Đối tượng tập hợp chi phí là từ giai đoạn thi công từng hạng mục công trình, công trình hoặc địa bàn thi công.
Chi phí sản xuất kinh doanh trong DN xây lắp gồm những chi phí đã được tập hợp vào tài khoản 621, 622, 623, 627 và cuối kỳ được kết chuyển sang bên nợ của TK 154 – “Chi phí kinh doanh dở dang” để tập hợp CPSXKD trong kỳ.
Trình tự kế toán tập hợp chi phí được biểu hiện qua sơ đồ sau:
TK 621 TK 154 TK 152, 111,...
K/c chi phí NVLTT Các khoản thu hồi ghi giảm giá thành
TK 622 K/c chi phí NCTT TK 632, 155, 336 Giá thành sản phẩm TK 627 xây lắp hoàn thành K/c chi phí SXC TK 623 K/C chi phí SDMTC
Sơ đồ 2.9. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình còn dở dang chưa hoàn thành hoặc bên đầu tư chưa nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.
Trong các DN xây lắp, việc xác định chi phí sản xuất dở dang cơ bản vẫn là những phương pháp như các DN sản xuất. Tuy nhiên do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên việc đánh giá sản phẩm dở dang có một số đặc điểm cần chú ý:
Đối với công trình xây lắp bàn giao một lần CPSX dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo chi phí thực tế:
CPSX dở dang cuối kỳ =
Tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC thực tế phát sinh
Đối với những công trình bàn giao nhiều lần CPSX dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo các phương pháp sau:
2.4.1. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
Đánh giá giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp định mức hoặc doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý.
-Với chi phí bỏ một lần ngay từ đầu (như chi phí NVL trực tiếp): CPSX dở
dang cuối kỳ giai đoạn i
=
Khối lượng công việc thi công xây lắp dở dang
cuối kỳ giai đoạn i
Định mức chi phí giai đoạn i
-Với chi phí bỏ từ từ theo quá trình sản xuất (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung):
CPSX dở dang cuối kỳ
giai đoạn i =
Khối lượng công việc thi công xây lắp dở dang cuối kỳ giai đoạn i Định mức chi phí giai đoạn i Mức độ hoàn thành của công việc thi
công xây lắp dở dang
2.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí dự toán
Theo phương pháp này, chi phí dở dang cuối kỳ được tính như sau:
CPSX dở dang cuối kỳ = CPSX của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + CPSX của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang
cuối kỳ Giá trị dự toán của
khối lượng xây lắp hoàn thành
+
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
2.4.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ hoàn thành tƣơng đƣơng:
Theo phương pháp này, chi phí dở dang cuối kỳ được tính như sau:
CPSX dở dang cuối kỳ = CPSX của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ +
CPSX của khối lượng xây lắp phát sinh trong
kỳ
Giá thành dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
quy đổi về khối lượng hoàn Giá trị dự toán của
khối lượng xây lắp hoàn thành
+
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ quy đổi về khối
2.5. Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng 2.5.1. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Để phản ánh chính xác mặt kết quả sản xuất, đo lường kết quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp cần xác định giá thành sản phẩm tạo ra. Xác định đối tượng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của DN, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
Trong sản xuất XDCB, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm xây dựng hoàn thành. Ngoài ra đối tượng tính giá thành còn có thể là từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư:
- Sản phẩm hoàn thành là các công trình, HMCT đã xây lắp xong đến đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng.
- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước là các đối tượng xây lắp chưa kế thúc toàn bộ công tác quy định trong thiết kế kỹ thuật mà chỉ kết thúc việc thi công một giai đoạn nhất định.
2.5.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm
2.5.2.1. Phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn)
Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong DN xây lắp vì hiện nay sản tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Theo phương pháp này tập hợp CPSX phát sinh trực tiếp cho một CT, HMCT từ khi khởi công đên khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của CT, HMCT đó. Trường hợp CT, HMCT chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và giá thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành, cách xác định: Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phí KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí KLXL phát sinh trong kỳ - Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ - Khoản điều chỉnh giảm giá thành
2.5.2.2. Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này áp dụng cho những DN sản xuất đơn chiếc và hàng loạt theo đơn đặt hàng đã ký.
Nếu quá trình chỉ liên quan đến một đơn đặt hàng thì tính trực tiếp cho từng đối tượng.
Nếu chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đơn hàng thì dùng phương pháp gián tiếp để xác định chi phí cho từng đơn hàng.
Toàn bộ chi phí sản xuất thực tế từ khi bắt đầu khởi công cho tới cuối kỳ báo cáo nhưng đơn đặt hàng vẫn chưa hoàn thành thì được coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Toàn bộ những chi phí liên quan đến đơn đặt hàng từ khi bắt đầu snar xuất đến khi kết thúc được coi là giá thành của đơn hàng đó.
2.5.2.3. Tính giá thành theo phƣơng pháp tổng cộng chi phí
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách cộng tất cả chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình. Khi đó giá thành công trình xây lắp được xác định như sau:
Z = Ddk+ (C1+ C2+…+Cn) - Dck.
Trong đó:
Z: Giá thành sản phẩm xây lắp Ddk: Chi phí dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí dở dang cuối kỳ
Ci: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ ở đội sản xuất hay giai đoạn hay từng hạng mục công trình.
2.5.3. Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp XDCB thường là:
+ Đối với những CT, HMCT được coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong thiết kế thì kỳ tính giá thành của CT, HMCT đó là khi hoàn thành CT, HMCT.
+ Đối với những CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá thành là khi hoàn thành bộ phận CT, HMCT có giá trị sử dụng được nghiệm thu hoặc khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong Hợp đồng thi công được bàn giao thanh toán (giai đoạn).
2.6. Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trong điều kiện thực hiện khoán sản phẩm
Hiện nay có hai hình thức khoán đang được áp dụng rộng rãi đó là khoán gọn và khoán khoản mục chi phí.
o Trường hợp khoán gọn CT, HMCT: Kế toán ở đơn vị giao khoán:
TK 111, 152 TK 136 TK 154
Ứng tiền, vật tƣ cho Quyết toán chƣa xác
đơn vị nhận khoán định tiêu thụ
TK 111, 112
Thanh toán cho bên TK 632
nhận khoán xác định tiêu thụ ngay
TK 133 Thuế GTGT (nếu có)
- Kế toán đơn vị nhận khoán:
TK 111, 152, ... TK 621, 622, 627 TK 154 TK 632
Xuất dùng NVL, K/C – phân bổ Giá thành thực tế lƣơng CN,... cho CPSX công trình bàn giao sản xuất xây lắp
TK 512 TK 336 TK 111, 152
Bàn giao cho bên giao khoán Nhận tiền, vật tƣ do bên giao khoán ứng TK 331
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Sơ đồ 2.11. Trình tự kế toán ở đơn vị nhận khoán
o Trường hợp khoán khoản mục chi phí
Được áp dụng cho trương hợp đơn vị giao khoán thực hiện việc khoán từng khoản mục chi phí cho các tổ, đội thi công. Đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng. Kế toán tại đơn vị giao khoán sẽ hạch toán theo sơ đồ sau:
TK 111, 112 TK 141 TK 621, 622, ...
ứng tiền cho bên Quyết toán tạm ứng nhận khoán Thanh toán số tạm ứng thiếu TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 111 Thu hồi tiền tạm ứng thừa
2.7. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phẩm
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động của doanh nghiệp, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế toán phù hợp. Qua đó các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được phản ánh theo các hình thức kế toán đó.
Các hình thức kế toán hiện nay: - Nhật ký chung
- Nhật ký chứng từ - Nhật ký ghi sổ - Nhật ký sổ cái
- Kế toán trên máy vi tính
2.8. Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm xây lắp trong điều kiện kế toán máy điều kiện kế toán máy
Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mền kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ tuy nhiên phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính:
Bước 1: hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, kiểm tra và xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu có sẵn trên phần mềm.
Bước 2: cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết luôn tự động và đảm bảo chính xác theo thông tin đã nhập trong kỳ.
Bước 3: Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết được in ra giấy, đóng cuốn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Sơ đồ 2.13. Hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chú:
: nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Máy vi tính Phần mềm kế toán Sổ kế toán: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ kế toán
CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS
3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Techcons (công ty Techcons) là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên, được thành lập ngày 26/03/2013 và hoạt động chính thức ngày 01/05/2013 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0312256896 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp. Thay đổi lần thứ: 3, ngày 21 tháng 07 năm 2015.
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS Tên quốc tế: TECHCONS CONSTRUCTION CORPORATION
Địa chỉ:345/134 Trần Hƣng Đạo, Phƣờng Cầu Kho, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08)39209810 Fax: (08)39209824
Email: info@techcons.com.vn Website: techcons.com.vn.
Tổng số vốn điều lệ tại công ty: 10.000.000.000 VND (Mười tỷ đồng Việt Nam). Đại diện theo pháp luật: Trần Thị Ngọc Quyên - Tổng Giám đốc.
Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng công trình Ngành nghề kinh doanh:
Xây dựng nhà các loại; xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; xây dựng công trình công ích, chuẩn bị mặt bằng; lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sười và điều hòa không khí, xây dựng công trình kỷ thuật dân dụng khác, phá dỡ, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống xây dựng khác; hoàn thiện công trình xây dựng, bán buôn vật liệu; bán buôn kim loại và quặng kim loại, cho thuê máy móc, thiết bị, đồ dung hữu hình khác, hoạt động thiết kế chuyên dụng.
Với phương châm “XÂY DỰNG NIỀM TIN”, TECHCONS cam kết không chỉ đặt mục tiêu xây dựng thành công công trình mà TECHCONS phải xây dựng một cách trọn vẹn lòng tin của quý khách hàng đối với TECHCONS.
Là một doanh nghiệp mới thành lập với sự năng động ,sáng tạo và nổ lực cố gắng của hội đồng quản trị, Ban giám đốc, tập thể cán bộ công nhân viên của công ty, TECHCONS đã và đang phát triển vững mạnh trở thành một công ty xây dựng uy tín, được xã hội và khách hàng tín nhiệm. Đến nay, với một đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật lành nghề có tay nghề cao được tuyển chọn kỹ,luôn tiếp thu những công
nghệ tiên tiến cùng với sự năng động tiếp xúc với thị trường mới, Công ty đã ký được nhiều hợp đồng xây dựng công nhiệp, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật...vừa và lớn. Hiện tại TECHCONS đang từng bước ổn định sản xuất kinh doanh và phấn đấu trở thành một trong những đơn vị mạnh của ngành xây dựng Việt Nam.
- Logo của công ty:
3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của TECHCONS 3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trực thuộc
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Công ty, giải pháp phát triển thị trường, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phiếu …
- Ban kiểm soát:Có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÒNG KẾ HOẠCH
ĐẦU TƯ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
BỘ PHẬN DỊCH VỤ CÁC ĐỘI XÂY LẮP
- Tổng giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm. TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản