7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.5.2. Tổ chức kế toán quản trị chi phí của Hoa Kỳ
Mô hình kế toán Hoa Kỳ gồm hai bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị. Đặc trưng cơ bản của mô hình này là hệ thống kế toán quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chính và được tổ chức thành một hệ thống thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Cụ thể:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán quản trị chi phí không tổ chức thành một bộ phận kế toán riêng mà được tổ chức chung với kế toán tài chính, các bộ phận thực hiện từng phần hành công việc theo chức trách nhiệm vụ được phân công. Các bộ phận này vừa làm nhiệm vụ của kế toán tài chính vừa làm nhiệm vụ của toán quản trị.
- Về chứng từ kế toán: kế toán quản trị và kế toán tài chính đều sử đụng hệ thống chứng từ gốc duy nhất.
- Về tài khoản kế toán: Thông thường kế toán tài chính sử dụng các tài khoản tổng hợp còn kế toán quản trị chi phí sử dụng tài khoản phân tích. Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thông tin từ hệ thống tài khoản này được tính đến cả hai mục đích của kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Về báo cáo kế toán: Mỗi bộ phận kế toán có chức năng thu nhận, cung cấp thông tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý. Bộ phận kế toán quản trị chi phí sử dụng báo cáo bộ phận để cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp, bộ phận kế toán tài chính sử dụng hệ thống báo cáo tài chính để cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
Theo mô hình này, kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo kế toán,… nhằm cung cấp thông tin tối ưu cho nhà quản trị. Các bộ phận kế toán như kế toán vốn bằng tiền, kế toán vật tư hàng hoá,... mỗi một bộ phận có chức năng thu nhận và cung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp vừa chi tiết; đồng thời, lập các dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Hệ thống kế toán Hoa Kỳ đặc biệt quan tâm đến mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, phân tích báo cáo bộ phận và áp dụng phương pháp tính lãi theo biến phí (số dư đảm phí) trong quá trình tính toán chi phí, xây dựng định mức chi phí cũng như kế hoạch linh hoạt, phân tích chi phí chung từ đó có thể tính được giá phí và cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình ra các quyết định trong quản lý.
Ưu điểm: có sự kết hợp chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp và quản lý cụ thể theo từng chỉ tiêu. Kế toán tổng hợp bộ phận nào kết hợp với kế toán chi tiết bộ phận đó. Vì vậy, thông tin kế toán rõ ràng và đáng tin cậy. Việc thu nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện trong việc cơ giới hoá công tác kế toán.
Nhược điểm: mô hình này cũng bộc lộ một số hạn chế như khó chuyên môn hoá theo hai luồng thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị dẫn đến hạn chế trong quá trình quản lý nội bộ.
Mô hình này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, đặc biệt là các nước áp dụng kế toán Hoa Kỳ hoặc đã tổ chức kế toán theo các chuẩn mực quốc tế.