Phòng kế toán của công ty gồm:
Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Tiến hành công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính, phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phó giám đốc Phòng kho Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phó chủ tịch hội đồng quản trị Cửa hàng Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
- Tính toán trích nộp kịp thời khoản nộp ngân sách, khoản nộp cấp trên, các quỹ để nộp lại cho doanh nghiệp và thanh toán các khoản nộp tiền vay, khoản nợ phải thu, phải trả.
- Lập đầy đủ, nộp đúng hạn các báo cáo kế hoạch, các quyết toán công ty theo chế độ.
- Tổ chức hƣớng dẫn kịp thời các chế độ thể lệ tài chính, kế toán nhà nƣớc, bồi dƣỡng, đào tạo đội ngũ kế toán.
- Tổ chúc bảo quản lƣu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ gìn bí mật tài liệu, số liệu kế toán.
- Giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế một cách thƣờng xuyên tránh lãng phí thiệt hại trì trệ.
- Căn cứ vào sổ sách kế toán chi tiết, đối chiếu kiểm tra các tài khoản, phát hiện sai xót để điều chỉnh sổ cái và lập các báo cáo kế toán.
Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán ngân hàng
- Kế toán hàng tồn kho:
- Kiểm tra chính xác, kịp thời giá trị của hàng nhập, xuất cũng nhƣ hàng tồn kho để kểm tra theo dõi hàng hóa.
- Lựa chọn phƣơng án hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp tính giá hàng xuất sao cho phù hợp với doanh nghiệp.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Khi nhận đƣợc chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Mở các sổ theo dõi tiền gửi và các khoản giao dịch thông qua ngân hàng.
Kế toán tiền mặt kiêm kế toán công nợ
- Kế toán tiền mặt:
+ Xử lý các phát sinh liên quan đến tiền mặt nhƣ tính toán, xem xét chứng từ đủ điều kiện, đúng hay sai.
+ Theo dõi lƣợng tiền vào – lƣợng tiền ra – lƣợng tiền tòn quỹ trên các chứng từ và các sổ kế toán liên quan.
+ sau khi xem xét và tính toán chứng từ đã hợp lý thì kế toán định khoản và hạch toán trên phần mềm kế toán máy.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ với khách hàng và các khoản phải thu khác mở các sổ chi tiết theo dõi công nợ.
Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng kiêm thủ quỹ
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời chính xác.
- Tính và phân bổ chính xác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho cán bộ công nhân viên.
- Hƣớng dẫn, kiểm tra các phòng ban lƣơng thực hiện đầy đủ theo quyết định.
- Lập báo cáo về lao động và tiền lƣơng kịp thời chính xác.
- Thủ quỹ: Theo dõi quản lý lƣợng tiền tồn quỹ và thƣờng xuyên đối chiếu với kế toán tiền mặt.
Phòng kế toán có 4 ngƣời tổ chức theo kiểu tập trung với nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch tài chính, tính toán, ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình tài sản cố định, vốn bằng tiền và cuối kỳ lập các Báo cáo tài chính kịp thời quyết toán thuế và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 15: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần và đào tạo Thịnh Phát