Chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo quyết định số 48/2006 QĐ – BTC bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.5.1. Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung
Chi phí bán hàng (CPBH) là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm. CPBH bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa...
- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các chi phí nhiên liệu, vật liệu, bao bì dùng cho việc đóng gói, bảo quản, vận chuyển, bán sản phẩm, hàng hóa...
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc...
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khấu hao những TSCĐ thuộc bộ phận bảo quản bán hàng như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, tính toán, đo lường...
- Chi phí bảo hành: Là chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí khác dịch vụ cho việc bảo quản, dự trữ, bán hàng như tiền thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng bán, trả hoa hồng đại lý, phí ủy thác xuất khẩu.
- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí khác ngoài nội dung đã nêu trên phục vụ cho khâu bán hàng như chi phí tiếp khách bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh.Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và đặc điểm kinh doanh.
Tài khoản sử dụng
TK6421 - Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ...Tài khoản 6421 có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng. - TK 64212: Chi phí vật liệu, bao bì. - TK 64213: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. - TK 64214: Chi phí KH TSCĐ.
- TK 64215: Chi phí bảo hành.
- TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 64218: Chi phí bằng tiền khác
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Và các khoản trích theo lương
Sơ đồ 11: Trình tự một số nghiệp vụ về chi phí bán hàng
Chi phí tiền lương Các khoản giảm trừ
TK 334,338 TK 6421 TK 111,112,138
TK 352,611
,611
TK152,111, 112
Chi phí vật liệu,dụng cụ xuất dùng cho bộ phận bán hàng
TK142,242,335
Hoàn nhập dự bảohành hàng hóa Phân bổ chi phí trả trước,chi chi
phí phải trả cho BPBH
TK 911TK214
TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
Cuối kỳ K/C để XĐKQ
TK 111,112,331…
Chi phí DV mua ngoài và Chi phí khác băng tiền
Thuế GTGT đầu vào được KT
1.2.5.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính và một số khoản khác có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm ban giám đốc, các phòng ban quản lý theo chức năng.
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả doanh nghiệp.
- Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí..
- Chi phí dự phòng: Bao gồm dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí mua ngoài dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp, TK 6422 có 8 TK cấp 2: - TK 64221: Chi phí nh viên quản lý.
- TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý. - TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 64225: Thuế, phí và lệ phí. - TK 64226: Chi phí dự phòng.
- TK 64228: Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
TK 334,338 TK6422 TK111,112,138,...
Chi phí nhân viên quản lý Khoản giảm ghi
giảm chi phí QLDN
TK152,153,611
Chi phí vật liệu,dụng cụ xuất TK911
dùngcho bộ phận QLDN Cuối kỳ K/C
Phân bổ chi phí trả trước,chi chi phí phải trả cho BP QLDN
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK111,112,331...
CPDV mua ngoài &CP khác bằng tiền
TK133
Thuế GTGT đầu vào KT
TK159(2)
Trích lập dự phòng phảithu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Sơ đồ 12: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
