Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến khâu bảo quản tiêu thụ và tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ nhất định. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, bốc xếp, thuê kho, thuê bãi, quảng cáo,...Về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó đảm bảo cho quá trình kinh doanh đ-ợc diễn ra bình th-ờng.
Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 641- “Chi phí bán hàng”
TK 641 không có số d- cuối kỳ và đ-ợc chi tiết thành các tiểu khoản sau: TK6411: Chi phí nhân viên
TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK6415: Chi phí bảo hành
TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6418: Chi phí bằng tiền khác
Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, các chi phí về tiêu thụ sản phẩm không hạch toán hết vào kỳ kinh doanh đó mà chỉ phân bổ cho hàng tiêu thụ. Do đó, phải xác định chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ đ-ợc xác định theo công thức sau:
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.
TK 334,338 TK 641 TK 111,112,152 Chi phí tiền l-ơng và các Các khoản ghi giảm
khoản trích theo l-ơng chi phí BH
TK 152 . Chi phí NVL phục TK 911 vụ bán hàng Kết chuyển CPBH TK 153 CCDC phân bổ 1 lần TK 142,242 CCDC phân phân bổ bổ nhiều lần từng kỳ TK 214 Chi phí KHTSCĐ ở bộ phận bán hàng TK 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác phát sinh TK 133(1)
Thuế VAT