5. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Nhóm giải pháp liên quan đến kiểm soát hàng tồn kho Ống nhựa
Công tác kiểm tra, kiểm soát chính sách giá bán cho khách hàng cần phải được kiểm tra, đối chiếu trước khi lập phiếu giao hàng và xuất hóa đơn để đảm bảo mọi chính sách bán hàng đều thực hiện theo đúng quy định. Đồng thời ban hành quy định thời gian gửi hàng tồn kho sau khi xuất bán và quy hoạch một khu vực riêng để theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện của các đơn vị nhằm tối ưu hóa công tác lưu kho.
Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng tháng để đánh giá hiệu quả quản lý kho bãi của Bộ phận kho cũng như đánh giá tình hình chất lượng hàng hóa và công tác xử lý hàng tồn kho lâu năm của các đơn vị kinh doanh để đưa ra các cảnh báo và nhận diện rủi ro kịp thời, tránh sự thất thoát lớn khi có sự chênh lệch.
Đồng thời đẩy mạnh công tác kiểm soát chi phí sản xuất: Hoàn thành định mức sản xuất; khuyến khích nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, định kỳ kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao hàng tháng, quý, bán niên để hoàn thiện định mức và xây dựng các cơ chế khen thưởng phù hợp nhằm khuyến khích các đơn vị, cá nhân nỗ lực nghiên cứu đưa ra những sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần tiết giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành. Xây dựng cơ chế kiểm tra, kiểm soát giá thành hàng ngày để có cảnh báo và điều chỉnh phù hợp khi có sự sai sót từ Phòng Kế hoạch – Tổng hợp
Kiểm soát các chi phí dịch vụ mua ngoài: Kiểm soát chặt chẽ các hàng hóa dịch vụ mua ngoài (bột nhựa, bột đá, hóa chất,...) nhằm đảm bảo chất lượng tốt và giá thành cạnh tranh, các hàng hóa và dịch vụ mua ngoài được thực hiện thông qua
đấu thầu công khai nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động cung cấp vật tư, thiết bị, hàng hóa và dịch vụ.
Ban hành chính sách minh bạch hóa hoạt động mua bán, cung ứng hàng hóa được thể chế bằng các quy định, thông báo của Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Ban TGD nhằm ngăn ngừa các hành vi tham nhũng, thông báo cho các đối tác khách hàng nhằm đảm bảo sự tin tưởng và hợp tác lâu dài với khách hàng.
Tăng cường công tác quản lý và kiểm soát rủi ro công nợ, hàng tồn kho: Xử lý nhanh hàng tồn kho chậm luân chuyển, giám sát chặt chẽ và có phương án xử lý kịp thời đối với hàng tồn kho chậm luân chuyển nhằm giảm chi phí lãi vay, đảm bảo sự ổn định của dòng tiền, đảm bảo nguồn vốn lưu động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh; thường xuyên đánh giá hạn mức công nợ, phân loại nợ; theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ của các khách hàng để hạn chế tối đa nợ phải thu quá hạn và giảm thiểu rủi ro nợ phải thu.
Bên cạnh đó Công ty cần tăng cường quản lý và kiểm soát rủi ro về pháp luật và chính sách: Thường xuyên cập nhật các thông tin về pháp luật, chính sách của Nhà nước và áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bằng cách nâng cao vai trò của công tác pháp chế trong doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật và chính sách của nhà nước để phổ biến cho toàn thể nhân viên Công ty. Rà soát hệ thống chính sách, ban hành các chính sách mới phù hợp với các quy định của Pháp luật.