Ngoài việc bán hàng hoá với số l-ợng lớn công ty còn cử ra một số nhân viên trực tiếp bán lẻ cho khách hàng .khi ng-ời tiêu dùng có nhu cầu mua 1 sản phẩm nào đó của công ty thì liên hệ với bộ phận bán hàng .nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp t- vấn ,giới thiệu và bán hàng cho khách.
Trong hình thức bán hàng này thì cuối ngày các nhân viên bán hàng sẽ phải lập báo cáo bán hàng và bảng kê bán lẻ hàng hoá tập hợp tất cả hàng hoá bán ra trong ngày rồi chuyển lên cho phòng kế toán công ty để tiến hành vào sổ, bảng kê bán lẻ hàng hoá cũng nh- hoá đơn GTGT đều là cơ sở để ghi vào nhật ký chung.
Bảng kê bán lẻ hàng hoá , dịch vụ
Tháng 02 năm 2011
Tên cơ sở KD: Công ty TNHH MTV th-ơng mại dịch vụ và phát triển Hoàng Anh Địa chỉ: Số 84 Phúc Tân – Hoàn Kiếm – Hà Nội
STT Tên hàng hoá , dịch vụ ĐVT SL Đơn Giá DT ch-a thuế Thuế Suất Tổng giá thanh toán A B C 1 2 3 4 5
1 Sơ mi cao cấp Chiếc 15 326.000 4.890.000 10% 5.279.000 2 Sơ mi th-ờng Chiếc 10 180.000 1.800.000 10% 1.980.000 3 Jacket Chiếc 12 119.000 1.428.000 10% 1.570.800 4 Bộ vest Chiếc 5 1.115.000 5.575.000 10% 6.132.500 5 Quần tây(1ly) Chiếc 10 205.000 2.050.000 10% 2.255.000 6 Quần tây(2ly) Chiếc 8 175.000 1.400.000 10% 1.540.000 7 Caravas(100%silk) Chiếc 15 150.000 2.250.000 10% 2.475.000 8 Phụ trang(nón) Chiếc 5 85.000 425.000 10% 467.500 9 Jean Chiếc 15 125.000 1.875.000 10% 2.062.500
Cộng 21.693.000 23.862.300
Tổng số tiền bằng chữ : Hai ba triệu tám trăm sáu hai nghìn ba trăm đồng chẵn.
Phụ trách bộ phận bán hàng ( Ký, họ tên )
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV th-ơng mại dịch vụ và phát triển Hoàng Anh Địa chỉ: Số 84 - Phúc Tân - Ph-ờng Phúc Tân - Hoàn Kiếm - Hà Nội
Số tài khoản: 711A37254831
Điện thoại: 0912222255 MST : 0102955658 Họ tên ng-ời mua hàng:
Tên đơn vị : Khách hàng mua lẻ Địa chỉ: Hình thức thanh toán: MST: Stt Tên sản phẩm Đơn vị tính Số l-ợng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Hàng bán theo bảng kê đính kèm
Chiếc 21.693.000
Cộng tiền hàng: 21.693.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 2.169.300 Tổng cộng tiền thanh toán : 23.862.300 Số tiền viết bằng chữ : Hai ba triệu tám trăm sáu hai nghìn ba trăm đồng chẵn.
Ng-ời bán Thủ tr-ởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ các bảng kê bán lẻ hàng hoá do bộ phận bán hàng gửu lên, kế toán vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái TK 511 cũng nh- đối với tr-ờng hợp bán buôn.
Hóa đơn
Giá trị gia tăng
Liên 1(L-u tại quyển) Ngày 28/02/2011
Mẫu số: 01GTKT-3LL QT/2011B 0003540