PHIẾU XUẤT KHO
3.1.1.Những thành tựu
Về tổ chức bộ máy quản lý
Là một Doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực lắp đặt đồ gia dụng. Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Thủy hoạt động theo mô hình quản lý trực tuyến. Đây là mô hình gọn nhẹ, khoa học, các bộ phận tổ chức chặt chẽ đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo kinh doanh đảm bảo giải quyết được các vấn đề phát sinh.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán với nhau nên hoạt động luôn luôn có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong công tác kế toán. Chính vì thế phòng kế toán của công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp các thông tin tài chính – kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất ở các kỳ tiếp theo.
Về chứng từ kế toán
Doanh nghiệp đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu được lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý, chính vì vậy mà hệ
thống chứng từ của doanh nghiệp đã chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ để phục vụ cho quá trình hạch toán. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, luôn đáp ứng các yêu cầu quản lý đặt ra. Thứ nhất: Hàng hóa trong doanh nghiệp luôn luôn được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị. Việc doanh nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hết sức thích hợp, kế toán có thẻ theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy.
Thứ hai: Các mặt hàng của doanh nghiệp được mã hóa trên máy rất chi tiết, rõ ràng và dễ nhận biết nên rất thuận lợi trong việc theo dõi.
Thứ ba: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính. Việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ. Doanh nghiệp luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước.
Thứ tư: Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đã đề ra. Giá trị hàng hoá tiêu thụ và tình hình thanh toán của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời. Kế toán doanh thu bán
hàng có thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thông tin về giá cả, doanh thu, thuế…