Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Tùy theo yêu cầu quản lý có thể phân biệt chi phí bán hàng theo những tiêu thức khác nhau. Trong kế toán tài chính phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán, chi phí bán hàng đƣợc phân loại và tập hợp theo 7 yếu tố chi phí nhƣ: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao
TK632
Giá vốn hàng bán
TK156
Ghi giảm doanh thu Giảm giá hàng bán
TK111,112,131
Thuế VAT
Các khoản chiết khấu phát sinh TK635 TK333 TK511 TK5212 TK5213
tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Cuối kỳ kế toán chi phí bán hàng kết chuyển để xác định kết quả bán hàng. Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.
Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng bán ra trong kỳ
CPBH phân bổ cho hàng bán trong kỳ = CPBH còn lại đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ - CPBH phân bổ cho số hàng còn lại cuối kỳ CPBH phân bổ cho số hàng còn lại cuối kỳ = CPBH còn lại
đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ
x Trị giá hàng còn lại cuối kỳ Trị giá hàng xuất bán trong kỳ + Trị giá hàng còn lại cuối kỳ
Tài khoản sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng
Kết cấu TK 6421:
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng. TK 6421 không có số dƣ.
TK 6421 có 7 TK cấp 2 :
TK 64211 –Chi phí NV bán hàng TK 64212 –Chi phí vật liệu, bao bì TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64215 – Chi phí bảo hành
TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 64218 – Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 7: Kế toán chi phí bán hàng