CHƢƠNG 5 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét
5.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Techcons, tôi nhận thấy công ty không những đáp ứng được công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường mà còn khẳng định được vai trò, vị thế của minh trong ngành xây dựng. Mặc dù là một doanh nghiệp mới thành lập, và Techcons cần phải cố gắng nhiều hơn nữa, song Techcons đã đạt được những thành quả đáng ghi nhận. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường , mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng. Cụ thể:
- Về bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ. Các phòng ban hoạt động có hiệu quả và có thể tiếp cận được với tình hình thực tế tại công trường. Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn được cung cấp đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty. Sự phân cấp chức năng hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
- Về tổ chức sản xuất: Công áp dụng hình thức khoán gọn nên đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho đội thi công tại công trình. Đồng thời sự phối hợp chẳn chẽ giữa các phòng ban luôn đảm bảo cho công ty là một khối thống nhất.
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình. Công việc của mỗi phần hành kế toán được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công vieeck được giao, công tác kế toán làm tốt là một trong những yếu tố hàng đầu trợ giúp cho công tác quản lý kinh tế tài chính cũng như phương hướng hoạt động của công ty.
5.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty công ty
o Ƣu điểm:
Công tác kế toán tại công ty đã thực sự thể hiện được vai trò của bộ phận cung cấp thông tin.
-Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán quy định của Bộ Tài Chính. Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng NVL, sự hoạt động của tài sản cũng như mội hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức “Sổ nhật ký chung”. Đây là hình thức đơn giản, dễ làm, số lượng sổ sách cũng không nhiều. Toàn bộ phần lớn công việc được thực hiện trên máy tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của phòng kế toán
-Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách của công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị. Các biểu mẫu kế toán áp dụng đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
-Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty:
Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định theo từng khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NVTT, chi phí SXC là phù hợp với đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nguyên vật liệu luôn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các công trình. Hơn nữa NVL mua sử dụng ngay cho công trình nên thuận lợi cho kê toán ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng, giảm bớt chi phí quản lý của công ty. Việc hạch toán chi phí NVLTT được hạch toán riêng cho từng CT, HMCT nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Kế toán luôn theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, hợp đồng giao thầu, biên bản đối chiếu công nợ với nhà thầu phụ.
Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tổ chức tương đối tốt, cung cấp số liệu trung thực, hợp lý, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành.
o Nhƣợc điểm:
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, tính giá thành nói riêng vẫn còn những hạn chế nhất định:
-Về luân chyển chứng từ: do đăc thù của ngành xây lắp là địa bàn hoạt động rộng, phân tán nhiều nơi nên việc tập hớp các chứng từ kiểm kê nhiều khi bị chậm thành ra
-Đội trưởng hoặc giám sát công trình sẽ là người chịu trách nhiệm đi mua NVL, số vật liệu này được giao thẳng xuống công trình, kịp thời đưa vào thi công. Người giữ kho công trình làm phiếu nhập kho xuất kho chỉ là hình thức và chứng từ về phòng kế toán thì kế toán viên vẫn nhập xuất bình thường nên không tránh khỏi việc thất thoát khi NVL dung không hết nhưng không nhập lại kho hay là bị chiếm dụng.
-Về các khoản thiệt hại trong sản xuất tại các DN xây lắp chịu ảnh hướng nhiều của điều kiện tự nhiên. Do đó có thể nói khoản thiệt hại trong sản xuất không những phát sinh mà còn rất lớn. Ví dụ: do thời tiết khu vực phía Nam là hai mùa, mùa khô và mùa mưa. Khi vào mùa mưa, cơn mưa thường tới nhanh, với những công trình ở phần xây thô không kịp che chắn sẽ gây thiệt hại, .... đó là những thiệt hại khách quan. Bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những thiệt hại mang tính chủ quan liên quan tới kỹ thuật, cụ thể như đối với những HMCT không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại hay phải sửa lỗi. Tất cả những điều kể trền đều ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động sản xuất của công ty. Tuy vậy các khoản thiệt hại này không được theo dõi riêng và vẫn được tính vào giá thành công trình. Vì thế đã làm giảm đi tinh thân trách nhiệm của người lao động.
-Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, áp dụng cho tất cả các CT, HMCT lớn nhỏ. Phương pháp này không thật sự phù hợp với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn.