5. Kết cấu của đề tài
2.3.5 Thông quan hàng nhập khẩu
Nhân viên chứng từ giao toàn bộ chứng từ liên quan tới lô hàng đáng lẽ giao cho khách hàng thì giao cho nhân viên giao nhận tiến hành khai thuê hải quan. Phần mềm khai báo hải quan điện tử là phần mềm do công ty Công nghệ Thái Sơn cung cấp, nhằm giúp cho các doanh nghiệp có thể khai báo hải quan một cách nhanh nhất và giảm chi phí cho doanh nghiệp và thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống phần mềm ECUS5-VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyền thống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng. Mở rộng các thủ tục đăng ký như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất. Các tiện ích đăng ký giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tàu.
Hình 2.4: Phần mềm ECUS5 khai hải qua điện t cho khách ( Nguồn: công ty)
C uẩ b á ứ g ừ ầ iế để mở ờ k ai. Hồ ơ ải qua gồm :
+ Tờ khai hải quan : 2 bản chính (1 bản dành cho người nhập khẩu, 1 bản dành cho hải quan lưu)
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa :1 bản sao y + Hóa đơn thương mại(invoice) : 1 bản chính + Phiếu đóng gói (packing list) : 1 bản chính + Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu : 1 bản
Truyề ố liệu qua mạ g ải qua điệ
Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa. Nhờ bước cải tiến này mà thời gian làm thủ tục nhanh hơn so với thủ công trước đây vì nhân viên hải quan không phải nhập lại số liệu trên tờ khai vào máy.
Sau khi có kết quả tờ khai và phân luồng NV chứng từ sẽ in tờ khai và phụ lục tờ khai 2 bản ( 1 bản lưu HQ, 1 bản người khai lưu) và các chứng từ liên quan gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): 1 bản - Hóa đơn thương mại (Invoice): 1 bản
- Packing List: 1 bản - B/L: 1 bản
- C/O: 1 bản chính
Sau khi có đầy đủ chứng từ trên nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ trên có phù hợp với tờ khai hay không, sau đó sẽ giao lại cho bộ phận giao nhận.
Nhân viên giao nhận sau khi nhận được bộ chứng từ trên sẽ kiểm tra lại 1 lần nữa.Sau đó yêu cầu giám đốc ứng tiền để đi làm hàng.
Nhân viên giao nhận cầm bộ chứng từ gồm: - Tờ khai hải quan: 2 bản
- Phụ lục tờ khai hải quan: 2 bản - Hợp đồng thương mại: 1 bản chính - Invoice: 1 bản chính
- Packing List: 1 bản chính - C/O: 1 bản chính
- B/L: 1 bản sao y
- Giấy giới thiệu của công ty - Các chứng từ khác nếu có.
m ủ ụ Hải qua ại ả g:
Bước 1 : Mở tờ khai Hải quan
Nhân viên giao nhận sau khi lập tờ khai hải quan, khai báo qua mạng để lấy số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng kiểm hóa. Sau đó, tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan tại cảng.
Nhân viên kinh doanh đến Hải quan mở tờ khai tìm ‘báo cáo vi phạm pháp luật’’, xem Doanh nghiệp nhập khẩu có nợ thuế hay bị phạt chậm nộp thuế hay không đóng thuế cho Doanh nghiệp.
Nếu không vi phạm thì nộp lại cùng với bộ chứng từ cho Hải quan tiếp nhận « Cửa số 6 » thể hiện ở mục 18 trong tờ khai để Hải quan kiểm tra.
Các chứng từ phải nộp:
- Báo cáo vi phạm pháp luật
- Tờ khai Hải quan nhập khẩu HQ/2002-NK (2 bản chính: 1 bản lưu Hải quan và 1 bản lưu người khai Hải quan
- Hợp đồng mua (1 bản sao y bản chính) - Hóa đơn thương mại (1 bản chính )
- Vận đơn đường biển (sao y) “có ký hậu của Ngân hàng nếu thanh toán bằng L/C “
- Lệnh giao hàng (1bản chính). - Packing list (1bản chính). - Giấy giới thiệu của công ty
- Chứng từ đăng ký khác nếu có
Nếu Doanh nghiệp vi phạm chậm nộp thuế thì nhân viên giao nhận tiến hành nộp thuế cho Doanh nghiệp . Sau đó, sao y “Biên nhận nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước” nộp lại Hải quan tiếp nhận hồ sơ cùng với bộ chứng từ để Hải quan kiểm tra.
Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của nhân viên công ty và từ đó dựa vào mã số thuế của doanh nghiệp, hải quan sẽ tra cứu trên mạng xem doanh nghiệp có tên trong danh sách bị cưỡng chế hay không và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế.
Sau khi kiểm tra xong Hải quan sẽ chuyển qua bộ phận tính giá thuế.
Bước 2 : Tính giá thuế
Hải quan kiểm tra lại thuế tính trong tờ khai có đúng với số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải nộp không.
Nếu doanh nghiệp được ân hạn thuế thì đóng dấu xác nhận. Nếu doanh nghiệp phải đóng thuế ngay thì nhân viên giao nhận đóng thuế và sao y biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước Nộp lại cho cửa tính thuế xác nhận.
-> Trường hợp 1: Hàng hóa nhập khẩu miễn kiểm ( Luồng xanh)
Nếu hàng hóa rơi vào luồng xanh thì nhân viên giao nhận tiến hành Bước 3 trả tờ khai Hải
-> Trường hợp 2 : Hàng hóa nhập khẩu kiểm hóa ( luồng đỏ)
Nếu hàng hóa rơi vào luồng đỏ thì hàng hòa sẽ phải chờ Hải quan kiểm hóa
Bước 3 : Kiểm hóa
Nhân viên giao nhận xem bản phân công kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa. Sau đó đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container và mua seal cho container
Xuống bãi làm “giấy cắt seal “, kêu công nhân cắt seal đến cắt seal. Đồng thời, liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống bãi xem cắt seal và kiểm tra hàng hóa theo mức độ mà Hải quan yêu cầu.
Sau đó, nhân viên giao nhận bấm seal lại.
Bước 4 : Trả tờ khai Hải quan
Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong Hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan. Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai.
Hải quan trả lại bộ chứng từ bao gồm :
- Tờ khai Hải quan
- Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ - Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa
Nhận xét :Thuận lợi cho doanh nghiệp hiện nay khi làm các thủ tục thông quan Hải
quan có sự hỗ trợ của phần mềm điện tử ECUS giúp cho các doanh nghiệp có thể khai báo hải quan một cách tiện lợi, giảm chi phí cho doanh nghiệp và thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên Khai báo hải quan điện tử mới chỉ áp dụng đối với tờ khai hải quan, còn chứng từ khác như hóa đơn thương mại, chuyển tiền, bản kê khai hàng hóa chở trên tàu thì vẫn chưa áp dụng khai điện tử.