5. Bố cục của khóa luận
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Là một doanh nghiệp có quy mô, địa bàn hoạt động khá rộng lớn nên ngoài những đặc điểm chung của ngành xây dựng công ty còn mang một số đặc điểm riêng nhƣ sau:
Việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty mang hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lƣợng các công việc cho các đơn vị trực thuộc.
Các đội, đơn vị trực thuộc đƣợc công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập. Đƣợc sử dụng lực lƣợng lao động của đơn vị hoặc lực lƣợng lao động ngoài xã hội nhƣng phải đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động, tiến độ thi công và hiệu quả kinh doanh.
Các đơn vị trong công ty gồm các đội, chi nhánh, nhà máy. Ban chủ nhiệm công trình là những đơn vị hoạch toán phụ thuộc, không có tƣ cách pháp nhân chỉ có công ty có tƣ cách pháp nhân. Công ty đảm nhận mọi quan hệ đối ngoại với các đối tác bên ngoài. Giữa các đội và đơn vị khác trong công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Các đơn vị, đội đƣợc ứng vốn để thi công công trình theo kế hoạch sản xuất của mình.
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để hỗ trợ cho giám đốc có: Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh doanh và các Phó giám đốc chi nhánh đƣợc cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của giám đốc công ty. Công ty có 6 phòng ban giúp giám đốc điều hành công việc. Trƣởng phòng là ngƣời triển khai công việc mà giám độc giao và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó. Để đảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trƣởng phòng đi vắng thì mỗi phòng có thêm một phó phòng. Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và các ban chủ nhiệm công trình. Ở bộ phận này có bộ máy quản lý khá độc lập, đƣợc giao quyền tƣơng đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc. Đứng đầu là thủ trƣởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo công ty về mọi hoạt động của đơn vị. Ngoài ra cũng có các cán bộ phụ trách ở những mảng cụ thể.
Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng Trƣờng Vinh
P.Giám đốc công ty
Phòng tổ chức hành
chính Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc công ty
P.Giám đốc công ty P.Giám đốc công ty
Phòng kế hoạch kỹ thuật- TC Phòng kinh tế thị trƣờng Phòng thiết bị vật tƣ Phòng Đầu tƣ Phòng tài chính kế toán Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội xây dựng 4 Đội xây dựng 5 Đội xây dựng 6 Đội xây dựng 7 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 9 Chi nhánh TP HCM Đội xây dựng 11 Cảng Lạch Huyện – Hải Phòng Hạ tầng Đảo Kim Cƣơng Hạ tầng nhà ga Tân Sơn Nhất Đội xây dựng 12 Đội xây dựng 14 Đội xây dựng 16 Đội điện nƣớc Đội chuyên nề Đội xe máy bê tông
Các ban chủ nhiệm công trình Đội xây dựng 10
Phòng kinh tế- thị trƣờng.
Chức năng nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế, đồng thời theo giỏi và quản lý việc mua, bảo quản, sử dụng vật tƣ, thiết bị cung cấp cho công trình.
Ví dụ nhƣ quản lý kinh tế thì phòng thực hiện các công việc chính sau:
- Xây dựng các định mức, chỉ tiêu kinh tế- kỹ thuật, đơn giá các công việc xây lắp phục vụ cho công tác đấu thầu, nhận thầu, giao khoán, thanh quyết toán công trình. - Lập, theo dõi việc thực hiện hợp đồng giao khoán nội bộ trên cơ sở phƣơng án kinh tế đơn vị lập và đƣợc ban giám đốc công ty phê duyệt.
- Theo dõi việc thanh quyết toán các công trình.
- Tổ chức theo dõi, cập nhật các thông tin về giá cả vật tƣ, hàng hoá cần thiết.
Phòng kỹ thuật – thi công.
Phòng kỹ thuật – thi công có nhiệm vụ tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lƣợng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động. Đây là đầu mối tiếp nhận các thông tin về thay đổi công nghệ, áp dụng khoa hoc - kỹ thuật. Tham gia cùng các bộ phận, chức năng khác giải quyết sự cố về an toàn lao động nếu có xẩy ra trên công trƣờng. Đồng thời kết hợp với phòng kinh tế – thị trƣờng tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lƣợng dự toán, quyết toán các công trình. Kiểm tra việc chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, thiết kế kỹ thuật và các bản vẻ thi công công trình. Ngoài ra phòng kỹ thuật – thi công còn tham gia quản lý máy móc, thiết bị và các công cụ sản xuất.
Phòng Tài chính- kế toán.
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, tổ chức hƣớng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của Công ty, trình Giám đốc Công ty, Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt. Phối hợp với các phòng chức năng khác của Công ty để xây dựng cơ chế khoán, lập kế hoạch về chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản lƣợng của Công ty gửi Phòng Kinh tế – thị trƣờng để tổng hợp báo cáo.
Phòng đầu tƣ có chức năng thực hiện các quy định của công ty trong lĩnh vực có liên quan thƣờng xuyên nhƣ: lập kế hoạch đầu tƣ cho các dự án đầu tƣ, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thực hiện và quản lý các dự án đầu tƣ cho công ty về tình hình thực hiện các dự án đầu tƣ đồng thời có kiến nghị các biện pháp cần thiết để dự án đầu tƣ đƣợc thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Phòng tổ chức hành chính.
Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mƣu giúp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý bồi dƣỡng cán bộ..., thực hiện các chế độ chính sách của nhà nƣớc đối với ngƣời lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lƣơng và quản lý hành chính văn phòng của Công ty. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng, các quy chế phân phối tiền lƣơng và tiền thƣởng theo quy định của nhà nƣớc và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xây dựng chƣơng trình thanh tra, kiểm tra nội bộ, theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại tố cáo. Phòng Tổ chức Hành chính là thƣờng trực trong công tác tiếp dân, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra những lĩnh vực liên quan đến chức năng của phòng.
Phòng thiết bị vật tƣ.
Chức năng chính của phòng thiết bị vật tƣ là thực hiện cung cấp vật tƣ cho tất cả các đơn vị trực thuộc, thực hiện lƣu kho và bảo quản nguyên vật liệu, kiểm soát theo dõi các thiết bị trong thời gian lƣu kho cho đến lúc thiết bị đƣợc bàn giao xem có đầy đủ không? Và đến lúc thiết bị phải bảo dƣỡng thì đây cũng chính là nơi sẽ thực hiện bảo dƣỡng định kỳ cho tất cả các thiết bị.