Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm các thông tin về chi phí để ra quyết định. Tính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ và tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc kiểm soát chi phí của doanh nghiệp không chỉ là bài toán về giải pháp tài chính, mà còn là giải pháp về cách dùng người của nhà quản trị. Đây chính là vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập.
Việc xem xét quản lý các chi phí phát sinh là nhằm giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết hoặc quá lãng phí đối với công ty. Các khoản chi phí này ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty nên khi giảm thiểu các chi phí này đồng nghĩa với việc gia tăng lợi nhuận nếu các yếu tố khác không thay đổi. Qua phân tích ở chương II ta thấy rằng chi phí hoạt động của công ty trong năm 2014 đã gia tăng lên đáng kể nên những biện pháp đưa ra để hạn chế bớt các chi phí này là cần thiết.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những loại chi phí quan trọng của Doanh nghiệp. Nó là những chi phí phát sinh trong quá trình quản lý hành chính, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với các khoản chi tiền điện nước, xăng dầu, tiền điện thoại...là những khoản dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc dùng vào việc tư. Vì vậy việc đưa ra nội quy cho việc sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí này là điều cần thiết. Bên cạnh đó công ty cần đề ra các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm của công nhân viên trong quá trình sử dụng, ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty.
Đối với các chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm: chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi công tác phí, văn phòng phí... tuy không tham gia trực tiếp
vào quá trình sản xuất nhưng nó cũng là những yếu tố làm gia tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó công ty cần phải nghiên cứu xây dựng định mức, dự toán cho các chi phí này một cách cụ thể, dựa vào các phí đã phát sinh của các năm trước để ấn định nội dung chi tiêu, khung chi tiêu. Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện công ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán, xác minh các khoản chi phí vượt dự toán và ngoài dự toán, các khoản chi phí không đúng nội dung và kém hiệu quả.
Quy rõ trách nhiệm cho từng bộ phận cá nhân trong việc sử dụng tài sản chung và phải có ý thức tiết kiệm từ đó đưa ra chính sách khen thưởng cũng như đền bù thiệt hại.
Để thực hiên được giải pháp trên Công ty phải xây dựng được chính sách lao động thật hợp lý:
- Con người luôn cần được khuyến khích vật chất và tinh thần bởi đây là động lực để họ phấn đấu hết mình với mục tiêu kinh doanh của công ty. Do vậy phải có chính sách khen thưởng, kỷ luật một cách rõ rang và công bằng để góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người.
- Công ty phải áp dụng chế độ phân phối thu nhập hợp lý tức chế độ phân phối thu nhập phải dựa trên kết quả lao động, khối lượng và tính chất công việc. Nên tránh tình trạng phân phối thu nhập bình quân và không bình đẳng. Đây là dạng đòn bảy kinh tế, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động.
- Chế độ khen thưởng, đề bạt trong công ty cần được quy định rõ rang. Phải tiến hành đề bạt trên cơ sở năng lực hiện có và tiến hành một cách công khai, dân chủ. Tránh tình trạng thăng cấp, đè bạt chỉ dựa vào thâm niên công tác hay dựa vào các mối quan hệ cá nhân.
Thời gian dự kiến thực hiện giải pháp trên trong vòng khoảng 1 năm báo cáo tài chính (từ 01/01 đến 31/12).