5. Bố cục của luận văn
1.1.8. Cụng cụ và kỹ thuật phõn tớch hiệu quả kinh doanh
Mục đớch của phõn tớch hiệu quả kinh doanh giống phõn tớch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là để nõng cao hiệu quả kinh doanh và tăng tối đa khả năng sinh lời cho tài sản của doanh nghiệp. Do vậy, những cụng cụ và kỹ thuật được cỏc nhà nghiờn cứu tiến hành để phõn tớch là khỏ giống nhau bao gồm như: So sỏnh, chi tiết chỉ tiờu phõn tớch, liờn hệ cõn đối, loại trừ, Dupont.
So sỏnh
So sỏnh là cụng cụ được sử dụng phổ biến trong phõn tớch nhằm đỏnh giỏ kết quả, xỏc định vị trớ và xu hướng biến động khỏi quỏt của từng chỉ tiờu trong khoảng thời gian ngắn nhất về tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp giữa cỏc kỳ kinh doanh khỏc nhau. Khi vận dụng cụng cụ so sỏnh cần đảm bảo được những nội dung sau đõy:
Thứ nhất, xỏc định gốc so sỏnh: Tiờu chuẩn so sỏnh là chỉ tiờu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sỏnh và được gọi là gốc so sỏnh. Tựy theo mục đớch nghiờn cứu mà lựa chọn gốc so sỏnh thớch hợp, gốc so sỏnh cú thể xột theo mặt khụng gian và thời gian.
Về mặt khụng gian: Gốc so sỏnh là chỉ tiờu trung bỡnh của ngành, khu vực kinh doanh, hay nhu cầu đơn đặt hàng nhằm khẳng định vị trớ của doanh nghiệp và khả năng đỏp ứng nhu cầu
Về mặt thời gian: Gốc so sỏnh cú thể là tài liệu năm trước (kỳ trước) nhằm đỏnh giỏ xu hướng phỏt triển của cỏc chỉ tiờu, cỏc mục tiờu đó dự kiến nhằm đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện so với kế hoạch, dự toỏn, định mức.
Thứ hai, điều kiện so sỏnh: số liệu của cỏc chỉ tiờu trong quỏ trỡnh phõn tớch phải đảm bảo tớnh thống nhất, nghĩa là phải cựng một nội dung kinh tế, cựng một phương phỏp tớnh toỏn, đơn vị đo lường, phạm vi, thời gian và quy mụ khụng gian xỏc định.
Cụng cụ so sỏnh được sử dụng trong phõn tớch thụng qua cỏc kỹ thuật so sỏnh chủ yếu như: So sỏnh bằng số tuyệt đối, so sỏnh bằng số tương đối, so sỏnh bằng số bỡnh quõn.
+ Kỹ thuật so sỏnh bằng số tuyệt đối - đõy là kết quả của phộp trừ giữa trị số của kỳ phõn tớch so với kỳ gốc của cỏc chỉ tiờu kinh tế kết quả so sỏnh biểu hiện cho sự biến động về khối lượng, quy mụ của cỏc hiện tượng kinh tế.
+ Kỹ thuật so sỏnh bằng số tương đối - là kết quả của phộp chia, giữa trị số của kỳ phõn tớch so với kỳ gốc của cỏc chỉ tiờu kinh tế để thấy kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phỏt triển, mức độ phổ biến của cỏc quan hệ kinh tế.
+ Kỹ thuật so sỏnh bằng số bỡnh quõn sẽ là dạng đặc biệt của số tuyệt đối nhằm phản ỏnh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung cú cựng một tớnh chất.
So sỏnh đơn giản và dễ thực hiện, song khi sử dụng kỹ thuật này trong quỏ trỡnh phõn tớch thỡ cỏc nhà quản lý chỉ mới dừng lại ở trạng thỏi biến đổi tăng lờn hay giảm xuống của cỏc chỉ tiờu. Khi đi sõu tỡm hiểu bản chất bờn trong của quỏ trỡnh tăng giảm đú thỡ vẫn chưa được làm rừ, hay núi cỏch khỏc, nhiệm vụ chỉ ra nguyờn nhõn và là cơ sở đề ra giải phỏp của quỏ trỡnh phõn tớch thụng qua so sỏnh vẫn chưa được hoàn thành.
Chi tiết chỉ tiờu nghiờn cứu
Mọi quỏ trỡnh và kết quả kinh doanh đều cú thể chi tiết theo nhiều hướng khỏc nhau nhằm mục đớch đỏnh giỏ chớnh xỏc kết quả đạt được cũng như cỏc giải phỏp quản lý đó ỏp dụng. Chi tiết chỉ tiờu nghiờn cứu được ỏp dụng dựa trờn đặc điểm của những yếu tố cấu thành nờn đối tượng nghiờn cứu, khi đối tượng phõn tớch được chi tiết húa càng cao thỡ tớnh chớnh xỏc của kết quả phõn tớch càng tốt. Mỗi một đối tượng phõn tớch kinh doanh đều được chi tiết theo chiều hướng khỏc nhau, chẳng hạn:
Chi tiết theo cỏc bộ phận cấu thành của chỉ tiờu: Việc nghiờn cứu này sẽ giỳp cho chỳng ta biết chỉ tiờu phõn tớch được cấu thành từ những yếu tố
nào, đúng gúp của từng yếu tố đến kết quả chung ra sao, từ đú biện phỏp đưa ra mới cú tớnh chất sỏt thực.
Chi tiết theo thời gian: Kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của một quỏ trỡnh kộo dài trong một khoảng thời gian nhất định. Trong từng khoảng thời gian khỏc nhau, doanh nghiệp ỏp dụng cỏc giải phỏp khỏc nhau và kết quả đem lại của từng giải phỏp cũng khụng giống nhau.Việc phõn tớch chi tiết này giỳp ta đỏnh giỏ chớnh xỏc và đỳng đắn kết quả kinh doanh, từ đú chọn được giải phỏp hữu hiệu trong từng khoảng thời gian.
Loại trừ
Loại trừ được sử dụng để xỏc định xu hướng và mức độ ảnh hưởng của từng nhõn tố đến biến động giữa kỳ phõn tớch với kỳ gốc của chỉ tiờu phản ỏnh đối tượng nghiờn cứu. Loại trừ luụn đặt đối tượng nghiờn cứu vào cỏc trường hợp giả định, từ đú lần lượt xỏc định vai trũ và loại trừ mức độ ảnh hưởng của từng nhõn tố đến sự biến động giữa kỳ phõn tớch và kỳ gốc của đối tượng nghiờn cứu.
Loại trừ cú 2 dạng: Thay thế liờn hoàn và số chờnh lệch. Hai phương phỏp trờn chỉ cú sự khỏc biệt trong cỏch thức xỏc định mức độ ảnh hưởng của từng nhõn tố và phạm vi ỏp dụng của từng phương phỏp.
Để tiến hành phương phỏp trờn trước hết cần xỏc định chỉ tiờu phản ỏnh đối tượng nghiờn cứu. Đồng thời, căn cứ vào mục đớch phõn tớch và nguồn tài liệu sẵn cú để xỏc định và lựa chọn cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới chỉ tiờu phản ỏnh đối tượng nghiờn cứ cần phõn tớch và xỏc định mối quan hệ giữa cỏc nhõn tố này với chỉ tiờu phản ỏnh đối tượng phõn tớch, thụng qua cỏc phương trỡnh kinh tế dưới dạng tớch số hoặc thương số.
Với phương trỡnh kinh tế đó được xỏc định, cỏc nhà nghiờn cứu sẽ phải lần lượt thay thế trị số kỳ gốc sang kỳ phõn tớch của từng nhõn tố để xỏc định mức độ ảnh hưởng của từng nhõn tố đến sự biến động giữa kỳ phõn tớch so với kỳ gốc của chỉ tiờu phản ỏnh đối tượng nghiờn cứu.
Cuối cựng, cần tổng hợp lại mức độ ảnh hưởng tăng giảm của cỏc nhõn tố tới chỉ tiờu phản ỏnh đối tượng cần phõn tớch giữa kỳ gốc so với kỳ phõn tớch. Từ cơ sở đú, đưa ra những nhận xột đỏnh giỏ đồng thời đề xuất giải phỏp.
Dupont
Dupont là kỹ thuật phõn tớch dựa trờn mối quan hệ tương hỗ giữa cỏc chỉ tiờu tài chớnh, từ đú biến đổi một chỉ tiờu tổng hợp thành một hàm số của một loạt cỏc biến số. Chẳng hạn: tỏch hệ số khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) hay hệ số khả năng sinh lời của tài san (ROA),... thành tớch số của chuỗi cỏc hệ số cú mối quan hệ mật thiết với nhau.
Cỏc cụng cụ và kỹ thuật phõn tớch khỏc
Ngoài cỏc cụng cụ và kỹ thuật phõn tớch phổ biến trờn, phõn tớch kinh doanh cũn kết hợp sử dụng một số phương phỏp phõn tớch khỏc như: phương phỏp liờn hệ trực tuyến, phương phỏp liờn hệ phi tuyến, phương phỏp hồi qui, phương phỏp chỉ số, phương phỏp đồ thị, phương phỏp toỏn kinh tế,... Cỏc phương phỏp trờn được sử dụng cho những mục đớch phõn tớch nhất định và trong những trường hợp nhất định.