Công ty TNHH một thành viên th-ơng mại dịch vụ và phát triển Hoàng Anh là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam đ-ợc sở kế hoạch và đầu t- Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ kế toán độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo đúng quy định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ của công ty TNHH một thành viên và luật doanh nghiệp.
Với cơ chế thị tr-ờng thời kỳ đổi mới, với chức năng và nhiệm vụ đã đặt ra, để nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý t-ơng đối phù hợp với trình độ và năng lực của các nhà quản lý và lao động đ-ợc sắp xếp hợp lý đúng trình độ và chức năng của từng ng-ời trong công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên th-ơng mại dịch vụ và phát triển Hoàng Anh đ-ợc tổ chức theo sơ đồ sau:
* Chức năng,quyền hạn và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Giám đốc công ty: Là ng-ời lãnh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của công ty,điều hành mọi hoạt động của công ty, xác định ph-ơng h-ớng kinh doanh trên cơ sở phân tích nhu cầu thị tr-ờng, ra các quyết định cuối cùng và là ng-ời đại diện cho mọi quyền lợi nghĩa vụ của công ty tr-ớc cơ quan pháp luật và cơ quan quản lý nhà n-ớc.
Phó giám đốc: : Tham gia cùng giám đốc định h-ớng chiến l-ợc phát triển kinh doanh của công ty. Là ng-ời chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ từng kỳ và xem xét nhu cầu khách hàng. Mặt khác phó giám đốc còn có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu việc tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm, công nghệ sản phẩm. Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Giám đốc
Khi giám đốc vắng mặt thì phó giám đốc kinh doanh có quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của Công ty.
Các phòng ban chức năng khác:
Phòng tổ chức hành chính: Là phòng quan trọng của công ty có nhiệm vụ chính về các tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí ông nhân viên trong công y ở những vị trí công việc một cách hợp lý sao cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả. Tổ chức lao động, tiền l-ơng, tiền công, khen th-ởng, kỷ luật và các chính sách chế độ với ng-ời lao động chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị tr-ờng đầu vào và đầu ra, hỗ trợ cùng giám đốc ký kết các hợp đồng.Tổ chức triển khai mọi hoạt động kinh doanh của công ty,là cầu nối giữa khách hàng và công ty,khai thác tìm kiếm mở rộng thị tr-ờng. Xây dựng chiến l-ợc kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty trình ban giám đốc ký duyệt phê chuẩn . Xúc tiến mọi mặt công tác để ký đ-ợc hợp đồng với khách hàng . Tiếp thu ý kiến phản ánhvà giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng. Định kỳ báo cáo với ban giám đốc tình hình khiếu nại và mức độ thoả mãn khách hàng và tình hình bán hàng .Thực hiện ch-ơng trình quảng cáo ,xúc tíên th-ơng mại ,tham gia các hội chợ và các hoạt động để tạo dựng hình ảnh của công ty trên thị tr-ờng. Th-ờng xuyên báo cáo trình duyệt giám đốc và xúc tiến các dự án kinh doanh khả thi.
Phòng kế toán:
+ Có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn mang lại hiệu quả. + Tham m-u cho giám đốc về những ph-ơng án sử dụng vốn.
+ theo dõi đ-ợc tình hình nhập, xuất kho hàng hoá hàng ngày
+ Thực hiện và quản lý mọi sổ sách và tài chính chế độ kế toán của công ty theo quy định của pháp luật.
+ H-ớng dẫn việc lập và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán trong tất cả các khâu các bộ phận của công ty.
+ Lập trình, ký chuyển nộp và l-u giữ các báo cáo kế toán, báo cáo thuế, hồ sơ nộp BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN theo quy định của pháp luật.
+ Quản lý các nguồn vốn :Vốn điều lệ, vốn bổ sung, vốn vay, quỹ khấu hao, vốn trong công ty , nợ phải thu,phải trả ….
+ Tổ chức việc kế toán và quyết toán thuế hàng năm.
+ Kiểm tra cuối cùng và ký vào các chứng từ báo cáo kế toán, các bảng l-ơng, th-ởng, báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán thuế hàng năm và kết quả kiểm toán tr-ớc khi trình giám đốc ký duyệt.
+ Quản lý sử dụng chứng từ và các phần mềm kế toán trong công ty Các cửa hàng: Bán các sản phẩm của công ty
Mọi hoạt động trong Công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống d-ới các bộ phận hoạt động độc lập nh-ng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống.
Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo đã giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhà n-ớc, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.
Với tổ chức bộ máy quản lý ổn định và chặt chẽ: Với một giám đốc, 2 phó giám đốc và các phòng ban nh-: Phòng Kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch và hệ thống cửa hàng.... đã giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và củng cố đ-ợc lòng tin của khách hàng, tạo chỗ đứng vững chắc cho công ty trên thị tr-ờng tr-ớc các đối thủ cạnh tranh