Thống kê ở Biểu đồ 1.1 cho thấy, tổng số cán bộ của Trung tâm là 20 cán bộ thư viện (CBTV), có trình độ chuyên môn về TT-TV và luật học từ trung cấp, đại học và thạc sĩ; trình độ ngoại ngữ, tin học căn bản, đáp ứng yêu cầu công việc. Hàng năm, các CBTV được tạo điều kiện học tập các khoá học ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ thư viện, luật, ngoại ngữ ở trong và ngoài nước.
1.3.3 Cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm *Cơ sở vật chất
Các phòng làm việc của Trung tâm được bố trí tại toà nhà D của Trường với tổng diện tích 1.382 m2 bao gồm:
- 2 phòng đọc với khoảng 350 chỗ ngồi, 1 phòng mượn sách giáo trình và tài liệu tham khảo, 1 phòng đào tạo NDT, phòng bổ sung - biên mục và phòng thông tin.
- Các trang thiết bị, nội thất trong toà nhà của Trung tâm như: hệ thống giá, kệ sách, xe đẩy sách, bàn, ghế ngồi, ghế đứng lấy sách, thang, tủ tài liệu… được trang bị đồng bộ, hiện đại.
- Trung tâm 35 máy điều hoà các loại được lắp đặt tại các phòng. Trong đó có 14 máy điều hoà Carier, công suất lớn 50.000 BTU lắp đặt tại phòng đọc tầng 2. Ngoài ra, Trung tâm còn có hệ thống quạt trần, quạt thông gió tạo môi trường thông thoáng, mát mẻ cho NDT đến đọc tài liệu.
- Các thiết bị ngoại vi được trang bị đầy đủ, đáp ứng yêu cầu công việc như: máy nạp khử từ, máy in mã vạch, máy đọc mã vạch barcode, máy in phiếu mượn sách, máy tính tiền photocopy tự động (P-Counter), máy photocopy đa chức năng (có thể sử dụng để in, sao chụp hoặc scan tài liệu).
* Cơ sở hạ tầng công nghệ
Hiện nay, Trung tâm được trang bị:
- 05 máy chủ, 143 máy trạm. Trong đó, có 122 máy tính trạm dành riêng cho NDT phục vụ công tác đào tạo NDT, tra cứu thư mục sách, tìm kiếm thông tin và tài liệu trên mạng Internet.
- Máy in và các thiết bị chuyên dụng khác; - 01 cổng an ninh thư viện …
- Toàn bộ hệ thống máy tính của Trung tâm được kết nối mạng nội bộ (LAN) kiểu hình sao thông qua các HUB, Swiches kết nối tại các tầng của Trung tâm. Đường truyền mạng Internet tốc độ cao LeasedLine. Đồng thời, Trung tâm được trang bị hệ thống mạng không dây (Wireless) nhằm tạo nhiều điểm truy cập thông tin, phục vụ NDT truy cập mạng Internet, tra cứu thông tin, tài liệu từ máy tính cá nhân.
*Nguồn lực thông tin
Nguồn lực thông tin trong hoạt động TT-TV chính là cơ sở cho việc đáp ứng NCT của NDT. Căn cứ theo loại hình vật mang tin, nguồn lực thông tin của Trung tâm được chia thành 2 nhóm chính như sau: tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại (tài liệu điện tử).
- Tài liệu truyền thống: tổng số tài liệu hiện có của Trung tâm là 13.387
tên sách (189.843 cuốn). Bao gồm:
+Sách tham khảo: chủ yếu là các sách chuyên khảo về luật học. Hiện tại, Trung tâm đang lưu giữ 110.051 cuốn sách, chiếm 58% tổng số tài liệu. Trong đó có 64.178 cuốn sách chuyên khảo luật bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Nga.
+ Giáo trình: hiện có là 73.055 cuốn giáo trình, bao gồm các loại giáo trình của các môn học, riêng giáo trình luật có 48.389 cuốn (mỗi loại giáo trình luật có từ 1000 - 1300 cuốn).
+ Tài liệu tra cứu gồm các loại từ điển tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, bách khoa thư, sổ tay tra cứu thuật ngữ pháp lí, từ điển luật học, từ điển thương mại - tài chính và các từ điển chuyên ngành luật học khác. Số lượng sách tra cứu hiện có 689 cuốn.
+ Tài nội sinh: là kết quả của các công trình nghiên cứu khoa học do các GV, SV, HVCH và NCS nộp lưu chiểu tại Trung tâm. Bao gồm: 3.856 tên luận án, luận văn, khoá luận tốt nghiệp, tương đương 5.506 cuốn. Trong đó, có 145 tên đề tài luận án tiến sĩ và 935 tên đề tài luận văn thạc sĩ; 156 tên đề tài khoa học (194 cuốn); 132 đầu tên kỷ yếu khoa học (226 cuốn).
+ Báo, tạp chí có 51 loại bằng tiếng Việt, 40 loại nước ngoài. Phần lớn là các báo, tạp chí chuyên ngành luật ra hàng ngày, tuần, tháng giúp NDT cập nhật các thông tin, các bài viết chuyên khảo luật nhanh nhất.
Loại hình Đầu tài liệu Số bản Tỷ lệ (%)
Sách tham khảo 6.349 110.051 57,97
Sách giáo trình 2.570 73.055 38,48
Sách tra cứu 521 689 0,36
Tài liệu nội sinh 3.856 5.506 2,9
Báo, tạp chí 91 542 0,29
Tổng cộng 13.387 189.843 100
- Tài liệu điện tử (E-Document):
Trung tâm có một khối lượng tài liệu điện tử phong phú, bao gồm:
+ Cơ sở dữ liệu (CSDL) pháp luật trực tuyến HeinOnline. Đây là CSDL pháp luật trực tuyến toàn văn, tập hợp trên 36.000 CSDL pháp luật của các nước trên thế giới bao gồm: các tạp chí luật; giáo trình luật điện tử; sách chuyên khảo luật toàn văn; hiến pháp của các nước trên thế giới; hiệp định, điều ước quốc tế; báo cáo của Bộ Quốc phòng Mĩ …Đây là nguồn tài liệu luật trực tuyến đặc biệt có giá trị khoa học và thực tiễn, cung cấp các thông tin xác thực, hữu ích cho NDT học tập và nghiên cứu chuyên sâu về các lĩnh vực luật học.
+ Cơ sở dữ liệu tạp chí Luật học điện tử: tập hợp 1.308 bài viết toàn văn của tạp chí Luật học từ năm 1994 - 2010. Đây là nguồn tài liệu nội sinh của Trường do các GV, nhà khoa học, cán bộ quản lí, cán bộ thi hành pháp luật, các thẩm phán tại các toà án của Việt Nam nghiên cứu, viết trên cơ sở khoa học pháp lí và thực tiễn thi hành luật pháp. Song song với bản in lưu trữ tại Trung tâm, các bài viết trong tạp chí Luật học được Trung tâm sưu tập, số hoá, xử lí dữ liệu theo các trường chuẩn siêu dữ liệu Metadata của Dublincore về tài liệu điện tử, đăng tải lên mạng Internet .
+ Mục lục thư viện truy cập trực tuyến (OPAC): tập hợp các CSDL thư mục (bảng 3) do các CBTV của Trung tâm xây dựng, xử lí dữ liệu, cập nhật với tổng số 25.078 biểu ghi thư mục và tải trên mạng Internet.
Tên cơ sở dữ liệu Số biểu ghi
CSDL Sách 8.179
CSDL Giáo trình 321
CSDL Luận án, luận văn 3.856
CSDL Đề tài nghiên cứu khoa học 156
CSDL Kỷ yếu hội thảo 132
CSDL Bài trích tạp chí 12.598
CSDL tạp chí Luật học điện tử (1998 - 2010) 1.308
Tổng số biểu ghi 25.242