5. Bố cục của luận văn
4.2.1. Nhúm giải phỏp về cỏc yếu tố đầu vào
4.2.1.1. Hoàn thiện cơ cấu nguồn vốn và sử dụng chi phớ hợp lý
Cụng ty cần cải thiện hơn nữa tỡnh hỡnh thanh toỏn và khả năng thanh toỏn, đặc biệt là khả năng thanh toỏn tức thời. Để thực hiện được điều đú
Cụng ty cần phải quản trị tốt tiền mặt và cỏc khoản phải thu. Việc quản trị tốt cỏc khoản mục này một mặt giỳp Cụng ty giảm lượng vốn bị ứ đọng, vốn bị chiếm dụng, mặt khỏc cú thể tận dụng cỏc khoản vốn này một cỏch hiệu quả hơn vào sản xuất hoặc dựng để đỏp ứng một cỏch kịp thời việc thanh toỏn trỏnh tỡnh trạng thanh toỏn chậm trễ làm mất lũng tin đối với cỏc nhà cho vay.
- Quản trị khoản phải thu
Để quản trị tốt cỏc khoản phải thu Cụng ty phải cú chớnh sỏch tớn dụng tốt, chớnh sỏch tớn dụng liờn quan đến mức độ, chất lượng và rủi ro của doanh thu. Chớnh sỏch tớn dụng bao gồm cỏc yếu tố: Tiờu chuẩn bỏn chịu, thời hạn bỏn chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu. Việc hạ thấp tiờu chuẩn bỏn chịu hoặc mở rộng thời hạn bỏn chịu hay tăng tỷ lệ chiết khấu đều cú thể làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng, đồng thời kộo theo cỏc khoản phải thu, cựng với những chi phớ đi kốm cỏc khoản phải thu này cũng tăng và cú nguy cơ phỏt sinh nợ khú đũi. Do đú Cụng ty khi quyết định thay đổi một yếu tố nào cũng cần cõn nhắc, so sỏnh giữa lợi nhuận mà Cụng ty cú thể cú được với mức rủi ro do gia tăng nợ khụng thể thu hồi mà Cụng ty phải đối mặt để cú thể đưa ra chớnh sỏch tớn dụng phự hợp.
Ngoài ra, Cụng ty cần chỳ ý đến việc phõn tớch uy tớn của khỏch hàng trước khi quyết định cú nờn bỏn chịu cho khỏch hàng đú hay khụng. Theo dừi cỏc khoản phải thu thường xuyờn để xỏc định đỳng thực trạng của chỳng và đỏnh giỏ tớnh hữu hiệu của cỏc chớnh sỏch thu tiền. Nhận diện những khoản tớn dụng cú vấn đề và thu thập những tớn hiệu để quản lý những khoản hao hụt. Đồng thời phải cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bỏn hàng và đưa ra cỏc chế tài xử phạt cụ thể khi cần thiết.
- Quản trị tiền mặt
Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cỏch tăng tốc độ thu hồi cheque và giảm tốc độ thanh toỏn, tức là gia tăng khoảng thời gian giữa thời điểm phỏt hành cheque và thời điểm cheque được xuất trỡnh. Đem lại cho khỏch hàng
những khoản lợi để khuyến khớch họ sớm trả nợ. Áp dụng những chớnh sỏch chiết khấu đối với những khoản thanh toỏn trước hay đỳng hạn vỡ nợ được thanh toỏn tốt thỡ tiền đưa vào càng nhanh.
Lập lịch trỡnh luõn chuyển tiền mặt để luõn chuyển tiền mặt hiệu quả giữa Cụng ty và ngõn hàng. Lựa chọn phương thức chuyển tiền phự hợp, đỳng thời hạn yờu cầu, chi phớ khụng cao. Hoạch định ngõn sỏch tiền mặt, thiết lập mức tồn quỹ tiền mặt. Đầu tư cỏc khoản tiền tạm thời nhàn rỗi bằng cỏch mua chứng khoỏn ngắn hạn cho tới khi tiền được huy động vào kinh doanh.
- Giảm bớt tỷ trọng cỏc loại tài sản cố định khụng cần dựng, khụng đảm bảo kỹ thuật và năng lực sản xuất
Đối với tài sản cố định chưa dựng Cụng ty nờn nhanh chúng đưa vào lắp đặt và vận hành nhằm phục vụ sản xuất.
Đối với tài sản cố định khụng cần dựng Cụng ty cú thể điều chuyển nội bộ giữa cỏc đơn vị trực thuộc của Cụng ty nếu cú nhu cầu về tài sản đú, hoặc cụng ty cú thể cho thuờ, nhượng bỏn nhằm nhanh chúng thu hồi vốn.
Đối với cỏc tài sản cố định chờ thanh lý Cụng ty cần nhanh chúng tăng cường cụng tỏc thanh lý cỏc tài sản này nhằm thu hồi vốn để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Quản lý hàng tồn kho và quay vũng vốn
Lượng tồn kho bao gồm cỏc chi tiết và nguyờn vật liệu được mua, sản phẩm dở dang và thành phẩm chưa tiờu thụ. Lượng tồn kho thấp cú hai lợi ớch quan trọng. Lợi ớch rừ ràng nhất của lượng tồn kho thấp là tiết kiệm được khụng gian và tiết kiệm chi phớ do khụng phải ứ đọng vốn trong cỏc sản phẩm cũn tồn đọng trong kho. Qua phõn tớch cho thấy, vũng quay hàng tồn kho của Cụng ty thấp, do đú Cụng ty cần tăng nhanh vũng quay hàng tồn kho nhằm tiết kiệm chi phớ tồn kho, dự trữ, tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn lưu động.
Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty là khai thỏc, đõy là những sản phẩm cú vũng đời ngắn và khú bỏn rộng rói. Do đú trỏnh tồn quỏ nhiều hàng húa là một thử thỏch cho cỏc nhà quản lý trong Cụng ty. Khi Cụng ty đối mặt
với tỡnh trạng dư thừa hàng tồn kho, một hành động nờn nghĩ tới ban đầu là giảm giỏ. Đương nhiờn trong bảng bỏo cỏo tài chớnh phải ghi nguyờn giỏ tài sản nhưng thực ra đó giảm 15% đến 25% để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng hàng húa, Cụng ty phải chịu một khoản lỗ. Mặc dự đõy khụng phải là giải phỏp tốt nhất nhưng nú giỳp Cụng ty lấy lại được một phần vốn đó bỏ ra, cũn hơn là duy trỡ tỡnh trạng này với những chi phớ phỏt sinh. Một cỏch khỏc để trỏnh tỡnh trạng này là sản xuất một lượng hàng ớt hơn dự tớnh, nhưng nú lại đứng trước một nguy cơ cung khụng đủ cầu. Do đú, phải dự đoỏn chớnh xỏc lượng cầu và chỉ sản xuất đối với những hàng húa mà Cụng ty chắc chắn mỡnh sẽ tiờu thụ được. Ngoài ra, Cụng ty nờn đưa vào sử dụng và khai thỏc một số phần mềm quản lý hàng tồn kho như phần mềm FBO - Fast Business Online, trong đú cú phõn hệ quản lý hàng tồn kho. Phõn hệ quản lý hàng tồn kho cung cấp cỏc thụng tin tức thời về tất cả cỏc hàng húa lưu kho của Cụng ty. Phõn hệ này quản lý tất cả cỏc nghiệp vụ về nhập xuất tồn và luõn chuyển hàng húa, quản lý hàng húa chi tiết tới từng vị trớ cất giữ hàng hoỏ. Phõn hệ này cho phộp tớnh chi phớ hàng tồn kho theo cỏc phương phỏp thụng dụng và tạo ra cỏc bỏo cỏo phõn tớch chi tiết về hàng húa nhằm đưa ra cỏc quyết định quản lý hiệu quả hơn. Đặc biệt FBO cho phộp quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở, cho phộp lờn bỏo cỏo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn cụng ty, do đú với cơ cấu tổ chức bộ mỏy hoạt động cú rất nhiều cỏc chi nhỏnh của Cụng ty thỡ FBO sẽ giỳp cho cỏc nhà lónh đạo dễ dàng quản lý và đưa ra cỏc quyết định phự hợp và nhanh chúng. Phõn hệ quản lý hàng tồn kho cũn cú sự ảnh hưởng qua lại với cỏc phõn hệ khỏc như phõn hệ kế toỏn tổng hợp, phõn hệ mua hàng, phõn hệ bỏn hàng và giỏ thành sản phẩm, một số liờn hệ là bắt buộc, một số khỏc cú thể tựy chọn cú hoặc khụng do Cụng ty lựa chọn.
- Nõng cao khả năng sinh lợi
Nõng cao khả năng sinh lợi của Cụng ty cụ thể là nõng cao doanh thu, lợi nhuận và nõng cao khả năng sinh lợi trờn vốn sản xuất kinh doanh. Để
nõng cao khả năng sinh lợi thỡ biện phỏp hữu hiệu hơn cả là phải gia tăng lợi nhuận. Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng của hai nhõn tố chủ yếu là doanh thu và chi phớ. Như vậy để gia tăng lợi nhuận Cụng ty phải tăng doanh thu và giảm chi phớ.
Cỏc phũng ban của Cụng ty cần cú cỏc bộ phận quản lý riờng biệt theo từng lĩnh vực hoạt động để thuận tiện trong việc quản lý, dễ dàng phỏt hiện những sai sút và cú những giải phỏp thớch hợp cũng như hoạch định những chiến lược cụ thể hơn giỳp Cụng ty kinh doanh hiệu quả hơn.
Cụng ty cần cú đội ngũ nghiờn cứu thị trường để cú thể nắm bắt kịp thời, chớnh xỏc những thụng tin về nguyờn liệu, về thị trường tiờu thụ nhằm trỏnh những thiệt hại do sự biến động giỏ cả trờn thị trường gõy ra và giỳp Cụng ty mở rộng thờm cỏc mối quan hệ kinh tế.
Ngoài ra Cụng ty nờn chủ động hơn nữa trong việc tỡm kiếm đối tỏc để gia tăng sản lượng xuất khẩu nhằm gia tăng doanh thu, tăng khả năng cạnh tranh và nõng cao uy tớn của Cụng ty. Bờn cạnh đú Cụng ty phải tiết kiệm cỏc khoản chi phớ quản lý và chi phớ bỏn hàng vỡ đõy là những chi phớ gúp phần khiến lợi nhuận của Cụng ty bị suy giảm so với cỏc năm trước đú.
4.2.1.2. Nõng cao năng lực, trỡnh độ đội ngũ nhõn lực
Cụng ty cần kiện toàn bộ mỏy quản lý, tinh giản về số lượng, nõng cao chất lượng cỏn bộ lónh đạo, phõn định rừ trỏch nhiệm, nghĩa vụ cho từng phũng ban.
Cụng tỏc tuyển chọn nhõn lực của cụng ty cũng phải được tiến hành chặt chẽ, chỉ nhận những người cú tõm huyết và cú định hướng lõu dài với cụng ty. Liờn kết với cỏc trường Đại học để cú thể lấy chất xỏm tại nguồn, nõng cao trỡnh độ nhõn lực.
Bộ mỏy cỏn bộ quản lý của cụng ty cần cú trỡnh độ, sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phũng và cỏc phần mềm quản lý, cú chuyờn sõu và năng lực toàn diện để cú thể bổ sung, hỗ trợ nhau.
Để nõng cao hơn trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn, Cụng ty cần chỳ trọng việc đẩy mạnh cỏc hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kỹ thuật chuyờn mụn đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cỏn bộ quản lý cũng được khuyến khớch và tạo điều kiện tham gia cỏc lớp đào tạo nõng cao trỡnh độ về chuyờn mụn, ngoại ngữ, tin học. Đõy khụng chỉ là yờu cầu từ phớa Cụng ty mà nú cũn thể hiện xu hướng phỏt triển của xó hội trong điều kiện hội nhập quốc tế.
Trong quỏ trỡnh quản lý nguồn nhõn lực, Cụng ty cần quỏn triệt nguyờn tắc: Mọi cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty đều được đào tạo và sắp xếp cụng việc phự hợp với năng lực của bản thõn. Muốn vậy, Cụng ty phải xõy dựng quy trỡnh đào tạo bao gồm xỏc định nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo, tuyển chọn cỏn bộ, cụng nhõn cú chất lượng; xõy dựng cỏc tiờu chuẩn, chức năng nghề nghiệp cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn.
Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
+ Thường xuyờn mở lớp đào tạo bồi dưỡng để nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn sản xuất, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ quản lý.
+ Định kỳ, Cụng ty phải tổ chức kiểm tra để đỏnh giỏ trỡnh độ của cỏ nhõn trong cụng ty từ đú phõn loại trỡnh độ, bố trớ sử dụng người lao động hợp lý, trờn cơ sở đú để phõn loại: Cụng nhõn cú tay nghề khỏ trở lờn; Cụng nhõn cú tay nghề trung bỡnh; Cụng nhõn cú tay nghề kộm cần bồi dưỡng thờm. Trong đú cụng nhõn cú tay nghề kộm cần phõn ra hai loại: Cụng nhõn yếu về kiến thức chuyờn mụn và cụng nhõn yếu về tay nghề.
Trờn cơ sở đú cú kế hoạch đào tạo cho thớch hợp:
Đối với cỏn bộ quản lý thường xuyờn bồi dưỡng cỏc kỹ năng về quản trị, cử đi học tập cỏc lớp kỹ năng mền, học hỏi mụ hỡnh quản lý của cỏc cụng ty trong và người nước.
Đối với cụng nhõn yếu về kiến thức chuyờn mụn: tổ chức mở lớp đào tạo để nõng cao trỡnh độ hiểu biết về chuyờn mụn, ngành nghề.
Đối với cụng nhõn cú tay nghề yếu: tuỳ theo tỡnh hỡnh sản xuất mà cú thể tỏch khỏi sản xuất để đào tạo tập trung hoặc tổ chức đào tạo kốm cặp. Tốt nhất là phõn cụng những cụng nhõn cú tay nghề cao, cú kinh nghiệm hướng dẫn những cụng nhõn này. Sau khi tổ chức đào tạo phải tiến hành kiểm tra trước khi để họ trở lại sản xuất. Nếu khụng đạt yờu cầu, Cụng ty cú thể đào tạo lại hoặc cú những biện phỏp cứng rắn hơn.
Ngoài ra, để phỏt huy đầy đủ tớnh tớch cực và năng lực sỏng tạo của cỏn bộ, cụng nhõn viờn, Cụng ty cần xõy dựng hệ thống lương thưởng cụng bằng và hợp lý. Hệ thống lương thưởng được coi là cụng bằng, hợp lý khi nú đảm bảo được cỏc yờu cầu sau:
Đơn giỏ tiền lương được xỏc định dựa vào tổng quỹ lương (theo quy định của nhà nước về thang bảng lương, số lượng lao động, mức tối thiểu) và doanh thu. Chế độ tiền lương cú xột đến doanh thu là đũn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kớch thớch người lao động tớch cực tham gia sản xuất kinh doanh. Việc xỏc định mức lương cho từng vị trớ làm việc phải căn cứ vào cụng việc cụ thể và cỏc yếu tố liờn quan đến nhõn viờn thực hiện cụng việc đú.
Nhằm khuyến khớch động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn gia tăng hiệu quả đúng gúp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành cụng việc, Cụng ty đưa ra chớnh sỏch thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cỏ nhõn và tập thể. Việc xột thưởng căn cứ vào thành tớch của cỏ nhõn hoặc tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, đưa ra sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, phương phỏp tổ chức kinh doanh, tỡm kiếm được khỏch hàng mới, thị trường mới, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, cú thành tớch chống tiờu cực, lóng phớ. Chế độ thưởng phải cú ý nghĩa động viờn, khuyến khớch người lao động. Tiền thưởng phải được quy định cụ thể, gắn kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty và kết quả lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để cú được một hệ thống lương thưởng cụng bằng, hợp lý, hiệu quả Cụng ty cần tiến hành đỏnh giỏ xem xột lại giỏ trị của cỏc cụng việc; đỏnh giỏ
thực hiện cụng việc của người lao động một cỏch thường xuyờn; sử dụng kết quả đỏnh giỏ cụng việc và đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc làm cơ sở xỏc định mức lương, thưởng và cỏc chế độ đói ngộ cho từng lao động.
4.2.1.3. Nõng cao phương thức tổ chức sản xuất.
Một cụng ty sản xuất, bất kể nú làm gỡ đều là một sự liờn kết những người cựng làm việc để đạt được mục tiờu của cụng ty. Khi cú hai hay nhiều người cựng cộng tỏc trong một cụng việc thỡ 1 người trong số họ sẽ phải chỉ đạo hoạt động của nhúm, nếu khụng thỡ họ cú thể làm việc như những cỏ nhõn riờng lẻ theo những mục đớch chồng chộo. Vỡ vậy cho nờn cụng ty cần cú 1 sự chỉ đạo từ nguồn nào đú để đảm bảo sự phối hợp và thành cụng.
Cụng ty phải đưa ra thụng tin rừ ràng về cỏc thành viờn trong cụng ty. Một thành viờn trong một tổ chức sản xuất sẽ làm việc tốt hơn, khi họ biết cụng việc phải làm là gỡ, ai là chủ, cơ cấu tổ chức ra sao? Người nắm cụng việc cú quyền hạn tới đõu, cần làm gỡ trong trường hợp khẩn cấp khi người quản lý của họ vắng mặt, phải bỏo cỏo thụng tin quản trọng như thế nào và cho ai, những yếu tố này là rất căn bản cho một tổ chức và ỏp dụng với tất cả cỏc thành viờn trong tổ chức, dự người đú là quản lý, giỏm sỏt, điều khiển mỏy múc hay lao động thường. Mọi người sẽ làm việc tốt hơn, nếu họ hiểu vai trũ của mỡnh trong tổ chức, xột cả cỏ nhõn lẫn tập thể.
Cụng ty cần tổ chức sản xuất theo kế hoạch, ổn định năng xuất hàng ngày, lựa chọn cụng nhõn theo yờu cầu của cụng việc vỡ nú rất quan trọng đối với 1 doanh nghiệp.
Tăng cường sự phối hợp giữa cỏc thành viờn trong cụng ty.
Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo hướng tăng cường tự chủ cho người lao động và cỏn bộ quản lý.
4.2.1.4. Nõng cao chất lượng thiết bị, mỏy múc, cải tiến kỹ thuật - cụng nghệ
Để nõng cao được sản lượng sản xuất trong kỳ kinh doanh, điều quan