Đặc điểm và phân loại hàng hóa kinh doanh tại công ty:
Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả, mạng lƣới phân phối và bán hàng chủ yếu là ở Hà Nội và các tỉnh trên thành phố. Với các hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, PT, PC… Bảng tổng hợp chi tiếtTK156,131, Thẻ kho, sổ chi tiếtTK156,131,331, … Nhật ký mua hàng, bán hàng Sổ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK156,511,632,131,6421,642 2… Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Mặt hàng của công ty bao gồm nhiều mặt hàng và đƣợc theo dõi theo chủng loại: đồ gia dụng nhƣ: Nồi cơm điện, nồi áp suất, chảo điện, ấm siêu tốc, bàn là hơi.
Máy say sinh tố, máy say đa năng, máy làm sữa chua Chổi lau nhà, dụng cụ tỉa gọt hoa quả…
Bộ nồi hợp kim nhôm lion, bộ đồ đựng thực phẩm nhựa cao cấp Thiết bị tế: máy đo huyết áp, máy đo nhịp tim,máy massage chân
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng ở công ty: Nhận thức đƣợc
vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với sự phát triển của công ty. Công ty đã đề rất nhiều những biện pháp quản lý để đẩy mạnh công tác bán hàng nhƣ: Quảng cáo trên báo chí, tổ chức chƣơng trình hội chợ triển lãm để giới thiệu tƣ vấn các sản phẩm, khuyến khích tiêu dùng bằng các chƣơng trình khuyến mại, giảm giá hàng bán. Tìm cách tiếp cận thị trƣờng tạo uy tín và hiệu quả trên thị trƣờng. Việc bán hàng đƣợc kết hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan đảm bảo nhanh gọn thuận tiện cho khách hàng. Do vậy khách hàng đến với công ty nếu có nhu cầu về sản phẩm đều đƣợc đáp ứng một cách tốt nhất về: Giá cả, số lƣợng, chất lƣợng và thời hạn giao hàng cũng nhƣ hình thức thanh toán.
Tài khoản sử dụng: TK 511, 156, 131, 111, 112, 632
Chứng từ kế toán liên quan: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu…
Tại công ty mọi trƣờng hợp xuất kho đều đƣợc xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng khi khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán.
Hàng ngày khi nhận đƣợc phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, phiếu thu tiền, giấy báo có…kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, 156, 131… sổ cái TK 511, 156, 131, 111, 112, 632… và các sổ liên quan khác.
Trong điều kiện môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt để hoạt động và tiêu thụ của công ty ngày càng đƣợc đẩy mạnh, thi trƣờng tiêu thụ ngày càng đƣợc mở rộng. Công ty chọn cho mình những phƣơng thức bán hàng phù hợp với mạng lƣới tiêu thụ rộng khắp là:
Bán hàng trực tiếp tại công ty
- Bán buôn: Bán buôn là hình thức phổ biến nhất của công ty nó chiếm tỷ trọng lớn trong khối lƣợng hàng hóa tiêu thụ. Thƣờng là khách hàng thƣờng xuyên của công ty.
Bán buôn với số lƣợng lớn. Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng trong trƣờng hợp này là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng qua fax, điện thoại hoặc trực tiếp… về tên mặt hàng, số lƣợng thợi hạn giao hàng, hình thức thanh toán và các điều khoản khác. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán lập 03 liên hóa đơn GTGT. Liên 01 lƣu tại phòng kế toán, liên 02 giao khách hàng, liên 03 dùng nội bộ trong công ty. Kế toán tiến hành lập 02 liên phiếu xuất kho (liên 01 lƣu tại phòng kế toán làm căn cứ ghi thẻ kho, liên 02 giao khách hàng mang đến phòng kế toán để làm căn cứ kế toán viết hóa đơn GTGT) yêu cầu thủ kho xuất hàng
Khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt, kế toán tiến hành viết phiếu thu làm 03 liên. Khách hàng cầm liên 02 sang đƣa cho thủ quỹ và nộp tiền, khách hàng giữ một liên. Một liên chuyển sang phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT.
- Bán lẻ qua các cửa hàng hoặc bán lẻ tại công ty với số lượng nhỏ:
Nhân viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, thực hiện thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày nhân viên bán hàng nộp hóa đơn bán hàng và bảng kê bán hàng cho kế toán viết phiếu thu và ghi vào các sổ kế toán liên quan sau đó chuyển tiền hàng và phiếu thu tiền cho thủ quỹ ký nhận và thu tiền.
Cụ thể ngày 02 tháng 6 năm 2011 công ty xuất bán lô hàng tại kho doanh nghiệp cho của hàng bách hóa Cầu Giấy 10 chiếc nồi áp suất đa năng GMY50- 90 với giá bán chƣa thuế 745.000, thuế GTGT 10%. Cửa hàng BHCG thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, kế toán lập các chứng từ sau:
Bảng biểu 02:
HÓA ĐƠN