PHIẾU XUẤT KHO
3.1.2.Những tồn tạ
Việc tổ chức công tác kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Doanh nghiệp nói riêng đều được dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình thực tế của Doanh nghiệp và được thực hiện theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khác nhau mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Doanh nghiệp vẫn còn một số hạn chế nhất định. Cụ thể:
Về tổ chức công tác kế toán
Công ty kinh doanh các mặt hàng rất đa dạng, trong đó có một số sản phẩm với khối lượng luân chuyển lớn thì.Nhưng doanh nghiệp lại hạch toán chung cả các hàng này vào chung một một TK 156 và phản ánh trên duy nhất một TK doanh thu bán hàng hóa – TK 5111. Do đó rất khó theo dõi tổng doanh thu cho từng loại hàng và có thể gây khó khăn trong chiến lược kinh doanh từng mặt hàng cụ thể của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Mặc dù mỗi kế toán viên được phân công công việc cụ thể, tuy nhiên vẫn còn tồn tại sự kiêm nhiệm ở một số phần hành kế toán: như thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương, kế toán kho kiêm kế toán TSCĐ, điều này làm hạn chế việc cung cấp thông tin nhanh cho các nhà quản lý và các đối tác. Chính vì vậy, sự chồng chéo trong các phần hành này làm giảm khả năng, hiệu quả làm việc của các kế toán viên gây khó khăn trong hạch toán, làm tốn chi phí, thời gian => Do là công ty thương mại có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên ít và cũng là để tiết kiệm một phần chi phí nên công ty chỉ đạo các nhân viên kiêm nhiệm các công việc khác nhau.
Các chứng từ nhiều khi chưa đầy đủ các chữ ký. Công tác hạch toán sổ sách được thực hiện chưa khoa học, chi tiết, đầy đủ gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu khi cần thiết.
Về chính sách bán hàng
Thứ nhất: Công ty không tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với những hợp đồng lớn, cũng như không chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Điều này không kích thích được việc tiêu thụ hàng hóa một cách hiệu quả nhất góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán ra.
Thứ hai: Về chính sách bán hàng, Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, nên hơi thiếu năng động trong thời buổi nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, nó làm hạn chế thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp.
Việc tổ chức phần mềm kế toán: Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, chưa áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ nhằm tăng hiệu quả công việc và sự chính xác, nhanh gọn trong công tác kế toán.
3.2. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thủy