XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐÀO TẠO THỊNH PHÁT
3.1.1. Nhận xét chung
Hòa cùng với sự phát triển đất nƣớc trong nền kinh tế thị trƣờng, tăng trƣởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với chất lƣợng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của công ty. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trƣờng, cùng với sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi, nhân viên bán hàng nhiệt tình và thân thiện. Vì thế đã giúp công ty không ngừng mở rộng và phát triển.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán thật sự trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra đƣợc quyết định kịp thời. Đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là đa dạng là nhiều loại snr phẩm và quản lý nhiều cửa hàng, siêu thị nên công ty cần tổ chức khoa học và hợp lý để hạch toán thuận lợi, dễ dàng theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời. Bộ phận kế toán của công ty đã cố gắng thực hiện tốt chức năng của mình bằng cách ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa về số lƣợng, chủng loại, những khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu đảm bảo số liệu đƣợc phản ánh trung thực và rõ ràng.
Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của Nhà nƣớc, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng thuộc Bộ Tài Chính. Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán đã làm cho công việc kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều. việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã giảm số lƣợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc và nhất là khâu
đối chiếu số liệu lập Báo cáo giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy.
Về chứng từ kế toán sử dụng: công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán và thuế của Nhà nƣớc. Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT…các chứng từ đều đƣợc ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ các bộ phận có liên quan đúng với chế độ kế toán quy định. Điều này rất quan trọng trông việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện thoe dõi từng bộ phận.
Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trƣởng Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán là Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách đƣợc tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy. Giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoaa học, hợp lý, chính xác về công tác kế toán, thuế và các khoản nộp cho nhà nƣớc đƣợc thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lƣợng phục vụ khách hàng cả trong bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của công ty trên thị trƣờng. Công ty thực hiện nhiều phƣơng pháp tiêu thụ khác
nhau nhằm tiêu thụ đƣợc số lƣợng hàng hóa tối đa, công ty thực hiện tỷ lệ chiết khấu linh hoạt với khách hàng để khuyến khích tiêu dùng.