7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
4.3. Bàn luận về kết quả nghiên cứu
Trong phạm vi nghiên cứu mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến công tác KTQTCP chúng ta sử dụng phương trình hồi quy chuẩn hóa để xác định mức độ ảnh hưởng của các biến độc lập thông qua hệ số hồi quy beta, từ đó xác định tầm quan trọng của các nhân tố để có định hướng đầu tư hợp lý về thời gian và tiền bạc cho các
nhân tố có mức ảnh hưởng cao. Kết quả từ mô hình hồi qui chuẩn hóa cho thấy các hệ số hồi qui chuẩn hóa beta mang dấu (+) cùng dấu với biến phụ thuộc, do đó mức độ tác động của các biến theo thứ tự từ mạnh đến yếu như sau (dựa vào hệ số Beta):
1. MTNV (0,499) 2. NCTT (0,330) 3. DDDN (0,304) 4. CNTT (0,281) 5. KTDV (0,263)
Chúng ta có thể xác định được tầm quan trọng của các biến độc lập (các nhân tố ảnh hưởng) theo tỷ lệ %
Từ phương trình hồi qui chuẩn hóa ta có
Số TT Biến Hệ số Beta Tỷ lệ % Số thứ tự
1 Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty 0,499 29.76 1 2 Nhu cầu thông tin của nhà quản lý 0,330 19.68 2 3 Các yếu tố thuộc đặc điểm của doanh
nghiệp
0,304
18.13 3
4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị chi phí
0,281
16.76 4
5 Công tác khen thưởng động viên 0,263 15.68 5
Tổng 1.365 100%
Qua phân tích trên tác giả thấy được rằng, vấn đề mục tiêu, nhiệm vụ trong doanh nghiệp có mối quan hệ quan trọng nhất đối với công tác KTQTCP tại công ty, mức độ ảnh hưởng của nhân tố này chiếm 29,76%. Nhân tố ảnh hưởng mạnh thứ 2 đến công tác KTQTCP là nhu cầu thông tin của nhà quản trị, mức độ ảnh hưởng 19,68%. Các yếu tố thuộc đặc điểm doanh nghiệp có mức ảnh hưởng thứ 3 đến công tác KTQTCP, mức độ ảnh hưởng 18,13%. Nhân tố công nghệ thông tin có mức ảnh hưởng
thứ tư đến công tác KTQTCP, mức độ ảnh hưởng 16,76% và mức ảnh hưởng yếu nhất tới công tác KTQTCP đó là công tác khen thưởng động viên, mức độ ảnh hưởng 15,68%. Các nhân tố từ 1 đến 4 sau khi kiểm định đều có ý nghĩa thống kê cao và phù hợp với các nghiên cứu trước, nhân tố thứ 5 là các vấn đề thuộc về công tác khen thưởng động viên mà tác giả đưa vào mô hình để kiểm định cũng có ý nghĩa thống kê và đây cũng là điểm mới trong nghiên cứu của tác giả và không thể bỏ qua khi nghiên cứu về các nhân tố ảnh hưởng đến công tác KTQTCP tại các công ty Điện lực trên địa bàn TP.HCM.
Qua phân tích đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố nêu trên giúp cho nhà quản trị xác định chiến lược và trọng tâm đầu tư quan tâm phát triển nhiều vào nhân tố nào để công tác KTQTCP được hiệu quả hơn.
Như vậy để hệ thống KTQTCP của công ty mang lại hiệu quả cao thì vấn đề
Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty phải được thực hiện hiệu quả và quan tâm đúng mức.
Việc xác định các mục tiêu, nhiệm vụ của các Công ty Điện lực và xây dựng chiến lược để đạt mục tiêu đó đồng nghĩa với việc phải tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí tại các công ty Điện lực. Đây chính là nhân tố mấu chốt mà nhà quản lý cần tính tới để tổ chức hệ thống KTQT chi phí. Các mục tiêu phải được quán triệt ở mọi lĩnh vực chức năng cho tới người có trách nhiệm cao nhất.
Để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ, đơn vị phải tiến hành các hoạt động. Thông qua quy trình hoạt động sẽ kết hơp các nguồn lực đầu vào tạo ra được các sản phẩm, đó là kết quả đầu ra. Các kết quả đầu ra sẽ góp phần đáp ứng được mục tiêu, nhiệm vụ của đơn vị.
Kế toán quản trị mô tả phản ánh các hoạt động của doanh nghiệp cũng như cách thức huy động và sử dung các nguồn lực của các bộ phận trong doanh nghiệp trong quá trình tạo ra sản phẩm. Mặt khác, thông qua đối tượng là nguồn lực và hoạt động, kế toán quản trị cũng phản ánh sự vận động của luồng chu chuyển chi phí, phản ánh mối quan hệ giữa nguồn lực - hoạt động - chi phí sản phẩm.
Chính mục tiêu của nhà quản trị cũng như các yêu cầu và trình độ quản lý của nhà quản trị luôn thay đổi, phát triển và không giống nhau giữa các doanh nghiệp và giữa các thời kỳ của chính doanh nghiệp đó, nên kế toán quản trị chi phí và những vấn đề thuộc nội dung nghiên cứu, ứng dụng của nó sẽ không ngừng thay đổi và phát triển đồng hành cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.
Vì vậy, mục tiêu quản trị là nhân tố đầu tiên phải được làm rõ trước khi giải quyết tất cả các vấn đề khác của kế toán quản trị.
Một yếu tố quan trọng không kém ảnh hưởng đến công tác KTQTCP đó là Nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Tại các Công ty Điện lực, thông tin KTQT chi phí giúp các nhà quản lý định hướng hoạt động SXKD của đơn vị, từng bộ phận trong từng thời kỳ để khai thác có hiệu quả các nguồn lực kinh tế, kiểm soát và ngăn ngừa những mất cân đối, rủi ro trong tương lai.
Với những báo cáo về tình hình kết quả chi phí thực hiện, thông tin KTQT chi phí sẽ giúp nhà quản trị hiểu được thực trạng hoạt động SXKD của các Công ty Điện lực để kịp thời điều chỉnh, bổ sung những vấn đề cần thiết cho hoạt động của đơn vị.
Các thông tin về kế toán quản trị chi phí giúp các nhà quản trị trong quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát, đánh giá và ra các quyết định liên quan đến việc huy động, sử dụng các nguồn lực cho các hoạt động của đơn vị.
Những báo cáo biến động giữa chi phí thực tế so với mục tiêu hay dự toán và những nguyên nhân ảnh hưởng đến các biến động đó giúp các nhà quản trị nhận thức được tình hình tốt, xấu và những nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến hoạt động SXKD của các Công ty Điện lực. Để từ đó sẽ đưa ra các phương pháp kiểm soát, các giải pháp điều chỉnh và đánh giá đúng đắn về trách nhiệm của nhà quản trị các cấp.
Hệ thống thông tin KTQT chi phí trong các DN được thiết lập và tồn tại hay không phụ thuộc vào nhu cầu thông tin KTQT chi phí từ phía nhà quản trị DN. Mọi hệ thống đều có mục tiêu. Tính mục tiêu của toàn bộ việc xây dựng hệ thống thông tin
KTQT chi phí được thể hiện thông qua việc xác định nhu cầu thông tin quản trị. Nó làm nổi bật vai trò của thông tin là một phương tiện quản lý, một sự trợ giúp cho việc ra quyết định. Trong xây dựng và thực hiện các chiến lược ngắn hạn, dài hạn, nguồn thông tin do hệ thống kế toán cung cấp đặc biệt là các thông tin chi phí đóng vai trò hết sức quan trọng.
Qua các thông tin về kế toán quản trị chi phí, giúp các nhà quản trị phân tích, đánh giá, tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao việc huy động, sử dụng các nguồn lực, cũng như hiệu năng của bộ máy quản lý trong quá trình điều hành các hoạt động của các Công ty điện lực.
+ Nhằm đạt tối ưu hóa chi phí huy động các nguồn lực để đạt được mục tiêu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra. Các nguồn lực đã được mua đúng mức giá, đúng thời điểm, đúng chất lượng, số lượng, phù hợp với yêu cầu của hoạt động theo mục tiêu đã đặt ra với mức chi phí thấp nhất chưa? Từ đó nhà quản trị phải thiết lập những biện pháp tác động nào để đảm bảo cho việc huy động các nguồn lực này?
+ Tính hiêu quả được đề cập đến chính là mối quan hệ giữa việc sử dụng nguồn lực với kết quả đầu ra được tạo bởi các nguồn lực đó trong việc thỏa mãn mục tiêu. Tính hiệu quả đạt được khi với cùng một nguồn lực đầu vào tạo ra được đầu ra nhiều nhất (nguyên tắc tối đa); hoặc giảm thiểu nguồn lực đầu vào cung cấp để tạo ra các đầu ra với số lượng và chất lượng cố định (nguyên tắc tối thiểu).
+ Ngoài ra, các thông tin của kế toán quản trị chi phí nhằm giúp nhà quản trị đánh giá năng lực quản lý, vận hành của một tổ chức bao gồm những cán bộ nhân viên có năng lực và trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp trong quá trình hoạt động, thể hiện ở hiệu suất công tác, hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và cả tổ chức.
Nhân tố quan trọng thứ 3 ảnh hưởng đến công tác KTQTCP đó là Đặc điểm doanh nghiệp. Đặc điểm tổ chức sản xuất là nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến công tác tổ chức hệ thống thông tin KTQT chi phí, bởi vì đặc điểm tổ chức sản xuất sẽ quyết định mô hình kế toán chi phí; phương pháp quản lý chi phí; đối tượng tập hợp chi phí; phương pháp và tiêu thức phân bổ chi phí chung. Trong quá trình xử lý thông tin của
KTQT chi phí, mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất kinh doanh khác là rất cần thiết, đặc biệt là trong việc thiết lập những thông tin phi tài chính và các thông tin hướng về tương lai.
Kế toán quản trị chi phí không thể độc lập đảm nhiệm việc xây dựng định mức chi phí mà có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp (kĩ thuật, kế hoạch, vật tư,…) để xây dựng hệ thống mức chi phí của đơn vị;
Nhân tố có mức ảnh hưởng thứ tư đến công tác KTQTCP đó là các vấn đề thuộc vềỨng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị chi phí.
Khối lượng thông trình xử lý thông tin cần có sự kết hợp nhiều phương pháp kỹ thuật phức tạp. Do đó, cơ sở vật chất với hệ thống máy vi tính và các phần mềm xử lý thông tin là rất cần thiết tin mà KTQT chi phí phải xử lý và chuyển thành các thông tin có ích là rất lớn. Quá trong quá trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
Với ứng dụng của công nghệ cao trong quá trình sản xuất và quản trị doanh nghiệp, hệ thống quản lý toàn diện doanh nghiệp - ERP đã cung cấp thông tin chi phí kịp thời toàn diện, hiệu quả theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp
Các ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin qua các phần mềm hỗ trợ trong các công ty Điện lực góp phần nâng cao công tác kế toán quản trị chi phí. Các phần mềm theo dõi báo cáo quản trị chi phí với mạng nội bộ tích hợp với chương trình ERP, cho phép Tổng công ty và các công ty Điện lực có thể truy cập theo dõi tình hình thực hiện chi phí, giá thành phân phối của các đơn vị. Phần mềm đối chiếu công nợ hang tháng giữa đơn vị và Tổng công ty. Ứng dụng phần mềm ERP góp phần thay đổi, tăng hiệu quả tổ chức kế toán quản trị chi phí.
Nhân tố có mức ảnh hưởng thứ năm đến công tác KTQTCP đó là về công tác
khen thưởng, động viên.
Có một môi trường làm việc tốt, một sự phân công hiệu quả giúp các cá nhân tại các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ thì cũng cần phải có các chính sách để khích lệ kịp thời. Chính sách khen thưởng có mối quan hệ tác động qua lại với động lực làm việc của cán bộ, công nhân viên. Nhiều công trình nghiên cứu về các hệ thống khen
thưởng được xây dựng trên lý thuyết về Tháp nhu cầu của Maslow. Khen thưởng động viên còn tạo ra hứng thú công việc và có tác động lớn đến quan niệm của người lao động. Làm việc không chỉ là nghĩa vụ cứng nhắc mà còn là quyền lợi gắn liền với khen thưởng. Và thực tế cho thấy có các tác động mạnh mẽ của công tác khen thưởng lên động cơ làm việc của đội ngũ CNV-NLĐ. Để việc khen thưởng đạt hiệu quả cao cần xác định và phân loại công tác khen thưởng, đó là khen thưởng hữu hình và khen thưởng vô hình. Phần thưởng hữu hình tại nơi làm việc thường được định nghĩa là tiền lương, các khoản phụ cấp và điều kiện làm việc. Phần thưởng tinh thần đề cập đến cảm giác cạnh tranh, thành tựu, trách nhiệm, thách thức, sự hoàn thành công việc và tính độc lập mà các nhiệm vụ tạo ra. Nắm rõ được nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong từng bộ phận về khen thưởng sẽ giúp nhà quản trị có các chính sách khen thưởng hợp lý và để công tác KTQTCP được thực hiện tốt thì nhà quản trị cần phải đẩy mạnh công tác khen thưởng bằng các hình thức khác nhau đối với các cá nhân tập thể khác nhau trong công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
Kết quả nghiên cứu thực trạng về công tác KTQTCP, khảo sát ý kiến các chuyên gia trong ngành thuộc Tổng công ty điện lực, các công ty Điện lực trên địa bàn TP.HCM cho thấy hệ thống KTQT của các công ty nói chung và KTQTCP nói riêng đã có đóng góp tích cực trong công tác quản lý. Từ các thông tin của KTQTCP đã giúp nhà quản trị có các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả mang lại thật cao. Tuy nhiên công tác đánh giá hiệu quả công tác KTQTCP chưa được quan tâm đánh giá đúng mức, việc phân tích tính toán hiệu quả và nâng tầm KTQTCP trở thành công cụ hữu hiệu hơn cần phải được nghiên cứu để có những cải tiến kịp thời đáp ứng đòi hỏi trong công tác quản trị.
Nhằm chỉ ra nguyên nhân chính có mức ảnh hưởng cao đến công tác KTQTCP tại các công ty điện lực, tác giả đã xây dựng mô hình các nhân tố ảnh hưởng đến công tác KTQTCP để phân tích đánh giá. Kết quả cho thấy các nhóm nhân tố bao gồm: mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty; nhu cầu thông tin của nhà quản trị; các yếu tố về đặc điểm doanh nghiệp; ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị chi phí; công tác khen thưởng, động viên. Ngoài ra tác giả đề xuất thêm các giải pháp hoặc làm rõ thêm nội dung các nhân tố ảnh hưởng đến công tác KTQTCP để góp phần vào việc định hướng phát triển công tác KTQTCP tốt hơn đối với các công ty Điện lực trên địa bàn TP.HCM.
CHƯƠNG 5: GIẢI PHÁP, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Giải pháp vận dụng KTQTCP trong các công ty Điện lực trên địa bàn TP.HCM.
Trong điều kiện toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Đặc biệt Việt Nam chuẩn bị thực hiện Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương (TPP), đây là một sân chơi lớn về thương mại, có rất nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội giao thương với nước ngoài, nhưng cũng đầy thách thức với những doanh nghiệp làm ăn theo kiểu cũ không đáp ứng được các yêu cầu của thế giới, với mặt bằng thuế quan bình đẳng nếu các DN của chúng ta không cải tiến công nghệ thay đổi và hiện đại trong quản lý để giảm giá thành, tạo ra các sản phẩm trong nước đủ sức cạnh tranh với sản phẩm nhập khẩu thì chúng ta sẽ thua ngay trên sân nhà của chúng ta.
Trước những thuận lợi và thách thức đó thì tất cả các ngành sản xuất không thể nằm ngoài xu thế đó, đặc biệt đối với ngành điện khi đã hình thành thị trường điện trong thời gian sắp tới thì các công ty Điện lực không còn độc quyền của Nhà nước nên tính cạnh tranh về giá bán sẽ trở lên khốc liệt hơn, mặt khác tỷ lệ chi phí điện trong giá thành sản phẩm công nghiệp cũng quyết định đến sức cạnh tranh của sản phẩm rất nhiều. Để đứng vững và thắng thế trong cạnh tranh, các doanh nghiệp một mặt phải nâng cao chất lượng dịch vụ, tìm mọi cách để giảm giá dịch vụ để giữ chân khách