5. Kết cấu của đề tài
3.2.3Giải pháp quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đối với Công ty không phải là một việc dễ dàng. Trong công ty hàng tồn kho là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của công ty. Muốn quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì công ty phải biết kết hợp nhiều cách thức với nhau, làm sao cho việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu quả cao nhất thì phải cần thực hiện các yêu cầu sau:
- Chủ động lên kế hoạch kinh doanh, sắp xếp đơn hàng với lƣợng hàng hóa cụ thể, chi tiết theo từng tháng, quý, năm của từng khách hàng sao cho hợp lý, thuận tiện cho việc nhập hàng hóa. Khi đó thời gian nhập về lƣu trong kho với thời gian ngắn hơn, nhanh chóng đƣa hàng đến khách hàng từ đó giảm đƣợc chi phí lƣu kho, hàng hóa ít bị hƣ hỏng trong quá trình bảo quản. Số lƣợng nhập phù hợp với nhu cầu sẽ giúp cho Công tác quản lý hàng tồn kho đƣợc giảm nhẹ từ đó đạt hiệu quả kinh doanh cao.
- Xây dựng doanh mục hàng hóa cụ thể, hiện đại với thông tin: ngày nhập, tên hàng, số lƣợng, số lô, hạn sử dụng … một cách chi tiết dễ kiểm soát , theo dõi trong quá trình nhập xuất hàng từ kho. Khi đó cần lên kế hoạch phân bổ các sản phẩm theo nguyên tắc nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO), hàng nào có số lô và hạn sử dụng gần nhất xuất trƣớc, hạn chế đƣợc hàng hóa khi giao đến khách hàng có hạn sử dụng thấp.
- Sau khi xây dựng danh mục hàng hóa công ty dễ dàng trong việc thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá các mã hàng trong kho. Các mã hàng có nhu cầu tiêu thụ cao thì ƣu tiên nhập nhiều, còn những mã hàng bán chậm công ty chỉ cần nhập về vừa đủ theo nhu cầu thị trƣờng.
- Đảm bảo lƣợng hàng tồn kho ở mức hợp lý để hệ số vòng quay hàng tồn kho không quá lớn và cung không quá thấp. Khi hàng vòng quay hàng tồn kho quá cao thì thể hiện mức tồn kho quá thấp dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng bán. Còn vòng quay hàng tồn kho quá thấp thì vốn hàng tồn kho bị ứ động.