5. Bố cục của khóa luận
1.3.2 Các giải pháp nhằm giảm chi phí
Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã phải bỏ ra rất nhiều loại chi phí khác nhau. Nào là chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc, chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định...không những thế trong quá trình hoạt động công ty cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhƣ là bảo quản nguyên vật liệu tại kho của tổng công ty, chi phí quảng cáo…Tất cả những khoản chi phí này đều có ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Do đó trong quá trình hoạt động sản xuất các công ty nói chung và công ty xây dựng nói riêng cần phải có những biện pháp hiệu quả nhằm giảm bớt những chi phí không cần thiết, nâng cao lợi nhuận cho công ty. Một số biện pháp mà các công ty nên áp dụng là:
Tăng cƣờng công tác quản lý chi phí.
Đối với các công ty xây dựng công tác quản lý chi phí không chỉ là lập kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán trƣớc mọi khoản chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ kế hoạch mà còn phải đƣợc chi tiết hoá hơn nữa cho từng dự án, từng hạng mục công trình. Điều quan trọng nữa là phải xây dựng đƣợc ý thức thƣờng xuyên tiết kiệm chi phí kinh doanh của tất cả cán bộ công nhân viên, ngƣời lao động trong công ty trong từng khâu sản xuất, thi công công trình. Dùng các hình thức khen thƣởng khuyến khích bằng vật chất đối với các bộ phận, cá nhân thực hiện tốt tiết kiệm chi phí và có sáng kiến giảm chi phí. Cƣơng quyết không chấp nhận các khoản chi phí không có chứng từ hợp lệ và vƣợt quá định mức đã đề ra của nhà nƣớc, của công ty.
Tổ chức phân công lao động hợp lý.
Đây là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, nhất là đối với các công ty xây dựng có sử dụng nhiều lao động. Việc tổ chức lao động khoa học hợp lý sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất kinh doanh một cách hợp lý loại trừ đƣợc tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy móc. Và điều quan trọng hơn cả trong việc tổ chức tốt lao động là phải biết sử dụng yếu tố con ngƣời, biết động viên, bồi dƣỡng tạo ra môi trƣờng làm việc thất sự nghiêm túc nhƣng lại thoải mái, từ đó khơi dậy tiềm năng sự hăng say lao động trong họ, làm cho họ thực
sự tin tƣởng và gắn bó lâu dài với công ty. Điều này sẽ tạo một khả năng to lớn trong việc nâng cao năng suất và hiệu quả lao động giảm giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Biết khai thác tốt các chi phí đầu vào.
Chi phí đầu vào của các công ty xây dựng là sắt thép, xi măng, giàn dáo, cốp pha, máy móc thi công…Bởi vậy tƣơng ứng đối với mỗi loại chi phí công ty cần xác định cho mình một nhà cung cấp đang tin cậy, hợp tác trong lâu dài. Tránh tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hay mua phải nguyên vật liệu giá đắt mà lại không đảm bảo chất lƣợng. Bên cạnh đó công ty nên tích cực tìm kiếm nguồn vật liệu thay thế giá rẽ mà vẫn đảm bảo chất lƣợng, từ đó giúp giảm giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Tận dụng triệt để công suất máy móc thiết bị.
Trong quá trình sản xuất hay thi công công trình thì máy móc là công cụ không thể thiếu đƣợc. Nhằm tiết kiệm chi phí khấu hao và một số chi phí cố định khác thì công ty phải biết cách làm cho máy móc thiết bị sản xuất phát huy hết khả năng hiện có của chúng. Muốn vậy khi sử dụng máy móc thiết bị phải tiến hành lập kế hoạch sản xuất và phải chấp hành đúng đắn cách sử dụng thiết bị, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, kiểm tra, sửa chữa thƣờng xuyên, cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất của máy móc thiết bị. Từ đó tiết kiệm đƣợc chi phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty
Giảm đến mức tối đa những thiệt hại trong sản xuất.
Chúng ta đều biết chi phí cho thiệt hại trong xây dựng cơ bản là rất lớn. Có thể là thiệt hại do làm không đúng với yêu cầu, có thể sản phẩm đang trong thời gian bảo hành mà bị hỏng, cũng có thể do chủ đầu tƣ tự thay đổi thiết kế…Mặc dù những thiệt hại này không cấu thành trong giá trị sản phẩm nhƣng đều dẫn đến lãng phí những chi phí không cần thiết trong sản xuất thi công. Và trong một số trƣờng hợp nó ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Do đó để giảm bớt những tổn thất này, công ty phải không ngừng nâng cao kỹ thuật, công nghệ và các phƣơng pháp thao tác. Nâng cao ý thức trách nhiệm trong quá trình thi công. Vật liệu và máy móc thiết bị dùng trong thi công phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, xây dựng và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kiểm tra chất lƣợng các công trình hoàn thành hoặc các hạng mục công trình đã đƣợc hoàn thành. Thực hiện chế độ quy trách nhiệm vật
chất khi xẩy ra sản phẩm hỏng. Đồng thời nên tận dụng phế liệu của những sản phẩm hỏng nhƣng có thể thu hồi đƣợc nhằm tạo điều kiện tiết kiệm chi phí cho công ty.
Ngoài ra, các công ty xây dựng có thể sử dụng các đòn bẩy nhƣ là : đòn bẩy kinh doanh, đòn bẩy tài chính, đòn bẩy tổng hợp, để tác động trực tiếp vào lợi nhuận. Làm gia tăng lợi nhuận cho công ty. Hoặc tiến hành dự báo tình hình để hạn chế một cách tối đa những rủi ro có thể xẩy ra. Đó cũng là một biện pháp hữu hiệu nhằm gia tăng lợi nhuận trong các công ty xây dựng hiện nay.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TRƢỜNG VINH