PHIẾU XUẤT KHO
SỔ CHI TIẾT DOANH THUBÁN HÀNG
Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thủy Phường Tân Phong - TP Lai Châu
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tài khoản 511
Tên hàng hóa :Máy ĐHNĐ Daikin FTXD25DVMA
Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số
lượng Đơn giá
Thành tiền Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 4 5 6 7
14/10 0050 14/10 Doanh thu bán máy
điều hòa 02 10.677.273 21.354.546
... ... ... ... .... .... ....
Cộng
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang….. - Ngày mở sổ :………
Ngày … tháng … năm …
Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
Thứ ba: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Do muốn mở rộng mối quan hệ với các đối tác do đó Doanh nghiệp đã áp dụng chính sách bán hàng mở rộng bằng cách cho khách hàng chịu tiền hàng. Tuy nhiên việc khách hàng thanh toán không đúng hạn, chậm thanh toán và cũng có nhiều trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán làm cho công tác thu hồi nợ gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, công ty nên tính toán các khoản nợ có khả năng khó thu hồi để trích lập dự phòng đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính mức dự phòng khó đòi, công ty cần đánh giá khả năngthanh toán của mỗi khách hàng ước tính khoảng bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực tế và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu. Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán một mặt phải tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi trên TK004- Nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Phải có dầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các Hợp đồng kinh tế, Khế ước vay nợ, Giấy cam kết trả nợ ... để có căn cứ lập bảng kê phải thu khó đòi.
Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi:
Ta có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo tỷ lệ trích trên doanh thu bán chịu
Theo quy định, khoản nợ quá hạn dưới 1 năm trích 30%, khoản nợ quá hạn từ 1 năm đén dưới 2 năm trích 50%, khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm trích 70%, khoản nợ quá hạn trên 3 năm trích 100% trên tổng số nợ quá hạn.
Số DPPTKĐ cho tháng kế
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi trên TK139 – Dự phòng phải thu khó đòi. Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán tiến hành trích lập dự phòng:
Nợ TK6422:
Có TK139: Mức dự phòng phải thu khó đòi
Thực tế tại Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Thủy, khách hàng của Doanh nghiệp rất nhiều và cũng có nhiều khách hàng đã chậm thanh toán tiền hàng trong nhiều tháng như Công ty TNHH MTV SX&TM Minh Tân đã chậm thanh toán tiền hàng liên tục trong 06 tháng, số tiền khách hàng chậm thanh toán là 52,450,000 đ. lúc này kế toán sẽ tiến hành trích dự phòng phải thu khó đòi đối với khách hàng như sau:
Số tiền trích lập dự phòng: 30% × 52,45,000 = 15,735,000 đ
(Vì khoản nợ này đã quá hạn 06 tháng, tỷ lệ trích theo quy định là 30%) Nợ TK6422: 15,735,000
Có TK139: 15,735,000
(Chi tiết Công ty Tân Minh)
Thứ tư: Về hoạt động phát triển thị trường của Doanh nghiệp
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hàng giả, hàng nhái làm ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng hàng hóa dịch vụ của Công ty, do vậy cần phát huy tối đa vai trò của Phòng kinh doanh. Cần tăng cường điều tra khả năng cung ứng hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các đơn vị đối thủ, tình hình giá cả thị trường và nhu cầu khách hàng để lập các kế hoạch, chiến lược củng cổ thị trường truyền thống và phát triển thị trường mới. Tăn cường công tác quảng cáo, hội chợ để đem tên tuổi cũng như chất lượng hàng hóa của Công ty ngày càng được nhiều người biết đến, thúc đẩy hoạt động kinh doanh vào thị trường phía nam và vươn tầm ra thế giới.
Thứ năm: Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của Nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đó Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thủy là một Doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mềm Excel. Do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng, dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không được đưa ra một cách kịp thời. Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán bởi vì:
- Làm giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán.
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của Công ty.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài.
- Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm các kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý.
KẾT LUẬN
Trong môi trường kinh tế cạnh tranh như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng trong phương án chiến lược kinh doanh nhằm thích nghi và hòa nhịp cùng nền kinh tế đầy biến động. Để đạt được điều này công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cũng góp phần không nhỏ. Do đó nó cần được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức rõ điều này, Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thủy đã rất chủ động quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Doanh nghiệp. Trong thời gian tới với quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, thì tổ chức công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới T.S. Trương Thu Hương và các anh chị phòng kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thủy
đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp này.
Do kiến thức còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập cũng không nhiều nên bài viết của em chác chắn không tránh khỏi thiếu xót nhất định. Em rất mong sự chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo để bài chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2014 Sinh viên