5. Bố cục của khóa luận
2.1 Giới thiệu chung về công ty xây dựng Trƣờng Vinh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
o Giới thiệu Công ty :
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI TRƢỜNG VINH
Tên viết tắt : CÔNG TY CP ĐT XD TM TRƢỜNG VINH
Tên tiếng anh :TRUONG VINH CONSTRUCTION INVESTMENT TRADE J.S.C
Trụ sở chính :Cao ốc An Phú Gia, Lầu 3, 178/11 Đƣờng 304, Phƣờng 25, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Điện thoại : (08) 62 949 489 Fax : (08) 62 949 489
E-mail : truongvinhdt@gmail.com
Tƣ cách pháp nhân :CÔNG TY CP ĐT XD TM TRƢỜNG VINH là công ty cổ phần, tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các luật khác có liên quan. Đƣợc thành lập trên cơ sở tự nguyện tham gia góp vốn của các chủ sở hữu. Là một tổ chức kinh tế có pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật. Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, tài khoản ngân hàng phù hợp với quy định pháp luật. Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính. Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ. Có bảng cân đối kế toán riêng, các quỹ theo quy định của Pháp luật.
Mã số thuế : 0309587062 Giấy đăng ký KD : 0309587062
Vốn điều lệ : 21,4 tỷ đồng (Hai mƣơn mốt tỷ, bốn trăm triệu đồng chẵn).
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần xây dựng Trƣờng Vinh là doanh nghiệp xây lắp nên lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty thuộc ngành xây dựng. Theo giấy phép đăng kí kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh đã cấp thì công ty đƣợc phép kinh doanh các ngành nghề sau:
* Xây dựng các công trình đƣờng dây và trạm biến thế * Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp * Xây dựng các công trình hạ tầng
* Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản
* Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
* Tƣ vấn đầu tƣ, thực hiện các dự án đầu tƣ xây dựng, lập dự án, tƣ vấn đấu thầu, tƣ vấn giám sát, quản lý dự án
* Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành.
* Đại lý cho các hãng trong và ngoài nƣớc kinh doanh các mặt hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
* Xuất nhập khẩu vật tƣ, thiết bị, vật liệu xây dựng.
Với sự nổ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo công ty, sự giúp đỡ của các phòng ban Tổng công ty, công ty đã hoàn thành vƣợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra. Đặc biệt là công tác đầu tƣ kinh doanh phát triển nhà đã có bƣớc đột phá làm chuyển dịch đáng kể cơ cấu sản xuất kinh doanh phát triển ổn định và bên vững. Cụ thể, một số công trình mà công ty đã hoàn thành trong thời gian gần đây là:
H3: Trung tâm ĐT sát hạch Q.12 H4: Ktx Trƣờng CĐ Nghề Long An
H5: Nhà máy SX thiết bị điện tử H6: Xƣởng dệt nhuộm Hƣng Phát Đạt
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Là một doanh nghiệp có quy mô, địa bàn hoạt động khá rộng lớn nên ngoài những đặc điểm chung của ngành xây dựng công ty còn mang một số đặc điểm riêng nhƣ sau:
Việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty mang hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lƣợng các công việc cho các đơn vị trực thuộc.
Các đội, đơn vị trực thuộc đƣợc công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập. Đƣợc sử dụng lực lƣợng lao động của đơn vị hoặc lực lƣợng lao động ngoài xã hội nhƣng phải đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động, tiến độ thi công và hiệu quả kinh doanh.
Các đơn vị trong công ty gồm các đội, chi nhánh, nhà máy. Ban chủ nhiệm công trình là những đơn vị hoạch toán phụ thuộc, không có tƣ cách pháp nhân chỉ có công ty có tƣ cách pháp nhân. Công ty đảm nhận mọi quan hệ đối ngoại với các đối tác bên ngoài. Giữa các đội và đơn vị khác trong công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Các đơn vị, đội đƣợc ứng vốn để thi công công trình theo kế hoạch sản xuất của mình.
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để hỗ trợ cho giám đốc có: Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh doanh và các Phó giám đốc chi nhánh đƣợc cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của giám đốc công ty. Công ty có 6 phòng ban giúp giám đốc điều hành công việc. Trƣởng phòng là ngƣời triển khai công việc mà giám độc giao và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó. Để đảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trƣởng phòng đi vắng thì mỗi phòng có thêm một phó phòng. Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và các ban chủ nhiệm công trình. Ở bộ phận này có bộ máy quản lý khá độc lập, đƣợc giao quyền tƣơng đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc. Đứng đầu là thủ trƣởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo công ty về mọi hoạt động của đơn vị. Ngoài ra cũng có các cán bộ phụ trách ở những mảng cụ thể.
Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng Trƣờng Vinh
P.Giám đốc công ty
Phòng tổ chức hành
chính Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc công ty
P.Giám đốc công ty P.Giám đốc công ty
Phòng kế hoạch kỹ thuật- TC Phòng kinh tế thị trƣờng Phòng thiết bị vật tƣ Phòng Đầu tƣ Phòng tài chính kế toán Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội xây dựng 4 Đội xây dựng 5 Đội xây dựng 6 Đội xây dựng 7 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 9 Chi nhánh TP HCM Đội xây dựng 11 Cảng Lạch Huyện – Hải Phòng Hạ tầng Đảo Kim Cƣơng Hạ tầng nhà ga Tân Sơn Nhất Đội xây dựng 12 Đội xây dựng 14 Đội xây dựng 16 Đội điện nƣớc Đội chuyên nề Đội xe máy bê tông
Các ban chủ nhiệm công trình Đội xây dựng 10
Phòng kinh tế- thị trƣờng.
Chức năng nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế, đồng thời theo giỏi và quản lý việc mua, bảo quản, sử dụng vật tƣ, thiết bị cung cấp cho công trình.
Ví dụ nhƣ quản lý kinh tế thì phòng thực hiện các công việc chính sau:
- Xây dựng các định mức, chỉ tiêu kinh tế- kỹ thuật, đơn giá các công việc xây lắp phục vụ cho công tác đấu thầu, nhận thầu, giao khoán, thanh quyết toán công trình. - Lập, theo dõi việc thực hiện hợp đồng giao khoán nội bộ trên cơ sở phƣơng án kinh tế đơn vị lập và đƣợc ban giám đốc công ty phê duyệt.
- Theo dõi việc thanh quyết toán các công trình.
- Tổ chức theo dõi, cập nhật các thông tin về giá cả vật tƣ, hàng hoá cần thiết.
Phòng kỹ thuật – thi công.
Phòng kỹ thuật – thi công có nhiệm vụ tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lƣợng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động. Đây là đầu mối tiếp nhận các thông tin về thay đổi công nghệ, áp dụng khoa hoc - kỹ thuật. Tham gia cùng các bộ phận, chức năng khác giải quyết sự cố về an toàn lao động nếu có xẩy ra trên công trƣờng. Đồng thời kết hợp với phòng kinh tế – thị trƣờng tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lƣợng dự toán, quyết toán các công trình. Kiểm tra việc chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, thiết kế kỹ thuật và các bản vẻ thi công công trình. Ngoài ra phòng kỹ thuật – thi công còn tham gia quản lý máy móc, thiết bị và các công cụ sản xuất.
Phòng Tài chính- kế toán.
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, tổ chức hƣớng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của Công ty, trình Giám đốc Công ty, Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt. Phối hợp với các phòng chức năng khác của Công ty để xây dựng cơ chế khoán, lập kế hoạch về chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản lƣợng của Công ty gửi Phòng Kinh tế – thị trƣờng để tổng hợp báo cáo.
Phòng đầu tƣ có chức năng thực hiện các quy định của công ty trong lĩnh vực có liên quan thƣờng xuyên nhƣ: lập kế hoạch đầu tƣ cho các dự án đầu tƣ, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thực hiện và quản lý các dự án đầu tƣ cho công ty về tình hình thực hiện các dự án đầu tƣ đồng thời có kiến nghị các biện pháp cần thiết để dự án đầu tƣ đƣợc thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Phòng tổ chức hành chính.
Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mƣu giúp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý bồi dƣỡng cán bộ..., thực hiện các chế độ chính sách của nhà nƣớc đối với ngƣời lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lƣơng và quản lý hành chính văn phòng của Công ty. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng, các quy chế phân phối tiền lƣơng và tiền thƣởng theo quy định của nhà nƣớc và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xây dựng chƣơng trình thanh tra, kiểm tra nội bộ, theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại tố cáo. Phòng Tổ chức Hành chính là thƣờng trực trong công tác tiếp dân, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra những lĩnh vực liên quan đến chức năng của phòng.
Phòng thiết bị vật tƣ.
Chức năng chính của phòng thiết bị vật tƣ là thực hiện cung cấp vật tƣ cho tất cả các đơn vị trực thuộc, thực hiện lƣu kho và bảo quản nguyên vật liệu, kiểm soát theo dõi các thiết bị trong thời gian lƣu kho cho đến lúc thiết bị đƣợc bàn giao xem có đầy đủ không? Và đến lúc thiết bị phải bảo dƣỡng thì đây cũng chính là nơi sẽ thực hiện bảo dƣỡng định kỳ cho tất cả các thiết bị.
2.2. Thực trạng lợi nhuận của công ty xây dựng Trƣờng Vinh 2.2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2.2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Đƣợc thành lập từ năm 2001, trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển. Trƣờng Vinh đã và đang là một trong những công ty xây dựng có chất lƣợng của Việt Nam. Và để minh chứng cho điều này chúng ta sẽ phân tích khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh của Trƣờng Vinh trong những năm qua.
2.2.1.1. Đánh giá về tài sản của Trƣờng Vinh
Bảng 2.1: Tổng kết tài sản của Trƣờng Vinh từ 2013 -2015
Đơn vị: Tỷ đồng
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán
Tài sản
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tiền Tỷ trọng (%) Tiền Tỷ trọng (%) Tiền Tỷ trọng (%) A TÀI SẢN NGẮN HẠN 233,56 88,00 293,34 90,2 427,33 92,75 I Tiền và các khoản tƣơng
đƣơng tiền 8,25 3,11 18,27 5,62 5,43 1,18 II Các khoản phải thu ngắn
hạn 114,69 43,21 151,63 46,67 269,32 58,45
1. Phải thu khách hàng 105,22 39,64 121,04 37,26 110,41 23,96 2. Trả trƣớc cho ngƣời bán 3,53 1,33 4,14 1,27 8,27 1,80 3.Phải thu nội bộ ngắn hạn 25,10 7,72 149,29 32,4 4. Các khoản phải thu khác 5,95 2,24 2,92 0,90 2,91 0,63 5.Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi(*) -1,57 0,48 -1,57 0,34 III Hàng tồn kho 110,32 41,57 121,67 37,45 151,26 32,83 1. Hàng tồn kho 110,61 41,68 121,84 37,50 151,43 32,87 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) -0,29 0,11 -0,17 0,05 0,17 0,04 IV Tài sản ngắn hạn khác 0,30 0,11 1,76 0,54 1,32 0,2 1 Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 0,30 0,11 0,41 0,09 2 Tài sản ngắn hạn khác 1,76 0,54 1,28 0,28 B TÀI SẢN DÀI HẠN 31,84 12,00 31,55 9,71 33,41 7,25 I Tài sản cố định 23,38 8,81 21,69 6,68 17,51 3,80 1 Tài sản cố định hửu hình 22,55 8,50 21,15 6,51 16,59 3,60 2 Tài sản cố định vô hình 0,14 0,05 0,02 0,00 0,01
3 Chi phí xây dựng cơ bản dở
dang 0,69 0,26 0,53 0,16 0,90 0,20
II Các khoản đầu tƣ tài chính
dài hạn 4,83 1,82 9,33 2,87 13,96 3,03
1 Đầu tƣ dài hạn khác 4,83 1,82 9,33 2,87 13,96 3,03
V Tài sản dài hạn khác 3,64 1,37 0,54 0,17 1,94 0,42
1 Chi phí trả trƣớc dài hạn 3,64 1,37 0,54 0,17
Bảng 2.2: Tốc độ tăng trƣởng của một số chỉ tiêu trong tổng tài sản Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu Chênh lệch so với năm 2013 Chênh lệch so với năm 2014 +/- % +/- % A. Tài sản NH 59,78 25,6 133,99 45,68
1. Các khoản phải thu NH 36,94 32,2 117,69 77,6
Phải thu khách hàng 15,82 15 10,63 8,78
phải thu nội bộ NH 116,89 360,77
2. Hàng tồn kho 11,35 10,29 25,59 24,32
B. Tài sản DH (0,29) 0,91 1,86 5,98
1. Tài sản cố định (1,69) 7,2 (4,18) 19,27
2. Các khoản ĐTTC dài hạn 4,5 93,17 4,63 49,62
Tổng tài sản 59,49 22,4 135,85 41,81
Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán
Qua bảng hai bảng 2.1 và 2.2 của Trƣờng Vinh ta thấy tổng tài sản của công ty đang có xu hƣớng tăng dần qua các năm. Năm 2014, tổng tài sản của công ty là 324,89 tỷ tăng 59,49 tỷ đồng với mức tăng tƣơng đối 22,4% so với năm 2013. Sang năm 2015 tổng tài sản của công ty tiếp tục tăng 135,85 tỷ, với mức tăng trƣởng tƣơng đối là 41,81%.
Trong đó, tăng mạnh nhất là TSNH. Từ năm 2013 đến năm 2014 tổng TSNH tăng 59,78 tỷ đồng với mức tăng 25,6%. Nhƣng từ năm 2014 đến năm 2015 tổng TSNH của công ty tăng 133,99 tỷ với mức tăng 45,68%. Trong đó chủ yếu là sự gia tăng của các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho. Cụ thể, các khoản phải thu ngắn hạn năm 2014 so với năm 2013 tăng 36,94 tỷ tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 32,21%; năm 2015 so với năm 2014 tăng 117,69 tỷ với tỷ lệ tăng là 77,26%. Hàng tồn kho năm 2014 tăng 11,35 tỷ đồng, mức tăng 10,29% so với năm 2013; năm 2015 tăng 25,59 tỷ đồng, mức tăng là 24,32%. Riêng các khoản phải thu nội bộ ngắn hạn mặc dù trong năm 2013 không có nhƣng năm 2015 đã tăng mạnh, tăng 116,89 tỷ với mức tăng 360,77% . Tuy nhiên, sự thay đổi của TSDH trong công ty
không theo một xu hƣớng cụ thể. Năm 2014 tổng TSDH của công ty giảm 0,29 tỷ tƣơng ứng với mức giảm là 0,91%; song năm 2015 tổng TSDH tăng 1,86 tỷ với mức tăng 5,9%. Sự gia tăng này chủ yếu là do tốc độ tăng của các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn trong công ty lớn hơn tốc độ giảm của tài sản cố định qua các năm. Cụ thể, năm 2014 các khoản đầu từ tài chính dài hạn tăng 4,5 tỷ mức tăng là