Kết quả từ hoạt
2.2.3.Kế toán doanh thubán hàng tại Doanhnghiệp tư nhân Khánh Thủy
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
• Chứng từ sử dụng: Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có...
Khi bán hàng cho khách hàng, Doanh nghiệp được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT, lập 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại quyển gốc - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để thanh toán
Nếu khách hàng thanh toán ngay thì lập phiếu thu và lập làm 3 liên.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy để tiến hành ghi nhận doanh thu
• Tài khoản sử dụng:
Doanh nghiệp sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ hoạt động kinh doanh. TK 511 chỉ được công ty sử dụng với một tài khoản: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
Ngoài TK 5111, kế toán còn sử dụng TK 131 – Phải thu khách hàng và TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp để phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Sau đây là một ví dụ về trình tự, thủ tục, quy trình hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp.
Ngày 14 tháng 10 năm 2013, xuất bán cho Công ty TNHH MTV cơ khí Đại Lợi số hàng hóa chảo cầy 660, đồng hồ áp suất hơi. Khi đồng ý bán hàng cho khách hàng kế toán ghi hóa đơn GTGT số 000450, giao liên 2 cho khách hàng. Hóa đơn có mẫu biểu như biểu 2.1.
Biều 2.1: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: KT/13P
Liên 1: Lưu Số: 0000450
Ngày 14 tháng 10 năm 2013
Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KHÁNH THỦY
Mã số thuế: 6200003785
Địa chỉ: Phố Tân Phong 2 – Phường Tân Phong – Thành phố Lai Châu Số tài khoản:
Điện thoại: Fax:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV cơ khí Đại Lợi Địa chỉ:
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế 0 1 0 0 1 0 3 5 4
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
FTXD25DVMA/RXD25DVMA
Cộng tiền hàng 21.354.546
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 2.135.454
Tổng cộng tiền thanh toán 23.490.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, bốn trăm chín mươi nghìn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) (Cần kiềm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Khách hàng trả tiền ngày 14 tháng 11 năm 2012, dựa vào giấy báo Có của Ngân hàng kế toán ghi vào sổ tiền gửi Ngân hàng.
Biểu 2.2 : Giấy báo có VietcomBank
Ngân hàng ngoại thương Việt Nam