5. Kết cấu của đề tài
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty
Do mới thành lập không lâu nên lực lƣợng lao động còn hạn chế, hiện tại chỉ có 20 ngƣời; phòng marketing chƣa tách ra riêng mà kết hợp chung với phòng kinh doanh do đó các hoạt động marketing chƣa có sự hoạch định rõ ràng, chƣa đồng bộ.
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn : Phòng hành chính nhân sự công ty TNHH Paramita)
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:
Giám đốc
- Chỉ đạo các phòng ban trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Tổ chức điều hành và xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ phát triển của công ty.
- Quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh và thực hiện đúng chức năng hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân trƣớc cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật của nhà nƣớc cụ thể là: chịu trách nhiệm cùng cấp có liên quan về công tác thu, chi tài chính, báo cáo thanh toán quyết toán tài chính.
- Ký hợp đồng kinh tế với các khách hàng và đối tác đăng ký kinh doanh mà công ty đã ký.
Phó giám đốc
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp về mặt cung ứng về nhân sự của công ty. - Quyết định việc sử dụng và bố trí lao động, khen thƣởng, kỷ luật.
- Chịu trách nhiệm cùng với các phòng ban về tổ chức, ký kết hợp đồng lao động.
- Là ngƣời trợ giúp cho giám đốc, trực tiếp điều hành toàn bộ công tác: kế toán, thống kê về tình hình tài chính và nhân sự.
- Ngƣời đƣợc giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc của công ty khi Giám đốc đi vắng.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán – tài chính
- Thực hiện mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán. Tham mƣu cho giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảo bảo cung cấp số liệu chính xác và kịp thời để ban giám đốc đƣa ra các chính sách kinh doanh tối ƣu nhất. - Hƣớng dẫn, giám sát việc thực hiện, lập sổ sách ghi chép thu chi ở các bộ phận
kinh doanh của công ty. Kiểm tra thƣờng xuyên tài chính. - Kiểm soát nguồn vốn đi vào và đi ra.
- Lập bảng cân đối kế toán theo quý và theo năm.
Phòng kế hoạch kinh doanh
- Lập kế hoạch xây dựng chiến lƣợc kinh doanh sao cho có hiệu quả, doanh thu luôn tăng, luôn thu về lợi nhuận.
- Tổ chức tiếp thị, chủ động liên hệ với khách hàng, và đối tác. Trực tiếp chỉ đạo phân phối hàng hóa đến các kênh phân phối.
- Đối chiếu doanh thu hàng tháng với bộ phận kế toán, báo cáo lên giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc.
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi từ khách hàng và đối tác.
Phòng tổ chức hành chính nhân sự
- Tham mƣu trong công tác quản lý nhân sự toàn công ty, theo dõi tình hình nhân sự, đào tạo nhân viên, tổ chức lao động tiền lƣơng, thu nhập lao động; tuyển dụng, thử việc, xác định lƣơng, khen thƣởng cũng nhƣ các chế độ, chính sách, quyền lợi liên quan đến cán bộ, công nhân viên của công ty dƣới sự xét duyệt của phó giám đốc.
- Quản lý các giấy tờ hành chính, thủ tục….Tiếp nhận các ý kiến đóng góp, xét duyệt khen thƣởng, kỷ luật từ nhân viên.