4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.1.2 Đối với công tác tuyển dụng
3.1.2.1 Cơ sở của giải pháp
Công Ty TNHH Giao nhận Golden Mark thành lập cách đây không lâu; cần những người trẻ, tràn đầy nhiệt huyết, muốn thử sức mình, chịu được áp lực công việc. Do đó, xu hướng tuyển dụng đội ngũ nhân viên trong công ty có độ tuổi từ 22 đến 28. Thông thường, sinh viên mới ra trường hay những người mới đi làm chưa có kinh nghiệm có độ tuổi từ 22-24. Ở độ tuổi này, họ muốn tìm cho mình công việc để trải nghiệm hành trình mới, tích lũy kinh nghiệm cho bản thân. Vì thế xu hướng tuyển dụng hiện tại của công ty cũng chính là các đối tượng này.
Tỷ lệ bậc đại học trở lên chiếm tỷ lệ cao, nhưng công ty không chú trọng nhiều vào bằng cấp chủ yếu là năng lực thể hiện qua thành quả công việc.
Công ty đang áp dụng hiệu quả chính sách tạo điều kiện cho sinh viên thực tập thử việc nếu muốn thành nhân viên chính thức. Trong thời gian thực tập, sinh viên đã quen với công việc, văn hóa, phong cách làm việc trong công ty. Tuyển dụng từ nguồn này giúp công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và đào tạo.
Quy trình tuyển dụng hiện tại đối với công ty là tương đối tốt; nhưng công ty ngày càng phát triển quy mô công ty cũng được mở rộng, vì thế quy trình tuyển dụng cần điều chỉnh, bổ sung thêm để hoàn thiện.
Phòng Nhân sự nói chung hay bộ phận tuyển dụng nói riêng luôn nỗ lực tìm kiếm nguồn ứng viên đa dạng, đảm bảo cho công ty không trong tình trạng thừa hay thiếu nhân viên.
3.1.2.2 Giải pháp
Mở rộng nguồn tuyển dụng:
- Để thu hút được nhiều nhân viên giỏi có trình độ chuyên môn thì công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng qua nhiều kênh khác nhau như:
+ Đăng thông báo lên các trang web tuyển dụng.
+ Tận dụng các nhóm liên quan đến ngành trên Facebook hay Zalo, vì trên đấy sẽ có nhiều ứng viên quan tâm đến ngành, hay sinh viên sắp
tốt nghiệp tham gia, như vậy sẽ mở rộng được nguồn ứng viên ứng tuyển cho công ty.
+ Liên hệ các công ty tư vấn lao động để tìm được ứng viên giỏi cho các vị trí tuyển dụng quan trọng.
+ Liên hệ với các trường đại học để tìm những sinh viên ưu tú, tiềm năng trong tương lai. Tài trợ học bổng, vừa xây dựng được hình ảnh trong mắt sinh viên, vừa tìm được ứng viên sáng giá cho công việc sau này. Chẳng hạn như liên hệ trao học bổng cho các sinh viên tiềm năng ở trường Đại học Hutech.
+ Tham gia các hội chợ giới thiệu việc làm, hay các chương trình hội thảo. Vào tháng 4 hay tháng 5 hàng năm, Trường Đại học Hutech phối hợp với Trung tâm dịch vụ Việc làm Thanh niên- Yes Center, tổ chức “ Ngày hội việc làm” tại sảnh của trường. Công ty có thể liên hệ với trường để đặt gian hàng, tiến hành phỏng vấn tại chỗ để đánh giá năng lực của sinh viên, tạo điều kiện để sinh viên hiểu rõ về ngành và dần biết được tên công ty, hoạt động của công ty. Qua đó, công ty có thể chọn được ứng viên sáng giá để đào tạo thêm. Tạo điều kiện cho sinh viên ra trường có việc làm ngay.
- Đề nghị một vài khóa học ngắn hạn về Logistics cho sinh viên do các giảng viên ở trường Đại học Hutech giảng dạy, qua đó, sinh viên thấy được sự khát nhân sự ở ngành và tiềm năng của ngành trong tương lai. Vừa có thể giúp sinh viên có thêm cơ hội tiếp cận với các kiến thức của ngành, vừa thu hút được một số ứng viên quan tâm đến tiềm năng của ngành, vì vậy công ty sẽ có một nguồn lớn ứng viên sáng giá.
- Bên cạnh đó, công ty có thể cử vài nhân viên hiểu rõ về Ngành, vững kiến thức và kỹ năng để qua trường hướng dẫn trực tiếp cho sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc trực tiếp với doanh nghiệp. Ở Hutech, chuyên ngành Quản trị Ngoại thương có một số môn học liên quan đến Logistics, công ty có thể chủ động liên hệ với trường để đưa vài sinh viên ưa thích đi tham quan cảng, xem một ngày của nhân viên giao nhận sẽ làm những gì. Hay đến tham quan công ty, xem phòng chứng từ sẽ làm những công việc gì,
từ đó định hướng cho sinh viên hướng đi phù hợp. Vì chỉ khi biết rõ mình phải làm gì, sinh viên mới có thể học tập thật tốt.
Phân loại đối tượng tuyển dụng:
- Công ty nên phân loại đối tượng tuyển dụng rõ ràng làm 2 nhóm: Chưa có kinh nghiệm và có kinh nghiệm để dễ dàng phỏng vấn và chọn lọc ứng viên.
+ Nhóm chưa có kinh nghiệm thường là những sinh viên mới ra trường, công ty khi phỏng vấn nên kiểm tra về lý thuyết trước, nếu sinh viên nắm vững lý thuyết thì hãy hỏi đến phần thực hành. Nếu sinh viên không đạt phần lý thuyết thì cũng dễ dàng phân loại hơn.
+ Nhóm đã có kinh nghiệm thường là những người đã đi làm hay các sinh viên đã có cơ hội tiếp xúc với công việc từ trước, ở nhóm này, chúng ta nên hỏi kỹ phần kỹ năng của họ, xem học có kỹ năng tốt hay không để phân loại.
Hoàn thiện phương pháp phỏng vấn:
- Hoàn thiện phương pháp phỏng vấn, công ty chỉ sử dụng phương pháp phỏng vấn và thi tuyển để tuyển chọn nhân viên. Tuy nhiên, phương pháp này còn mang tính chủ quan. Trong quá trình phỏng vấn, công ty nên cho các trưởng phòng ban tham gia phỏng phấn trực tiếp để tìm ra ứng viên phù hợp nhất với phòng ban của mình.
- Phỏng vấn viên phải tạo không khí cởi mở, hòa đồng, làm sao để ứng viên thấy rằng buổi phỏng vấn này chỉ là cuộc nói chuyện bình thương, tạo tâm lý thoải mái cho ứng viên. Như vậy, ứng viên có thể có cơ hội để thể hiện bản lĩnh và năng lực của mình tốt nhất.