Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn
kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Là phƣơng pháp kế toán phải tổ Kế toán trƣởng
Kế toán tiền mặt kiêm kế toán công
nợ
Kế toán lƣơng kiêm thủ kho Kế toán hàng tồn
kho kiêm thanh toán ngân hàng
chức ghi chép thƣờng xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của hàng hóa trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho.
Phƣơng pháp tính giá theo phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc:
Là lô hàng nào nhập trƣớc sẽ đƣợc xuất trƣớc và lấy đơn giá thực tế của lần nhập đó để tính giá hàng xuất kho.
Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: Tại công ty khấu hao TSCĐ
theo phƣơng pháp đƣờng thẳng (là mức khấu hao không thay đổi hàng tháng trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ). Kỳ tình khấu hao là theo tháng. Tài sản cố định mua về căn cứ vào khung thời gian sử dụng và trích khấu hao cho TSCĐ.
Mức khấu hao BQ tháng = Mức khấu hao BQ năm
12 tháng
(Trong đó: Mức khấu hao BQ năm =Giá trị phải khấu hao/số năm sử dụng) Hàng tháng kế toán phân bổ mức khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng và tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp.
Phƣơng pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Tại doanh nghiệp áp dụng
kê khai thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, kỳ tính và nộp thuế theo tháng. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê hóa đơn dịch vụ hàng hóa mua vào và bán ra, kế toán kê khải và nộp thuế cho cơ quan thuế.
Sổ sách, chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc sử dụng thống nhất toàn công ty là: "Chế
độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa" ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006.
Hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái các TK 156, 511, 131, 632, 911...
- Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ thanh toán với khách hàng, thẻ kho, sổ kế toán chi tiết hàng hóa...
Mẫu chứng từ kế toán gồm:
- Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc là mẫu chứng từ đặc biệt có giá trị nhƣ tiền gồm: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,...
- Mẫu chứng từ kế toán hƣớng dẫn là mẫu chứng từ kế toán do cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền quy định: Phiếu nhậpkho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, thẻ quầy hàng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ...
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bƣớc sau:
Từ đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh báo xuống phòng kho kiểm tra lƣợng hàng, sau khi kiểm tra đủ số hàng phòng kinh doanh báo xuống phòng kế toán lập liên hóa đơn GTGT, thủ kho lập phiếu xuất kho, lƣợng hàng xuất giữa phiếu xuất kho và hóa đơn phải trùng khớp.
Khách hàng nhận hàng và thanh toán (hoặc chấp nhận thanh toán), kế toán lập phiếu thu. Giao hàng và 01 phiếu thu, liên 02 hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hóa. Vào sổ cái các TK 156, 131, 511, 632. Thủ kho lập thẻ kho cho mặt hàng bán và sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn. Cuối kỳ (tháng) kế toán cộng sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu trùng khớp số liệu trên sổ cái các TK (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) và lập báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động bán hàng.
Hình thức kế toán Nhật ký chung trong công ty
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: