5. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Nhóm giải pháp liên quan đến tổ chức thực hiện các chính sách hàng tồn
kho Ống nhựa Hoa Sen
Căn cứ vào thực trạng tổ chức thực hiện các chính sách hàng tồn kho cũng như các ý kiến đánh giá, phản hồi của khách hàng, NPP, để đảm bảo hiệu quả của công tác tổ chức thực hiện hàng tồn kho, công ty cần xây dựng và điểu chỉnh với các giải pháp cụ thể sau:
- Đối với công tác triển khai bán hàng của 3 bộ phận kinh doanh cần phải xây dựng kế hoạch và danh sách khách hàng, cũng như phân chia khu vực cụ thể để tránh chính sách không thống nhất và báo giá sai lệch cho cùng một khách hàng, NPP bằng cách đăng ký tên khách hàng ứng mới mã số thuế cho Phòng Kế hoạch – Tổng hợp để tổng hợp, theo dõi nhằm đảm bảo tính khách quan, tránh khiếu kiện nội bộ giữa các đơn vị.
- Đối với công tác lưu kho: Từng loại ống uPVC có chức năng khác nhau cho triển khai sản xuất 1 màu tương ứng với mỗi loại để tiện theo dõi, đánh giá và phân loại hàng hóa.
Bảng 3.2. Bảng phân loại màu ống sản xuất
Stt Chức năng/công
dụng Màu sắc Hình minh họa
1 Ống dùng cho dân
Stt Chức năng/công
dụng Màu sắc Hình minh họa
2 Ống dùng cấp nước Màu xanh
3 Ống dùng cho Viễn thông
Màu vàng chanh
4 Ống dùng điện lực Màu cam
- Áp dụng mô hình chuỗi cung ứng “Đúng lúc”: Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, theo dõi và dự báo các diễn biến về giá nguyên vật liệu để từ đó quyết định số lượng và thời điểm mua nguyên liệu hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh với giá mua tốt nhất và chất lượng phù hợp, hạn chế ảnh hưởng của giá nguyên vật liệu, tiết giảm chi phí sản xuất. Bên cạnh đó, đẩy nhanh triển khai phần
mềm quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp ERP để tối ưu hóa trong công tác triển khai sản xuất, giao hàng và kiểm soát tồn kho trên các nội dung chính như sau: Quản lý mã lô; Kiểm tra khả năng đáp ứng đơn hàng; Lập nhu cầu mua nguyên vật liệu; Lập kế hoạch sản xuất tổng quát, chi tiết và quản lý đơn hàng; Tính giá thành; Quản lý hàng tồn kho.
Bảng 3.3. Các bước triển khai phần mềm ERP
(Nguồn: Phòng Kế hoạch – Tổng hợp công ty VLXD Hoa Sen)
- Đầu tư mở rộng nhà xưởng trên quỹ đất trống 8.000 M2 hiện hữu của Công ty và điều chỉnh sơ đồ kho nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh và hiệu quả trong công tác quản lý hàng tồn kho, triển khai bố trí lại sơ đồ quản lý kho phân tách các khu vực riêng biệt: Khu vực lưu kho nguyên vật liệu sản xuất và lưu kho thành phẩm Ống nhựa; khu vực lưu kho nguyên vật liệu sản xuất và lưu kho thành phẩm Phụ kiện ống nhựa.
- Tăng cường đào tạo thường xuyên cho các cán bộ quản lý trực tiếp đến hoạt động sản xuất, triển khai sản xuất, sắp xếp kho bãi để đảm bảo công tác lập kế hoạch sản xuất tối ưu và nâng cao vai trò, nhận thức của nhân sự kho về công tác tổ chức kho bãi theo mô hình 5S và công tác xuất kho FIFO hoặc kho đích danh hiệu quả. Thiết lập các camera quan sát tại các khu vực nhận hàng và bố trí nhân sự trực
camera giám sát, đồng thời khảo sát thường xuyên qua điện thoại hoặc trực tiếp tiếp xúc các tài xế để đánh giá thái độ làm việc của nhân viên kho, cũng như giám sát hạn chế vấn đề nhận tiền của nhân viên kho trong việc ưu tiên bốc hàng. Tổ chức thi đua nhân viên kho giỏi nhất và tệ nhất trong tháng, bình chọn nhân viên kho xuất sắc trong tháng để tăng hiệu quả và động lực giao hàng. Trường hợp nhân viên nào 3 tháng liền kề được đánh giá giỏi nhất hoặc tệ nhất sẽ được cân nhắc lên lương/thưởng hoặc lên chức, trường hợp tệ nhất sẽ đánh giá luân chuyển công việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Bảng 3.4. Bảng dự toán chi phí đầu tư hệ thống camara giám sát
Đơn giá trước đàm
phán (chưa VAT) Thành tiền
1 Camera trong nhà M1144-L Cái 1 10.973.050 10.973.050 2 Camera ngoài trời M1114-E Cái 1 16.251.020 16.251.020 3 Bộ cấp nguồn cho Camera T8120 Cái 2 1.898.400 3.796.800 4 Bộ lưu điện PSA600-
BX Cái 1 850.000 850.000 5 Tủ điện VRW06 Cái 1 550.000 550.000 6 Bản quyền khai báo cho 1
camera, phiên bản Enterprise XPECL Cái 2 4.850.000 9.700.000 7 Chi phí lắp đặt trọn gói Gói 1 4.500.000 4.500.000
Tổng cộng (VNĐ - chưa VAT) 43.620.870 Stt Tên vật tư /hàng hóa Mã hàng
hóa ĐVT Số lượng
Đơn vị triển khai Cty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Cam Ninh
B4 Khu Bến Đình 2, Nguy ễn Trung Trực, P. 9, Tp. Vũng Tàu
Mr. Tiến - 0909071308 (tienquang@camninh.com)
Đối với công tác giao hàng để đảm bảo sự minh bạch, công khai trong công tác xếp tài cần: Thiết lập màn hình hiển thị số thứ tự lấy hàng của các tài xế và đầu tư hệ thống âm thanh loa phát gọi tài đến lượt tại các cổng bảo vệ và thành lập hộp thư góp ý đặt tại đầu xưởng kho để các khách hàng góp ý, thiết lập đường dây nóng
để tiếp nhận các cuộc gọi phản ánh về thái độ phục vụ của nhân viên Công ty, cũng như tiếp nhận các vướng mắc liên quan đến chính sách bán hàng.
Bảng 3.5. Bảng dự toán chi phí đầu tư hệ thống âm thanh loa phát
Đơn giá L1 (chưa VAT)
Đơn giá L2
(chưa VAT) Thành tiền
I 11.253.600
1
Loa phong thanh thông báo (Bao gồm củ loa, vành loa, chân đế)
- Công suất: 45W
- Để ngoài trời, chịu nhiệt tốt, - Model: TC 651M
TOA-
Indonesia Bộ 2 1.815.000 1.815.000 3.630.000
2 Âm ly thông báo - Công suất: 120W - Model: A-2120
TOA-
Indonesia Cái 1 4.840.000 4.089.600 4.089.600 3 Micro thông báo để bàn - Loại tốt, chịu nhiệt, chống ẩm cao
- Model: PM 660
TOA-
Indonesia Cái 1 924.000 924.000 924.000 4 Dây âm thanh thông báo 2x1,5 Dây đôi, mền, chống nhiễu tốt Đài loan mét 50 9.000 9.000 450.000 5 Ruột gà Dùng để bọc dây tín hiệu âm thanh Việt Nam mét 50 3.200 3.200 160.000
6 HT 1 2.500.000 2.000.000 2.000.000
II 11.253.600
1
Loa phong thanh thông báo (Bao gồm củ loa, vành loa, chân đế)
- Công suất: 45W
- Để ngoài trời, chịu nhiệt tốt, - Model: TC 651M
TOA-
Indonesia Bộ 2 1.815.000 1.815.000 3.630.000 2 Âm ly thông báo - Công suất: 120W
- Model: A-2120
TOA-
Indonesia Cái 1 4.840.000 4.089.600 4.089.600 3 Micro thông báo để bàn - Loại tốt, chịu nhiệt, chống ẩm cao
- Model: PM 660
TOA-
Indonesia Cái 1 924.000 924.000 924.000 4 Dây âm thanh thông báo 2x1,5 Dây đôi, mền, chống nhiễu tốt Đài loan mét 50 9.000 9.000 450.000 5 Ruột gà Dùng để bọc dây tín hiệu âm thanh Việt Nam mét 50 3.200 3.200 160.000
6 HT 1 2.500.000 2.000.000 2.000.000
Stt Tên hàng hóa/dịch vụ Quy cách Xuất xứ-
Nhãn hiệu ĐVT
Số lượng
ĐƠN VỊ THI CÔNG CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TẤN PHÁT
173/3 Trần Quốc Thảo, P.9, Q.3, TP.HCM Tel: 0839 312 132 Fax: 083 312132
Liên hệ: Mr Tấn (0986 601 609)
Hệ thống âm thanh cổng trước
Chi phí lắp đặt, kéo dây
Hệ thống âm thanh cổng sau
Chi phí lắp đặt, kéo dây
Tổng cộng (VNĐ - chưa 10%VAT) 22.507.200
Bên cạnh đó, để đẩy nhanh tiến độ giao hàng và thủ tục xuất hàng, với thực trạng hiện tại tác giả đề xuất các giải pháp: việc giao hàng Ống nhựa sẽ được thực hiện tại cổng sau của công ty để rút ngắn thời gian cân xe, di chuyển vào kho bốc hàng và thời gian nhận hồ sơ chứng từ. Đồng thời bố trí nhân sự kho chuyên trách để nhận các thủ tục và trình ký theo quy tắc một cửa và Ống nhựa khi giao chỉ kiểm đếm theo số lượng, còn khối lượng sẽ được quy đổi từ tỷ trọng lý thiết (kg/cây tương ứng từng quy cách, độ dày), các hàng hóa sẽ được kiểm đếm và tách biệt theo
một khu vực cụ thể để giao cho khách hàng, tránh trường hợp xe vào bốc hàng mới tiến hành soạn hàng, kiểm đếm gây mất thời gian.
Đối với công tác xử lý hàng tồn kho chậm luân chuyển: Ban hành quy định việc báo cáo hàng tồn kho và thưởng/phạt hàng ngày của các đơn vị kinh doanh về Phòng Kiểm soát nội bộ thay vì chờ đến cuối tháng mới báo cáo và giao trách nhiệm cho Phòng Kế hoạch – Cung ứng chịu trách nhiệm cho việc xử lý các hàng tồn kho phát sinh dư trong quá trình sản xuất hoặc hàng chạy thử nghiệm để đảm bảo các hàng tồn kho được xử lý và bán hàng hiệu quả.