7,25%
V. Tài sản dài hạn khác 4.860 0,862% 6.756 1,243% 6.835 1,122% 1.896 39,01% 79 1,17%
1. Chi phí trả trước dài hạn 4.860 0,862% 6.756 1,243% 6.835 1,122% 1.896 39,01% 79 1,17%
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 563.825 100% 543.540 100% 608.923 100% -20.285 -3,60% 65.38 3 12,03% C - NỢ PHẢI TRẢ 401.779 71,26% 377.187 69,39% 369.481 60,68% -24.592 -6,12% - 7.706 - 2,04% I. Nợ ngắn hạn 390.556 69,27% 370.361 68,14% 362.887 59,59% -20.195 -5,17% - 7.474 2,02%-
1. Phải trả người người bán ngắn hạn 96.828 17,17% 59.179 10,89% 49.235 8,086% -37.649 -38,88% - 9.944 - 16,80 % 2. Người mua trả tiền trước ngắn
hạn 2.276 0,40% 9.586 1,76% 9.635 1,582% 7.311 321,25% 49 0,51% 3. Thuế và các khoảng phải nộp
Nhà nước 25.078 4,45% 25.588 4,71% 25.968 4,265% 510 2,03% 380 1,49% 4. Phải trả người lao động 5.298 0,94% 5.846 1,08% 5.974 0,981% 548 10,34% 128 2,19% 5. Chi phí phải trả ngắn hạn 4.930 0,87% 12.150 2,24% 13.843 2,273% 7.220 146,46
%
1.693 13,94 % 6. Phải trả ngắn hạn khác 32.014 5,68% 35.382 6,51% 36.090 5,927% 3.368 10,52% 707 2,00% 7. Vay và nợ thuê tài chính ngắn
hạn 216.920 38,47% 215.427 39,63% 214.953 35,300% -1.493 -0,69% -474 -0,22% 8. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 7.212 1,28% 7.203 1,33% 7.189 1,181% -9 -0,12% -14 -0,19%
II. Nợ dài hạn 11.223 1,99% 6.826 1,26% 6.594 1,08% -4.396 -
1. Vay và nợ thuê tài chính dài hạn 8.486 1,51% 4.714 0,87% 4.593 0,754% -3.771 -44,44% -122 -2,58% 2. Quỹ phát triển khoa học và công
nghệ 2.737 0,49% 2.112 0,39% 2.002 0,329% -625 -22,83% -110 -5,21% D - VỐN CHỦ SỞ HỮU 162.046 28,74% 166.353 30,61% 239.442 39,322 % 4.307 2,66% 73.08 9 43,94 % I. Vốn chủ sở hữu 162.046 28,74% 166.353 30,61% 239.442 39,322 % 4.307 2,66% 73.089 43,94% 1. Vốn góp của chủ sở hữu 162.046 28,74% 166.353 30,61% 239.442 39,322 % 4.307 2,66% 73.089 43,94% TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 563.825 100% 543.540 100% 608.923 100% -20.285 -3,60% 65.38 3 12,03 %
Nhận xét:
Nhìn chung, tài sản và nguồn vốn của công ty không tăng nhưng giảm đều qua các năm vì tình hình dịch bệnh phức tạp dẫn đến cả nguồn vốn và tài sản đều giảm qua từng năm từ 2019-2021. So với năm 2020 dịch bệnh bùng phát kéo theo công ty không thể xuất khẩu ấn tượng như năm 2019. Vì vậy, tốc độ tăng trưởng là năm 2020 so với 2019 là (-3,6%), tốc độ tăng trưởng âm, đến năm 2021 công ty đã có những chuyển biến tốt tăng tốc độ tăng trưởng lên 12,03%). Tuy tốc độ tăng trưởng âm nhưng đã cải thiện rõ rệt so với năm 2020 và 2019, đã cho thấy công ty đã khôi phục phần nào do tình hình dịch bệnh gây ra.
Về tài sản đối với năm 2019 tài sản ngắn hạn là 427.880 triệu đồng, năm 2020 giảm còn 396.948 triệu đồng giảm 7,23%. Đến năm 2021, tài sản ngắn hạn có một bước tiến triển mới, tài sản ngắn hạn tăng 459.987 triệu đồng tương ứng tăng 15,88% so với năm 2020. Mức tăng đột ngột này chứng tỏ đây có thể là một dấu hiệu tốt, bởi lẽ tiền tăng, đáp ứng được khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty
Các khoản phải thu khách hàng năm 2020 tăng với 16.964 triệu đồng tương ứng