6. Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức phòng kiểm toán
5.1.1. Nhận xét tổng quan về tình hình hoạt động tại công ty
5.1.1.1. Ưu điểm
_ Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt có chất lượng kiểm toán tốt do phần lớn đội ngũ kiểm toán viên cũng như các trợ lý đều có nhiều năm kinh nghiệm trong công việc, thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế, trau dồi kiến thức chuyên môn để ngày càng nâng cao nghiệp vụ của mình. Các nhân viên trong công ty đều có tinh thần cầu tiến, năng động, hòa đồng, thân thiện khiến cho công việc luôn đạt hiệu quả cao. Hơn nữa, trong quá trình thực hiện kiểm toán, các KTV thường xuyên trao đổi thông tin, đối chiếu với nhau, giúp đỡ lẫn nhau để công việc kiểm toán được hoàn thành đúng thời gian.
_ Đặc biệt, đội ngũ kiểm toán được lựa chọn là những người có trình độ, năng lực và khả năng làm việc nhóm cao. Đối với những khách hàng cũ thì trưởng nhóm kiểm toán năm nay thường đã tham gia vào các cuộc kiểm toán của các năm trước. Điều này không những đảm bảo nhóm kiểm toán đã có những hiểu biết nhất định về tình hình kinh doanh và tài chính của khách hàng, thông thuộc về cơ cấu tổ chức và cách thức làm việc, nắm được rủi ro có thể xảy ra.
_ Môi trường làm việc của nhân viên hiện đại, được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc như máy vi tính, máy in và một số vật dụng văn phòng khác. Mỗi phòng nghiệp vụ có không gian thoáng mát, các bàn làm việc được thiết kế để trao đổi dễ dàng.
_ Trong quá trình thực hiện kiểm toán, công ty đã có sự sáng tạo khi áp dụng các phép tính, biểu bảng của phần mềm Microsoft Excel trong việc phân tích các số liệu thu thập được từ khách hàng. Việc áp dụng này giúp KTV tiết kiệm được thời gian và dễ dàng sửa đổi nếu có sự thay đổi về số liệu.
_ Đối với những khách hàng thường xuyên, công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt thường tiến hành hai cuộc kiểm toán là giữa năm và cuối năm. Công việc kiểm toán giữa năm chủ yếu là thực hiện thử nghiệm kiểm soát và một phần thử nghiệm cơ bản. Trong cuộc kiểm toán cuối năm, KTV sẽ tiến hành cập nhật đối với các thủ tục kiểm soát được kiểm tra và chủ yếu tiến hành thử nghiệm cơ bản theo kế hoạch. Điều này đảm bảo cho công việc kiểm toán không bị chồng chất vào thời điểm cuối năm qua đó nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán.
5.1.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh với những ưu điểm, những khó khăn mà công ty gặp phải cũng như những mặt hạn chế đã ảnh hưởng không ít đến công việc kiểm toán:
+ Ban giám đốc thường phân công đội ngũ KTV thực hiện kiểm toán cho khách hàng cũ gồm có 4 người, trong đó có 3 nhân viên KTV tiền nhiệm. Điều này dễ dẫn đến sức ỳ về tâm lý và việc kiểm tra theo lối mòn và làm mất đi tính khách quan, độc lập…
+ Do số lượng nhân viên trong công ty còn hạn chế nên khối lượng công việc phải đảm nhiệm trong một cuộc kiểm toán là rất nhiều nên áp lực công việc là rất lớn, dễ dẫn đến việc bỏ qua nhiều nghiệp vụ, kiểm tra không kĩ càng.
+ Vào mùa kiểm toán, công việc dồn dập nên thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên nhiều, thời gian nghỉ ngơi hạn chế. Việc này có thể gây ảnh hưởng tới sức khỏe và năng suất làm việc, đem lại hiệu quả không như ý muốn.