Phân tích rủi ro là công việc hết sức quan trọng. Tại bước này sẽ cho thấy nguyên nhân chủ quan, nguyên nhân khác quan của rủi ro đồng thời đo lường các tổn thất mà rủi ro gây ra cho công ty.
Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng các phòng ban khác nhau thực hiện công tác phân tích các rủi ro liên quan đến lĩnh vực phụ trách. Điều này sẽ có sự giám sát đối với các rủi ro quan trong gây ra tổn thất lớn, tuy nhiên được thực hiện rời rạc ở các phòng ban khác nhau dẫn đến không đánh giá một cách tổng thể toàn công ty và gây ra sai lầm trong nhận định tổn thất hay sự thiếu sót trong đo lường rủi ro khiến việc phân tích rủi ro cho kết quả không xác thực dẫn đến công tác quản trị rủi ro kém hiệu quả.
Bảng 2.11. Thống kê mức độ tổn thất của rủi ro tại Công ty TNHH Thuốc Lá Đà Nẵng
( ĐVT: Nghìn đồng)
( Nguồn Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng )
Từ thống kê trên cho thấy mức độ tổn thất của các rủi ro gây ra cho doanh nghiệp, đồng thời cũng cho thấy mức tổn thất của năm 2021 tăng gần gấp hai lần so có thể tăng 12.871.300 nghìn đồng với tổn thất năm 2020 cho thấy năm 2021 là một năm mà xuất khẩu có nhiều biến động theo chiều hướng đi xuống và hoạt động xuất khẩu gặp nhiều khó khăn. Mặt khác cũng cho thấy sự phản ứng của Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng trước các rủi ro bởi quản trị rủi ro không hiệu quả gây nên mức tổn thất ngày càng lớn.
Theo thống kê tổn thất cho thấy rủi ro mà doanh nghiệp lo ngại nhất và cũng gây ra tổn thất lớn nhất chính là rủi ro hàng tồn kho và rủi ro tín dụng và tài chính ngoài rủi ro về nhãn hiệu đã được cục Sở hữu trí tuệ bảo vệ thì hai rủi ro trên có tỷ lệ cao nhất. Rủi ro do hàng tồn kho cao đang gây ra cho công ty nhiều tổn thất lớn, không những vậy rủi ro này còn ảnh hưởng đến toàn ngành và toàn ngành xuất khẩu kinh tế.
Mức độ tổn thất 2020/2021 Năm 2020 Năm 2021 Giá trị Tỷ lệ
(%) Rủi ro tỷ giá hối đoái. 446.877 545.460 98.583 0,22%
Rủi ro lãi suất. 2.114.006 3.758.892 1.644.886 0,78% Rủi ro do hàng tồn kho 5.441.227 9.853.238 4.412.011 0,81% Rủi ro về mặt pháp lý 1.321.205 2.354.762 1.033.557 0,78% Rủi ro về tín dụng và tài chính 4.454.569 6.338.255 1.883.686 0,42% Rủi ro về chất lượng sản phẩm thuốc 2.432.479 4.539.658 2.107.179 0,87% Rủi ro về Logistic sản phẩm thuốc lá xuất khẩu 3.453.453 5.635.765 2.182.312 0,63%
Ngoài ra rủi ro pháp luật là gây ra nhiều tổn thất khó lường và cũng là rủi ro mà doanh nghiệp khó đối phó cũng với các rủi ro như rủi ro lãi suất, rủi ro tỷ giá, …có tần suất xuất hiện lớn cũng như có sự biến động liên tục trong thời gian ngắn gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh cũng như gây ra tổn thất ngày nghiêm trọng và gây cản trở cho quá trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty.
Hình 2.5. Biểu đồ mức độ tổn thất của các rủi ro tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng 2020 2021 200000 1200000 2200000 3200000 4200000 5200000 6200000 7200000 8200000 9200000 RR 1 RR 2 RR 3 RR 4 RR 5 RR 6 RR 7
RR1: Rủi ro tỷ giá hối đoái RR2: Rủi ro lãi suất.
RR3: Rủi ro do hàng tồn kho RR4: Rủi ro về mặt pháp lý
RR5: Rủi ro về tín dụng và tài chính RR6: Rủi ro về chất lượng sản phẩm thuốc lá RR7: Rủi ro về Logistic sản phẩm thuốc lá xuất khẩu
2.3.3. Kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong hoạt động xuất khẩu thuốc lá
Thăm dò ý kiến là một loại khảo sát trình bày một câu hỏi duy nhất với các lựa chọn thay thế để lựa chọn cho người trả lời. Các cuộc thăm dò ý kiến có thể được nhìn thấy ở khắp mọi nơi trên internet và chúng ta có thể đến trực tiếp đến nơi cần thăm dò để thăm dò cầu ý kiến và từ đó biết thêm thông tin mà mình muốn thăm dò.
Việc thăm dò những biện pháp kiểm soát mà được công ty sử dụng sẽ dễ dàng biết được công ty đã và đang sử dụng các biện pháp nào để kiểm soát rủi ro hiện tại. Vì Công ty chưa sẵn sàng công khai về những rủi ro cũng như là những biện pháp mà công ty sử dụng để khắc phục rủi ro. Chính vì vậy, việc có thông tin về Công ty sẽ sử
dụng những biện pháp nào là rất khó khăn, cần phải trực tiếp đến Công ty thăm dò. Cụ thể là 15 cán bộ trọng bộ phận quản trị, trong ban kiểm soát của công ty
Câu hỏi mà hiện tại cần thăm dò là Xin ông (bà) vui lòng cho biết hiện nay công ty đã áp dụng những biện pháp kiểm soát nào
Sau khi thăm dò được ý khiến của 15 cán bộ đã cho ra kết quả như sau:
Bảng 2.12. Kết quả thăm dò những biện pháp kiểm soát được Công ty sử dụng
Công cụ kiểm soát Ý kiến thăm dò Biện pháp né tránh
Biện pháp ngăn ngừa x
Biện pháp giảm thiểu tổn thất x
Biện pháp chuyển giao rủi ro Biện pháp đa dạng hóa rủi ro
Qua kết quả thăm dò 15 cán bộ quản trị cho thấy rằng hiện tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng đang sử dụng biện pháp chính trong kiểm soát rủi ro là biện pháp ngăn ngừa rủi ro là chủ yếu đi cùng với biện pháp ngăn ngừa rủi ro, công ty còn thực hiện biện pháp giảm thiếu rủi ro.
Công ty sử dụng biện pháp ngăn ngừa rủi ro là khi rủi ro xuất hiện bằng cách tác động vào đối tượng rủi ro và môi trường có rủi ro để giảm thiểu số lần xuất hiện và xảy ra rủi ro. Công ty sử dụng biện pháp này cho rủi ro xuất hiện từ bên trong doanh nghiệp như rủi ro đối với đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty tác động trực tiếp đến công ty và gây tổn thất không đáng có. Biện pháp này giúp Công ty có thể khoanh dùng các bộ phận nào trong Công ty đang gây ra rủi ro và bộ phận nào đang chịu tổn thất trực tiếp từ rủi ro đó mà Công ty lên kế hoạch tiến hành ngăn ngừa chúng. Tuy nhiên, muốn khoanh dùng rủi ro thì phải nhận diện được rủi ro mà công ty đang găph và phân tích chúng nhưng hiện tại công tác nhận diện và phân tích còn đang có nhiều lỗ hỏng và hạn chế vì vậy, Công ty đang dối mặt với những mối nguy hiểm từ rủi ro bên trong Công ty như:
Sau khi thăm dò về các biện pháp kiểm soát rủi ro thì phát hiện công tác quản trị rủi ro của công ty còn chưa có kinh nghiệm và kỹ năng quản trị rủi ro của của cấp quản trị của công ty dẫn đến việc thực thi các biện pháp kiểm soát thiếu tính nhất quán. Vì thế, trong việc còn nhiều hạn chế dẫn đến giảm hiệu quả công tác kiểm soát. Ngoài ra, công ty còn chưa có sử dụng kết hợp một số phương pháp khác như phương
pháp né tránh rủi ro hay phương pháp đa dạng rủi ro chính là những rào cản khiến công tác kiểm soát chưa tạo ra hiệu quả.
2.3.4. Tài trợ rủi ro trong hoạt động xuất khẩu thuốc lá
Cũng như những biện pháp kiểm soát thì việc thăm dò ý kiến cũng áp dụng cho biện pháp tài trợ rủi ro mà Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng đã và đang sửa dụng. Thăm dò này dành cho 15 nhà quản trị trong bộ phận kiểm soát.
Với câu hỏi thăm dò là xin ông (bà) vui lòng cho biết hiện nay công ty đã áp dụng những biện pháp tài trợ nào
Kết quả trên cũng cho thấy biện pháp tài trợ chính mà doanh công ty áp dụng là biện pháp bảo hiểm.
Bảo hiểm là một hình thức chuyển giao tài trợ rủi ro, trong đó người bảo hiểm chấp thuận gánh vác phần tổn thất tài chính khi rủi ro xuất hiện.
Bảo hiểm có thể được định nghĩa như một hợp đồng chấp thuận giữa hai bên người bảo hiểm và người được bảo hiểm. Theo hợp đồng này, người bảo hiểm đồng ý bù đắp những tổn thất được bảo hiểm (theo hợp đồng bảo hiểm) và người được bảo hiểm cũng như chi phí dịch vụ cho người bảo hiểm
Tuy nhiên biện pháp này chỉ áp dụng cho những rủi ro ở mức độ tổn thất không quá lớn, ngoài ra công ty áp dụng biện pháp bảo hiểm một số loại rủi ro như rủi ro tài sản( máy móc, phương tiện vận tải) và bảo hiểm cho người lao động.
Các rủi ro gây ảnh hưởng lớn như rủi ro lãi suất, rủi ro tỷ giá hối đoái của công ty hiện tại chưa được đề cập đến sẽ có biện pháp tài trợ nào mà công ty sử dụng để ngăn ngừa những tổn thất lớn như trên. Chính vì vậy, Công ty chưa tạo được hiệu quả lớn trong phòng ngừa và giảm thiểu rủi vì vậy tổn thất lớn vì chi phí để khác phục các rủi ro này thường rất lớn làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
Bảng 2.13 Kết quả thăm dò những biện pháp tài trợ được công ty sử dụng
Công cụ tài trợ Ý kiến Biện pháp tự khắc phục
Biện pháp bảo hiểm x
Chuyển giao rủi ro
2.3.4.1. Báo cáo rủi ro trong hoạt động xuất khẩu thuốc lá
Bảng 2.14. Thống kê các báo cáo của ban kiểm soát công ty
27/6/2019
Báo cáo kiểm soát tình hình thực hiện các hợp đồng xuất khẩu SP thuốc lá bao và sợi của Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng.
15/7/2019
Báo cáo thực hiện kế hoạch kiểm soát 6 tháng đầu năm và kế hoạch 6 tháng cuối năm 2019 tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng.
15/7/2019
Báo cáo thực hiện kế hoạch kiểm soát 6 tháng đầu năm và kế hoạch 6 tháng cuối năm 2019 tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng.
08/10/2019 Báo cáo thực hiện kế hoạch kiểm soát việc mua bán, tồn kho nguyên liệu tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng.. 16/10/2019
Báo cáo thực hiện kế hoạch kiểm soát quý III năm 2019 và kế hoạch kiểm soát quý IV/2019 tại Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng.
Trên đây là bảng đầy chi tiết của Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng. Công ty đã tiến hành kiểm tra, kiểm soát các vấn đề trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu của công ty nói riêng. Các báo cáo được đưa ra ngày giờ cụ thể và được chia ra rõ ràng để báo cáo lên cấp trên những kế hoạch kiểm soát
Qua quá trình giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua việc thẩm tra các báo cáo sẽ giúp Công ty biết được gõ ràng tình hình hiện tại của Công ty và từ đó đưa ra định hướng để lập kế hoạch, xây dựng chương trình triển khai kiểm tra giám sát các mặt hoạt động xuất khẩu của Công ty
Tuy nhiên, việc báo cáo này còn thực hiện chung chung chưa đưa vào nội dung liên quan đến những rủi ro cụ thể đã và đang hiện hữu trong Công ty có thể gây ra những tổn thất lớn. Phần lớn trong báo cáo nhắc đến các hợp đồng xuất khẩu và các tồn kho năm 2019 chưa có đánh giá cụ thể rủi ro về những vấn đề trên nó xảy ra như thế nào, nó thuộc diện rủi ro nào chưa thấy Báo cáo đề cập đến.