7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.5.3. Bài học kinh nghiệm để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho Việt Nam
Luận văn đã nghiên cứu kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng ở Pháp và Hoa Kì. Trên cơ sở đó giúp các doanh nghiệp Việt Nam học hỏi, tiếp thu được những kinh nghiệm quý báu trong quá trình tổ chức kế toán quản trị nói chung và tổ chức kế toán quản trị chi phí nói riêng trong doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Thứ nhất: chi phí cần được nhận diện một cách rõ ràng, đầy đủ theo nhiều tiêu thức khác nhau để phản ánh và nắm rõ tất cả các khoản chi phí phát sinh từ đó giúp các nhà quản trị quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Vận dụng theo KTQTCP của Mỹ, đặt trọng tâm vào nhận diện chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, đây sẽ là tiền đề cho các nội dung hoàn thiện KTQTCP. Trên cơ sở nhận diện chi phí và tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp xác định chi phí phù hợp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Thứ hai: chú trọng xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và hệ thống dự toán trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách khoa học, hợp lý. Đặc biệt chú trọng đến phân tích chênh lệch phí (chi phí thực tế và chi phí dự toán), tìm nguyên nhân sai lệch, điều chỉnh kịp thời. Từng bước xây dựng các trung tâm chi phí nhằm đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận, trung tâm theo KTQTCP của Pháp.
Thứ ba: để KTQTCP trong các doanh nghiệp sản xuất đáp ứng việc thuthập, xử lý và cung cấp thông tin, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát thì KTQTCP cần sử dụng các tài khoản kế toán tài chính mở chi tiết, sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý. Theo đó các tài khoản không chỉ chi tiết theo phân xưởng, theo sản phẩm mà còn được chi tiết theo mức độ hoạt động (biến phí, định phí).
Thứ tư: hầu hết KTQTCP doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam đang còn ở bước đầu, chính vì vậy cần có sự kết hợp cả phương pháp xác định giá phí truyền thống và xác định giá phí hiện đại (ABC) theo KTQTCP của Mỹ. Nâng cao chất lượng các phương pháp kế toán quản trị chi phí truyền thống, đồng thời học hỏi thêm các phương pháp KTQTCP hiện đại nhằm phát huy tối đa vai trò của KTQTCP trong quản trị doanh nghiệp.
Tiếp thu những kinh nghiệm quý báu của các nước có nền kinh tế phát triển sẽ là tiền đề xây dựng, củng cố và hoàn thiện KTQTCP trong các doanh nghiệp tại Việt Nam. Hoàn thiện KTQTCP trên cơ sở vận dụng sáng tạo các phương pháp KTQTCP và đặc thù của văn hóa truyền thống nhằm tăng cường kiểm soát chi phí và ra quyết định quản lý trong doanh nghiệp. Công tác KTQTCP khoa học, hiệu quả là cơ sở góp phần nâng cao vị thế của các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác KTQTCP của doanh nghiệp
Trong các công trình nghiên cứu trước đây, các nhà nghiên cứu đã có những quan điểm khác nhau khi xác định các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doannh nghiệp, tổ chức:
- Theo Michèle Pomberg và nnk (2012): Nhóm nghiên cứu đã công bố kết quả khảo sát tại 53 bệnh viện tại thành phố Hà Nội và 9 tỉnh lân cận đưa ra kết luận về các nhân tố có ảnh hưởng đến các bệnh viện Việt Nam trong khả năng áp dụng hệ thống kế toán quản trị chi phí và tổ chức triển khai ứng dụng các phương pháp quản trị chi phí hiện đại như phương pháp Activity - Based Cost (ABC), Just in time (JIT) trong một tổ chức gồm: môi trường hoạt động, sự thay đổi của các chính sách Nhà nước về y tế, những thay đổi về tổ chức của hệ thống y tế, nhu cầu thông tin về chi phí của các CFO. - Theo tác giả Hồ Mỹ Hạnh (2013): Đã tiến hành khảo sát và xác định tác động đến xây dựng kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất ngành may Việt Nam là các nhân tố: 1) Mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp và nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí từ phía nhà quản trị doanh nghiệp; 2) Đặc điểm tổ chức sản xuất; 3) Trình độ trang bị máy móc thiết bị và trình độ nhân viên thực hiện công việc kế toán [tr. 35] - Theo tác giả Lê Thị Minh Huệ (2014): Đã tiến hành khảo sát và xác định các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất ngành mía đường Việt Nam gồm 2 nhóm nhân tố bên trong và nhân tố bên ngoài doanh nghiệp. Trong đó các nhân tố bên trong gồm: các nhu cầu thông tin của nhà quản trị, đặc điểm
hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí; các nhân tố bên ngoài là chính sách pháp luật của nhà nước, môi trường kinh doanh và hội
nhập kinh tế quốc tế của doanh nghiệp [tr.30].
-Theo tác giả Nguyễn Thị Bích Phượng (2016), tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất chịu tác động của một số nhân tố mang tính khách quan, không thể kiểm soát được bao gồm: về hệ thống văn bản pháp luật của nhà nước, về môi trường kinh doanh của doanh nghiệp,… Do vậy, tổ chức kế toán quản trị phải dựa vào đó để điều chỉnh xây dựng cho phù hợp. Ngược lại, một số nhân tố như nhận thức, trình độ chuyên môn của nhà quản trị và nhân viên chức năng; trình độ chất lượng trang thiết bị phục vụ công tác kế toán quản trị,… có thể điều chỉnh, thay đổi để phát huy hiệu quả tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp. Do vậy, các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất được tác giả xem xét trên góc độ là các nhân tố khách quan và các nhân tố chủ quan.
Qua quá trình lược khảo các nghiên cứu trước tác giả thấy rằng có các yếu tố chính ảnh hưởng đến công tác KTQTCP bao gồm các yếu tố: (1) Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty; (2) Nhu cầu thông tin của nhà quản lý; (3) Công tác khen thưởng động viên; (4) Môi trường pháp lý; (5) Các yếu tố thuộc đặc điểm của doanh nghiệp; (6)
Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị chi phí; (7) Trình độ nhân viên thực hiện công việc kế toán; (8) Quy mô doanh nghiệp; (9) Công nghệ sản xuất
có ảnh hưởng đến công tác KTQTCP. Đặc biệt tác giả muốn đi sâu vào nghiên cứu và kiểm định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố trên trong công tác KTQTCP của các Công ty điện lực trên địa bàn TP.HCM.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này tác giả đã cung cấp những cơ sở lý luận tổng quát về các vấn đề thuộc về KTQTCP cũng như việc tổ chức công tác KTQTCP. Bắt đầu từ việc giới thiệu các khái niệm về chi phí, quản trị chi phí, KTQTCP cùng với vai trò, chức năng của KTQTCP trong việc hỗ trợ các nhà quản trị DN ra quyết định. KTQTCP là một bộ phận cơ bản của kế toán quản trị, đóng vai trò cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin phục vụ việc ra quyết định và đánh giá thành quả quản lý của các bộ phận trong tổ chức.
Bên cạnh đó tác giả cũng khái quát kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phí ở các nước và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam, những thuận lợi và khó khăn mà DN Việt Nam đang phải đối mặt khi vận dụng KTQTCP. Ngoài ra, ở cuối chương tác giả cũng đồng thời giới thiệu các nhân tố tác động đến công tác KTQTCP tại các DN. Từ đó tác giả sẽ làm rõ các nhân tố tác động đến công tác KTQTCP tại các công ty Điện lực khu vực TP. HCM. Dựa trên những nghiên cứu lý luận về nhân tố tác động đó tác giả sẽ tiến hành phân tích, khảo sát, đánh giá và đo lường mức độ tác động của các nhân tố đến công tác KTQTCP tại các công ty Điện lực khu vực TP. HCM ở chương tiếp theo.
CHƯƠNG 3 - THIẾT KẾ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
Quá trình thực hiện nghiên cứu bao gồm hai bước chính:
- Nghiên cứu sử dụng phương pháp định tính: để khám phá các nhân tố (các biến quan sát) tác động đến công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM, điều chỉnh và bổ sung chúng thông qua kỹ thuật thảo luận nhóm và lấy ý kiến chuyên gia.
- Nghiên cứu theo phương pháp định lượng: các biến được phân tích thông qua các kỹ thuật bao gồm: tập hợp dữ liệu khảo sát bằng cách chọn mẫu và gửi bảng khảo sát trực tiếp đến các đối tượng có liên quan đến công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM, kiểm tra lại mô hình đo lường, mô hình lý thuyết thông qua mô hình hồi quy tuyến tính và kỹ thuật phân tích nhân tố khám phá (EFA).
Như vậy, các phương pháp nghiên cứu cụ thể được sử dụng để giải quyết từng câu hỏi nghiên cứu như sau:
(1) Để mô tả và đánh giá “các nhân tố tác động đến công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM”, luận văn tiến hành tổng hợp các nghiên cứu trước đây trên thế giới và ở Việt Nam có liên quan, sau đó tiến hành tập hợp các nhân tố tác động thông qua các kỹ thuật phỏng vấn chuyên gia, thảo luận nhóm. Từ đó tiếp tục hiệu chỉnh các nhân tố tác động để đảm bảo phù hợp với các đặc điểm của Công ty Điện lực khu vực TP. HCM.
(2) Để trả lời câu hỏi “những nhân tố nào tác động đến công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố và mối tương quan giữa chúng với nhau?”, dựa trên kết quả thu thập được ở bước nghiên cứu định tính, luận văn tiến hành kiểm tra lại mô hình đo lường, độ tin cậy của các biến trong mô hình thông qua các mô hình hồi quy tuyến tính và kỹ thuật phân tích nhân tố khám phá (EFA). Sau đó, dựa vào kết quả nghiên cứu thu được ở trên thông qua khảo sát đánh giá, luận văn sẽ đề ra các giải pháp nhằm nâng cao tính khả thi của công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM.
3.2 KHUNG NGHIÊN CỨU
Khung nghiên cứu của luận văn được xác định như sau:
+ Xác định nội dung nghiên cứu: nội dung nghiên cứu của luận văn là xác định các nhân tố tác động đến công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM. Từ đó tiếp tục kiểm định, đo lường mức độ tác động của từng nhân tố.
+ Tác giả tham khảo các nghiên cứu trước của các tác giả trên thế giới và Việt Nam có liên quan đến công tác KTQTCP. Đồng thời dựa vào cơ sở lý thuyết có liên quan đến công tác KTQTCP.
+Xây dựng mô hình nghiên cứu: từ việc xác định nội dung nghiên cứu và tổng hợp các nghiên cứu trước kia, tác giả tổng hợp và hiệu chỉnh các nhân tố sao cho phù hợp với đặc điểm các Công ty điện lực khu vực TP. HCM và tiến hành đề xuất mô hình nghiên cứu của luận văn. Mô hình nghiên cứu đề xuất này sẽ được đem ra bàn luận để hoàn thiện về mặt nội dung trước khi kiểm định.
+ Ứng dụng phương pháp nghiên cứu định tính: các kỹ thuật của phương pháp sẽ được áp dụng như kỹ thuật phỏng vấn sâu, kỹ thuật xin ý kiến chuyên gia nhằm hoàn thiện hơn mô hình nghiên cứu. Từ đó tiến hành tổng hợp và xây dựng các thang đo để làm cơ sở tiến hành phương pháp nghiên cứu định lượng.
+ Ứng dụng phương pháp nghiên cứu định lượng: dựa trên mô hình nghiên cứu đề xuất và các thang đo đã xây dựng, tác giả tiến hành kiểm lại độ tin cậy của các thang đo (Cronbach Alpha), áp dụng kỹ thuật phân tích nhân tố khám phá EFA và kỹ thuật phân tích hồi quy tuyến tính.
(Nguồn: [7], tr. 37)
3.3 QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU
Quy trình nghiên cứu gồm 3 bước:
Bước 1: Xây dựng thang đo:
Thang đo nháp được xây dựng dựa trên cơ sở lý thuyết, cùng với tổng hợp, xem xét đánh giá việc các thang đo đã được kiểm định trong các nghiên cứu trước đây. Trong đó, nghiên cứu tài liệu là bước đầu tiên rất quan trọng của quá trình nghiên cứu, thông qua bước này để tìm hiểu những nghiên cứu trước đó của các tác giả trên thế giới và Việt Nam, có liên quan đến công tác KTQTCP trong các Công ty Điện lực khu vực TP. HCM và các nhân tố ảnh hưởng. Trên cơ sở đó, tổng hợp các ưu nhược điểm của
các nghiên cứu trước nhằm xác định hướng đi của luận văn cũng như đề xuất mô hình nghiên cứu.
Bước 2: Nghiên cứu định tính:
Các thang đo trong nghiên cứu sẽ được điều chỉnh và bổ sung qua một nghiên cứu định tính với kỹ thuật xin ý kiến chuyên gia (nhóm thảo luận gồm 09 chuyên gia).
Thông qua kết quả nghiên cứu định tính này, thang đo nháp sẽ được điều chỉnh và sau đó sẽ được dùng cho nghiên cứu định lượng.
Bước 3: Nghiên cứu định lượng:
Thang đo chính thức sau khi đã hiệu chỉnh thang đo nháp sẽ dùng cho nghiên cứu định lượng. Nghiên cứu này sẽ kiểm định thang đo, mô hình nghiên cứu và giả thuyết. Các thang đo này được kiểm định trở lại bằng phương pháp hệ số tin cậy Cronbach Anpha và phân tích nhân tố khám phá EFA. Tiếp theo sau khi kiểm định thang đo, các biến còn lại sẽ được sử dụng để kiểm định giả thuyết và mô hình nghiên cứu bằng phương pháp phân tích tương quan, hồi quy tuyến tính bội.
3.4 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU:
Dựa vào cơ sở lý thuyết và các nghiên cứu trước đây trên thế giới về các nhân tố tác động công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM, tác giả xây dựng mô hình nghiên cứu ban đầu bao gồm 9 nhân tố tác động công tác KTQTCP trong các Công ty điện lực khu vực TP. HCM như sau: Mục tiêu, chiến lược của Công ty; Nhu cầu thông tin của nhà quản lý; Công tác khen thưởng động viên; Môi trường pháp lý; Các yếu tố thuộc đặc điểm của doanh nghiệp; Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị chi phí; Quy mô doanh nghiệp; Công nghệ sản xuất; Trình độ nhân viên thực hiện công việc kế toán.
3.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.5.1. Nghiên cứu định tính 3.5.1. Nghiên cứu định tính
3.5.1.1. Thiết kế nghiên cứu định tính
Để thực hiện nghiên cứu định tính, tác giả tiến hành Phỏng vấn sâuđể tìm hiểu các chủ đề cụ thể xoay xung quanh việc xác định các nhân tố tác động đến công tác
KTQTCP trong các Công ty Điện lực khu vực TP. HCM, nhằm thu thập đến mức tối đa thông tin về chủ đề đang nghiên cứu. Từ đó tác giả có thể hiểu biết sâu về một số vấn đề và tình huống cụ thể, thông qua đó có thể đem lại một cách nhìn sâu sắc về hiện tượng đang quan tâm. Để thực hiện điều này, tác giả tiến hành thảo luận và trao đổi trực tiếp một số người am hiểu sâu về KTQTCP như:
Ông Trần Ngọc Định, Giám đốc Công ty Điện lực Bình Chánh.
Ông Nguyễn Vĩnh Quý Đôn, Phó phòng Tài chính kế toán Công ty Điện lực Bình Chánh.
Ông Trần Đình Khuyến, Kế toán trưởng Ban quản lý phân phối lưới điện Tổng công ty Điện lực TP.HCM.
Ông Nguyễn Văn Hùng, Kế toán trưởng Công ty Điện lực Duyên Hải.
Bà Nguyễn Thị Hoàng Yến, Kế toán trưởng Trung tâm Chăm sóc khách hàng
Tổng công ty Điện lực TP.HCM.
Bà Lê Thị Hồng Yến, Kế toán trưởng công ty Điện lực An Phú Đông.
Ông Trương Quốc Nghĩa chuyên viên kế toán quản trị Tổng công ty Điện lực TP.HCM.
Ông Nguyễn Thành Linh, Trưởng phòng tổ chức nhân sự Công ty Điện lực Bình Chánh.
Bà Lê Thị Diệu, Kế toán trưởng công ty Điện lực Hóc Môn.
3.5.1.2. Kết quả thảo luận chuyên gia
Tổng hợp kết quả tham vấn, đa số các chuyên gia đều cho rằng: các nhóm yếu tố