5. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Nhóm giải pháp liên quan đến chính sách hàng tồn kho Ống nhựa Hoa
- Đẩy mạnh các hoạt động cộng đồng, tài trợ, từ thiện, an sinh xã hội…
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen ty VLXD Hoa Sen
3.2.1. Nhóm giải pháp liên quan đến chính sách hàng tồn kho Ống nhựa Hoa sen sen
Các sản phẩm Ống nhựa của Công ty phục vụ cho nhu cầu hầu hết các ngành nghề trong xã hội như xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng,…do đó, tốc độ tăng trưởng kinh tế cũng như tốc độ tăng trưởng cơ sở hạ tầng, công trình công cộng, công trình dân cư, công trình tưới tiêu, bơm cát, các dự án nông nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm, đồng thời việc tiêu thụ sản phẩm được chia theo phân khúc và vụ mùa khác nhau, vì vậy nếu nền kinh tế lâm vào khủng hoảng và vụ mùa thấp điểm sẽ ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, bán hàng của Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch chỉ tiêu Tập đoàn giao trong năm, Công ty VLXD cần cân đối và xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng vụ mùa để có kế hoạch và chính sách bán hàng phù hợp theo từng thời điểm cao vụ và thấp vụ
Bảng 3.1. Kế hoạch sản xuất bán hàng chi tiết tháng
Stt Loại hàng Tháng 01, 02 (thấp điểm) Tháng 03,04,05,06 (cao điểm) Tháng 07, 08 (Thấp điểm) Tháng 09, 10, 11, 12 (Cao điểm) Tổng NĐTC 2015 - 2016 1 uPVC 755 16.306 1.887 13.341 32.290 2 HDPE/PPR 302 1.559 603 1.156 3.620 3 Phụ kiện 68 376 68 308 820
Đồng thời với chính sách bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt trước khi giao hàng hoặc hàng ra khỏi cổng công ty, công ty cần xây dựng thêm chính sách cho thanh toán nợ bằng chứng thư bảo lãnh của ngân hàng và sẽ hỗ trợ chi phí mở
chứng thư cho khách hàng để tạo sự thuận tiện trong giao dịch, mở rộng khách hàng và hạn chế rủi ro về nợ xấu, cụ thể như sau:
- Đặt cọc: số tiền đặt cọc tối thiểu là 20% giá trị theo từng đơn hàng và được thanh toán trong vòng 3 này kể từ ngày ký xác nhận đặt hàng hoặc ngày ký hợp đồng.
- Thanh toán: Thanh toán 100% số tiền còn lại của từng đợt giao hàng trong vòng tối đa 60 ngày kể từ ngày thông báo giao hàng nhưng phải có thư bảo lãnh ngân hàng. Thư bảo lãnh ngân hàng phải được phát hành trong vòng 3 ngày kể từ ngày thông báo giao hàng mỗi đợt và trước khi nhận hàng và thời gian hiệu lực của thư bảo lãnh ít nhất 70 ngày kể từ ngày thông báo giao hàng.
Nhằm ứng phó với nhu cầu sụt giảm do tác động của tình hình kinh tế vĩ mô, Công ty cần thực hiện việc tăng cường công tác bán hàng theo hướng tập trung vào bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng nhằm tăng giá trị gia tăng thông qua các biện pháp sau:
- Tăng cường độ phủ của sản phẩm Hoa Sen thông qua hệ thống chi nhánh, xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp làm cơ sở quan trọng nhằm đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ tại các khu vực đã có sự hiện diện của hệ thống chi nhánh. Đẩy nhanh việc thành lập các chi nhánh tại các khu vực thị trường tiềm năng trong đó chú trọng vào các chi nhánh bán lẻ, tập trung chủ yếu vào các khu vực có độ phủ thấp là Miền Bắc, Miền Trung.
Hình 3.1: Vị trí hiện hữu các chi nhánh Hoa Sen Group
- Thực hiện chính sách bán hàng linh hoạt tùy thuộc vào tình hình thị trường, nắm bắt nhu cầu của khách hàng để có chính sách hợp lý, với các giải pháp cụ thể như sau:
Xây dựng bảng giá công bố bằng với Bình Minh và tăng tỷ lệ chiết khấu tương ứng với tỷ lệ của bảng giá mới tăng so với bảng giá cũ 10% để gia tăng lợi nhuận cho các khách hàng, đặc biệt là các khách hàng NPP, đồng thời NPP, khách hàng nhận hàng tại kho sẽ được chiết khấu tăng thêm 0,5% để khuyến khích các NPP, đại lý hiện hữu đang dùng hàng của Bình Minh chuyển sang sử dụng hàng Hoa Sen và nhận hàng tại kho của công ty để tiết giảm chi phí vận chuyển. Ngoài ra công ty cần xây dựng, ban hành thêm chính sách chiết khấu quý và năm tăng thêm cho các NPP để duy trì sản lượng bán hàng ổn định và giữ khách hàng, trong đó doanh số để tính chiết khấu quý/năm là tổng giá trị các đơn hàng sau khi đã trừ hàng bán trả lại, số
liệu căn cứ vào hóa đơn xuất bán đã bao gồm thuế VAT 10% và giá trị chiết khấu doanh số quý/năm chỉ được trừ cho đơn hàng tiếp theo, không được chi tiền mặt, không đươc cấn trừ công nợ, không được sang nhượng, cho, tặng người khác. Riêng đối với các khách hàng công trình cần xây dựng chính sách chi hoa hồng môi giới để phù hợp với đặc thù kinh doanh tại Việt Nam cũng như mở rộng thị phần vào phân khúc công trình, dự án.
- Định kỳ, Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý liên quan tiến hành khảo sát cụ thể tình hình kinh doanh của các khu vực nhằm nắm bắt thị trường, tiếp nhận đề xuất của đội ngũ nhân viên thị trường và chỉ đạo các chính sách cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng.
Đồng thời để khuyến khích và tạo động lực cho nhân viên bán hàng tùy theo từng thời điểm sẽ ban hành các chính sách lương kinh doanh linh hoạt theo hướng tăng doanh thu giảm lợi nhuận khi vụ mùa thấp điểm và ngược lại khi vào mùa xây dựng, vụ mùa cao điểm cũng như xây dựng thêm chính sách thưởng cho nhân viên khi tìm kiếm, mở rộng được khách hàng mới (là khách hàng lần đầu tiên giao dịch với công ty) nhằm duy trì sản lượng sản xuất, bán hàng.
Song song đó, tùy theo từng mùa vụ công ty cần xây dựng và ban hành định mức hàng tồn kho phù hợp để đảm bảo tồn kho hợp lý và động lực cho nhân viên bán hàng, vì những thời điểm thấp vụ như tháng 01, tháng 02, tháng 07, tháng 08 việc duy trì tồn kho chậm luân chuyển trên 121 ngày ở mức 0 là khó khả thi.
Bên cạnh đó, cần nắm bắt và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng trên cơ sở các bộ tiêu chuẩn chất lượng của các quốc gia như Mỹ, Nhật, Úc,… và áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất của Công ty nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng trong nước, thiết lập cơ chế nhằm khuyến khích nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất và chất lượng của các dây chuyền hiện có.
Ngoài ra thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường để luôn cập nhật và phân tích thường xuyên tình hình biến động của các nguyên liệu chính sản xuất bột nhưạ như VCM để xây dựng kế hoạch và chính sách nhập mua phù hợp, đảm bảo hiệu
quả giá vốn hàng bán tốt nhất. Xây dựng phương án đầu cơ bột nhựa trong những tháng thấp điểm, giá bột nhựa nhập mua thấp để hỗ trợ bán hàng có lợi nhuận cao.