Để tăng cường hiệu quả quản lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, Công ty Cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn được tổ chức dưới hình thức trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 3.1: Mô hình tổ chức của Vicem Bút Sơn
Cơ cấu tổ chức của Công ty được phân chia theo chức năng. Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận có nhiệm vụ và chức năng riêng biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, điều hành công ty.
Chức năng một số bộ phận:
- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. ĐHĐCĐ sẽ bầu ra HĐQT và BKS của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty.
- Ban Tổng Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được phân chia rõ ràng như: Phòng Tổ chức và Nguồn nhân lực, Phòng Hành chính - Quản trị, Phòng Kế hoạch chiến lược, Xí nghiệp Tiêu thụ, Phòng Kỹ thuật và Nghiên cứu triển khai... Mỗi phòng ban đảm nhiệm chức năng riêng biệt dưới sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.