3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức bộ máy được thành lập theo Quyết định số 433/QĐ-VVL/2007 ngày 16/05/2007.
Hình 3.1 – Sơ đồ bộ máy Công ty TNHH Kiểm toán và Tƣ vấn Chuẩn Việt
3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Hội đồng thành viên: Bao gồm các thành viên sáng lập công ty và cũng là người
theo dõi giám sát hoạt động của công ty.
- Chủ tịch: Ông Trần Văn Ham
- Các thành viên đồng sáng lập: Ông Nguyễn Đức Phước
Ông Nguyễn Văn Khóa
Ông Trần Hải Châu
Bà Vũ Thị Kim Anh
Bà Đỗ Thị Hương
Ban giám đốc:
- Tổng giám đốc:
o Điều hành, quản lý công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty.
o Có quyền quyết định bộ máy quản lý, đại diện ký kết các hợp đồng cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn.
- Phó Tổng giám đốc:
o Tham mưu cho Giám đốc trong những vấn đề quan trọng của công ty, được ủy quyền trợ giúp và thay mặt Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày tại công ty khi Tổng Giám đốc đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hoàn thành công việc được giao.
o Kiểm soát chất lượng các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn.
o Soạn thảo các kế hoạch, chiến lược, chính sách và biện pháp nhằm định hướng cho sự phát triển của công ty.
Phòng hành chính- Quản trị: Thi hành các chính sách về quản lý do ban Tổng Giám
Đốc đề ra; bảo quản và lưu giữ các dữ liệu kế toán, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ; phụ trách quản lý, phân bổ nhân viên; đảm bảo chính sách tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên; thực hiện các chức năng hành chính khác trong Công ty.
Phòng IT: Quản lý mạng nội bộ công ty. Bộ phận dịch vụ kế toán
- Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán do ban giám đốc ký kết và đưa xuống.
- Tổ chức công tác kế toán của công ty.
Bộ phận dịch vụ tƣ vấn: Cung cấp các dịch vụ tư vấn về các văn bản pháp quy, hệ
Bộ phận kiểm toán:
- Bộ phận kiểm toán BCTC: Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm
toán do Ban Tổng Giám Đốc giao
o Từ phòng kiểm toán 1 đến phòng kiểm toán 3: Thực hiện kiểm toán BCTC của các công ty trong nước.
o Phòng kiểm toán 4: thực hiện kiểm toán BCTC của các công ty nước ngoài.
- Bộ phận kiểm toán XDCB: Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm
toán do Ban Tổng Giám Đốc giao
o Phòng kiểm soát chất lượng: Bởi vì phần lớn nhân viên trong mảng kiểm toán XDCB là những người bên kỹ thuật – là các kỹ sư nên cần phải có một bộ phận giám sát kiểm soát chất lượng kiểm toán và đó là lý do tại sao có bộ phận này. Nhiệm vụ chính của Phòng kiểm soát chất lượng là giám sát, soát xét lại các hoạt động kiểm toán do Phòng kiểm toán 1 và 2 đảm nhiệm của mảng kiểm toán XDCB.
o Phòng kiểm toán 1 và 2: Thực hiện kiểm toán mảng XDCB.
3.2.3 Nhận xét về bộ máy công ty
Cấu trúc bộ máy của VIETVALUES hiện nay khá chặt chẽ tuy nhiên do đặc thù của loại hình hoạt động và phân tán trên các địa bàn nên trong một số trường hợp cơ cấu tổ chức không thể phát huy hết hiệu quả. Việc phân chia các phòng nghiệp vụ chỉ mang tính chất tương đối nên không thể hiện được chức năng và thế mạnh chuyên biệt của các phòng ban.
Với sự nỗ lực hết mình của Ban giám đốc công ty và đội ngũ nhân viên trong công ty, tổ chức bộ máy đang ngày càng được hoàn thiện hướng tới sự thống nhất về tư tưởng từ Ban giám đốc đến các KTV, kỹ thuật viên, trợ lý KTV và nhân viên. Khi mà các loại hình dịch vụ cung cấp đa dạng thì cơ cấu tổ chức phải ngày càng chặt chẽ và khoa học nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty nhưng cũng cần linh hoạt vì kiểm toán là công việc mang tính mùa vụ.
3.2.4.1 Ngành nghề kinh doanh
Vietvalues hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân công ty trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật, hoàn toàn chịu trách nhiệm và có khả năng bồi thường thiệt hại cho khách hàng. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ cung cấp và uy tín của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên của công ty phải luôn luôn tuân thủ và ghi nhớ:
- Giúp cho các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế thực hiện tốt công tác tài chính - kế toán theo đúng các quy định và pháp luật nhà nước Việt Nam. Đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các sai sót; phòng ngừa những rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh và trong sử dụng tài sản của mình.
- Giúp cho các cơ quan nhà nước có các số liệu trung thực, chính xác, hợp pháp để thực hiện tốt chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân. Trên cơ sở đó xác định và đánh giá đúng đắn nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp về các khoản phải đóng góp vào ngân sách nhà nước và quyền lợi mà doanh nghiệp được hưởng.
- Giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những quyết định của nhà nước và tận dụng được mọi điều kiện thuận lợi về tự nhiên, xã hội mà được pháp luật cho phép để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ đạt hiệu quả tối đa nhằm phục vụ xã hội và bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trong khuôn khổ.
Công ty cung cấp các dịch vụ như:
Kiểm toán
Đây là dịch vụ nhằm kiểm tra và xác nhận về tính trung thực, hợp lý của các tài liệu, số liệu kế toán và BCTC của các doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành; theo
yêu cầu của cơ quan nhà nước; của chủ đầu tư; các cổ đông; ngân hàng hoặc của khách hàng có yêu cầu. Dịch vụ kiểm toán của Vietvalues bao gồm:
- Kiểm toán BCTC theo luật định.
- Kiểm toán quyết toán giá trị công trình.
- Kiểm toán và soát xét nội bộ theo yêu cầu quản lý. - Kiểm toán vì các mục đích đặc biệt theo yêu cầu.
Quá trình kiểm toán luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và tư vấn, góp phần hoàn thiện hệ thống KSNB, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán
Kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các quyết định của các nhà quản lý. Với số liệu, thống kê, thông tin được cung cấp chính xác, kịp thời, nhà quản lý sẽ nắm bắt được thực trạng tại doanh nghiệp để từ đó đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp:
- Hạch toán kế toán, ghi chép sổ kế toán.
- Thiết lập, xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách.
- Lập BCTC, báo cáo thuế định kỳ theo quy định hiện hành.
Dịch vụ tƣ vấn thuế và pháp lý
Trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách làm sao để vừa thu được lợi nhuận cao vừa phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Dịch vụ này bao gồm các công việc tư vấn và hỗ trợ liên quan đến các loại thuế theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể nhóm dịch vụ này bao gồm:
- Hỗ trợ kê khai, quyết toán các loại thuế định kỳ.
- Tư vấn về việc tuân thủ các chính sách thuế và áp dụng các ưu đãi khác theo quy định.
- Tư vấn áp dụng các hiệp định tránh đánh thuế hai lần. - Hỗ trợ, tư vấn thủ tục, chính sách hải quan.
Dịch vụ tƣ vấn tài chính và xác định giá trị doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn tài chính của Vietvalues được đảm trách bởi những chuyên gia am hiểu về chế độ, chính sách tài chính doanh nghiệp hiện hành, đồng thời giàu kinh nghiệm thực tế trong công tác quản trị doanh nghiệp, kiểm soát tài chính. Cụ thể nhóm dịch vụ này bao gồm:
- Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
- Tư vấn và hỗ trợ cổ phần hóa doanh nghiệp - Đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp; - Xem xét các khoản nợ của doanh nghiệp; - Xem xét mô hình tài chính doanh nghiệp. - Xác định giá trị doanh nghiệp.
Dịch vụ tƣ vấn đầu tƣ và hỗ trợ doanh nghiệp
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp của Vietvalues bao gồm những dịch vụ sau:
- Tư vấn và hỗ trợ về việc thiết lập, xây dựng hệ thống sổ kế toán, báo cáo phục vụ cho mục tiêu quản trị của quý khách hàng.
- Tư vấn và xem xét đánh giá dự án công nghệ thông tin. - Cung cấp phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ và tư vấn quản trị dự án. - Xem xét hoạt động doanh nghiệp.
- Hỗ trợ, tư vấn trong việc điều tra, nghiên cứu thị trường. - Hỗ trợ, tư vấn trong việc xâm nhập thị trường
3.2.4.2 Đặc điểm khách hàng
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ Kiểm toán tới rất nhiều khách hàng thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như: Công ty Cổ phần niêm yết, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH, Doanh nghiệp có vốn Đầu tư nước ngoài, Doanh nghiệp
tư nhân,… trong mọi lĩnh vực như: Tài chính ngân hàng, Du lịch, Sản xuất, Xây dựng, Y tế, Giáo dục,… Nhìn chung khách hàng của công ty chủ yếu là những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một số khách hàng lớn của công ty như: Công ty Cổ phần địa ốc Sài Gòn – RESCO, Nhà hát Thành phố Hồ Chí Minh, Bệnh viện nhân dân 115, Trường Đại học Sài Gòn, Sân vận động Phú Thọ, Bưu điện tỉnh Bình Thuận….
3.3 Tình hình nhân sự
Từ khi thành lập đến nay, VIETVALUES đã xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên với hơn 100 thành viên giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực kiểm toán, tư vấn, tài chính, kế toán, v.v…Với thế mạnh là kiểm toán, đội ngũ nhận viên trong lĩnh vực này được đầu tư ngay từ những ngày đầu thành lập. VIETVALUES có chương trình hỗ trợ đối với những nhân viên có nhu cầu học nâng cao chuyên môn, theo đó VIETVALUES sẽ hỗ trợ về kinh phí và tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên hoàn thành khóa học. Chính nhờ chính sách nhân sự hiệu quả, VIETVALUES luôn duy trì được đội hình kiểm toán bền vững.
Hình 3.2 – Biểu đồ tình hình nhân sự
Hiện nay, tổng số nhân viên của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư Vấn Chuẩn Viê ̣t là 96 người, trong đó gồm: nhân viên chuyên nghiệp là 78 người, nhân viên khác là 18 người. Công ty có 17 nhân viên đã có Chứng chỉ KTV và đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký
0 20 40 60 80 100 120 140 2013 2014 2015 Nhân sự Số người
hành nghề kiểm toán tại doanh nghiệp, 1 nhân viên có Thẻ thẩm định viên về giá, 10 người có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
Hình 3.3 – Biểu đồ lực lƣợng nhân viên chuyên nghiệp tại VIETVALUES
3.4 Tình hình doanh thu
Hiện tại, doanh nghiệp ngày càng đa dạng, môi trường kinh doanh cũng phong phú và phức tạp với nhiều loại hình khác nhau. Nên ngành nghề kiểm toán đã và đang ngày càng được công nhận với nhiều dịch vụ đảm bảo giúp ích cho doanh nghiệp. Đồng thời nhà nước đã đưa vào luật một số đối tượng bắt buộc phải kiểm toán, do đó thị trường rất lớn.
Chính vì vậy mà doanh thu đối với dịch vụ kiểm toán cũng tăng dần qua từng năm, cụ thể là đến năm 2015 đạt 2.300.000.000đ, tăng 450.000.000đ so với năm 2013 chỉ đạt 1.850.000.000đ.
Hình 3.4 –Biểu đồ tình hình doanh thu kiểm toán
37%
2% 22%
39%
Lực lượng nhân viên
Kiểm toán viên có bằng CPA
Thẩm định viên về giá
Nhân viên thủ tục thuế Nhân viên chuyên nghiệp khác
Biểu đồ trên chỉ thể hiện doanh thu của hoạt động kiểm toán, ngoài ra còn có doanh thu từ các hoạt động tư vấn kế toán, tư vấn đầu thầu, tư vấn thuế,…
3.5 Giới thiệu về bộ máy kế toán 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.5.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.4 – Bộ máy phòng kế toán
3.5.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với qui mô cũng như mô hình của công ty, phòng kế toán của công ty gồm ba thành viên ( 1 kế toán trương, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỷ ).
0 0.5 1 1.5 2 2.5
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu kiểm toán
Doanh thu
Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ xác nhận các chứng từ kế toán sau khi đưa đến ban giám đốc, lập BCTC theo năm hoặc quí, kiểm tra lại công việc của kế toán tổng hợp nhằm đảm bảo các nghiệp vụ hạch toán là đúng và đủ.
- Kế toán tổng hợp: hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập BCTC theo năm hoặc quí, bên cạch đó kế toán tổng hợp cũng lưu các chứng từ kế toán một cách hợp lý, tránh mất chứng từ. - Thủ quỹ: đảm bảo cho các khoản tiền mặt có là vừa phải để đáp ừng cho các
công việc chi tiền hằng ngày của công ty khi cần thiết, thu chi các khoản tiền .
3.5.2 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 3.5.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 3.5.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Tóm tắt những điểm chính tong chế độ kế toán đã đăng ký và chính sách kế toán áp dụng cho một số khoản mục quan trọng:
- Chế độ kế toán: đăng ký áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Niên độ bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Đồng tiền sử dụng để ghi sổ và lập BCTC: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO - Khấu hao TSCĐ được trích theo đường thằng
3.5.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng Nhật ký chung kết hợp phần mềm
SSP-Accounting
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Mô tả:
- Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ. Trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Sau khi ghi sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan.
- Căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù