Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí lên quan đến máy móc tham gia việc thi công công trình nhằm hoàn thành khối lượng công việc. Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp, bao gồm toàn bộ chi phí về vật tư, lao động và các chi phí về động lực, nhiên liệu, khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phísử dụng máy thi công vao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. - Chi phí sử dụng máy thi công tường xuyên như: Tiền lương chính, lương phụ của công nhân trực tiếp điều khiển máy, phục vụ máy, .... (không bao gồm các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), chi phí NVL (xằng, dầu,mỡ,..), chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác: thuê sửa chữa xe, bảo hiểm xe, ....
- Chi phí tạm thời về sử dụng máy thi công: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí lắp đặt, tháo gỡ vận chuyển máy thi công. Máy thi công phục vụ cho công trình nào có thể hạch toán riêng được thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Nếu máy thi công
phục vụ cho nhiều CT, HMCT ngay từ đầu không thể hạch toán riêng được thì tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý (Phân bổ theo số giờ máy hoạt động hoặc theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất...).
Tài khoản dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công:
+ Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy thì sử dụng tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công;
+ Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng tài khoản 623, các chi phí liên quan đến máy sẽ được hạch toán trực tiếp vào TK 621, 622, 627.
TK 623_ “Chi phí sử dụng máy thi công”: TK này không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2:
+TK 6231 – “Chi phí nhân công” + TK 6232 – “Chi phí vật liệu” + TK 6233 – “Chi phí dụng cụ”
+ TK 6234 – “Chi phí khấu hao máy thi công” + TK 6237 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6238 – “Chi phí bằng tiền khác”
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công là DN có tổ chức đội máy thi công riêng hay từng đội xây lắp có máy thi công riêng hoặc đi thuê ngoài dịch vụ máy:
- Trƣờng hợp đơn vị có tổ chức đội máy thi công riêng:
Trong trường hợp này, toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công được tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 (chi tiết đội máy thi công). Cuối kỳ tập hợp vào TK 154 (1543 chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành ca máy hoặc giờ máy mà đội thi công phục cho từng CT, HMCT phân bổ cho từng đối tượng.
(1)Đội máy thi công không tổ chức hạch toán riêng
TK 152, 153, 111, … TK 621 TK 154 TK 623
máy thi công TK 3341, 3342 TK 622 TK 512 CPNCTT Kết chuyển Giá bán nội bộ TK 111, 112. 214, 331, … TK 627 CPSXC Kết chuyển
Sơ đồ 2.4. Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công
(2)Đội máy thi công tổ chức hạch toán riêng:
TK 336, 112 TK 623 TK 154
Nhận bàn giao số ca máy Kết chuyển CPSDMTC
TK 133 TK 632
Thuế GTGT Phần vƣợt trên
(nếu có) mức bình thƣờng
Sơ đồ 2.5. Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Trƣờng hợp đội xây lắp có máy thi công riêng biệt:
TK 334 TK 623 TK 154
Lƣơng nhân viên điều khiển K/c, phân bổ CP SDMTC máy thi công cho từng CT, HMCT
TK 152, 153, 331 TK 632
Xuất kho, mua ngoài NVL, CPSDMTC
sử dụng cho MTC vƣợt trên mức bình thƣờng TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 214
Khấu hao máy thi công
TK 111, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 1413
Quyết toán về giá trị KLXL hoàn thành bàn giao
Sơ đồ 2.6. Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp đội xây lắp có máy thi công riêng biệt)
- Trƣờng hợp máy thi công thuê ngoài:
TK 112, 331 TK 623 TK 154
Số tiền phải trả cho bên Kết chuyển CPSDMTC cho thuê
TK 133 TK 632
Thuế GTGT Phần vƣợt trên
(nếu có) mức bình thƣờng
Sơ đồ 2.7. Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công
(Trường hợp máy thi công thuê ngoài)