Chuẩn bị khóa đào tạo:
Liên hệ học viên: Các cán bộ phụ trách.đào tạo
- Xác nhận danh sách các học viên
- Thực hiện các cam kết ràng buộc (nếu có) - Thực hiện các thủ tục hành chính lien quan
- Thông tin về khóa học: nội dung, thời.gian, giảng viên, nội quy lớp học cho học viên
- Học viên xác nhận về khả năng tham dự khóa đào tạo và kỳ vọng. (nếu cần) - Liên hệ giảng viên, nhà cung ứng:
- Trưởng đơn vị kí kết hợp đồng với nhà cung ứng
- Cán bộ phụ trách đào tạo trao đổi và.thống nhất với giảng viên .về nội dung, phương pháp, tài liệu giảng dạy trước khi khoá đào tạo thực hiện.
Chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần:
- Các công tác in ấn tài liệu, photo, địa.điểm, thiết bị, teabreak…. - Xin các khoản tạm ứng tài chính cần thiết.
Thực hiện, theo dõi:
Triển khai khóa đào tạo:
- Tiến hành thực hiện khóa đào tạo.theo kế hoạch
- Theo dõi tiến hành việc triển khai.trách nhiệm đào tạo của nhà cung ứng theo cam kết đã ràng buộc.
Giám sát khóa đào tạo:
- Giám sát lớp học (nếu cần thiết)
- Điều chỉnh kịp thời việc thực hiện khoá đào tạo để đạt kết quả mong muốn - Điểm danh các học viên theo từng buổi bằng cách ký tên
- Kiểm tra cuối khóa đào tạo (nếu có)
- Thu thập các phản hồi để làm tổng hợp/ phân tích/báo cáo
- Xem xét, kỷ luật đối với những học viên không tham gia hay điểm thi cuối khóa không đạt.
Như vậy, công tác triển khai kế hoạch đào tạo đã được thực hiện
Theo như kết quả khảo sát về công tác tổ chức lớp học thu thập được thì:
Hình 2.6: Kết quả điều tra về công tác tổ chức lớp học
Nguồn: Kết quả tổng hợp từ các phiểu điều tra CBCNV công ty ADCC, 03/2014
Qua đó cho thấy công tác tổ, chức lớp học chưa thực.sự tốt, đa số được đánh giá ở mức Khá. Ở phần thông báo, lịch học cho học viên.và trang thiết bị cho lớp học thì đa số là được đánh giá ở mức tốt và rất tốt, điều này cho thấy công tác này đã được công ty thực hiện tốt. Tuy .nhiên, phần thái đội của cán bộ phòng đào tạo thì có 58,34% là Khá và có đến 11,67% là Trung bình và.3,33% là Kém. Điều này cho thấy công tác tổ chức lớp học còn chưa được tốt nên, vẫn còn một số ý kiến không hài long về công tác này. Công. ty cần phải đào tạo.thêm cho các cán bộ đào tạo để họ làm việc một cách chuyên nghiệp hơn và công ty cũng cần đầu tư thêm về các trang thiết bị phục vụ cho đào tạo.