Công ty sử dụng phần mềm kế toán SSP-Accounting phân hệ dịch vụ để quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày.
Các phân hệ nghiệp vụ gồm:
- Hệ thống - Tổng hợp
- Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay - Bán hàng
- Mua hàng - Tồn kho
- Tài sản cố đinh - Công cụ dụng cụ
- Báo cáo chi phí theo khoản mụ c - Báo cáo thuế
- Quản lý hóa đơn - Thuế thu nhập cá nhân
Chức năng:
- Quản lý kế toán tổng hợp và chi tiết. - Quản lý công nợ.
- Quản lý chi phí.
Nhận xét:
- Ƣu điểm:
o Thuận lợi cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân lực.
o Tiện dụng khi sử dụng phương pháp kế toán nhật ký chung – phương pháp thích hợp nhất cho kế toán có sử dụng máy vi tính.
o Làm tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán.
o Tiết kiệm thời gian, hoàn thành công việc trong thời gian đã đề ra. o Tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Nhƣợc điểm:
o Phần mềm cũng như hệ thống, máy tính, server còn đôi lúc xảy ra lỗi. o Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin.
o Chưa tích hợp được các hệ thống khác trong công ty.
o Thường xuyên phải nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết bị, phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong hệ thống
Chú thích:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo có cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Mô tả:
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc các loại hóa đơn đã được kiểm tra, kế toán xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập vào phần mềm Hero. Máy tính sẽ tự động ghi vào các sổ sách liên quan như Sổ cái, Sổ chi tiết…
- Cuối tháng, phần mềm sẽ tự động tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cho ra BCTC để tính thuế TNDN, GTGT.
- Cuối kỳ kế toán, các sổ và báo cáo kế toán sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiên các thủ tục pháp lý theo đúng quy định của pháp luật.
3.7 Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển 3.7.1 Thuận lợi