Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ kịp thời, chính xác, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động SXKD để từ đó tìm ra các biên pháp, định h-ớng đúng đắn với đ-ờng lối phát triển của công ty.
- Kế toán tr-ởng:
Là ng-ời đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty. Tổ chức điều hành bộ máy kế toán nên có những trách nhiệm sau:
+ Ký duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày của công ty.Hàng ngày kiểm tra đôn đốc công việc của từng kế toán.
+ Đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán tổng hợp lập.Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc nếu có yêu cầu. Phân tích đ-a ra các t- vấn cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty, đề xuất các
Kế toán tr-ởng Thủ quỹ Kế toán hàng tồn kho Kế toán tổng hợp Kế toán các cửa hàng Kế toán thanh toán
giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng c-ờng hiệu quả của kiểm soát nội bộ trong công ty.
+ Cập nhật các chế độ kế toán mới, các chế độ liên quan phổ biến cho nhân viên trong văn phòng,giúp các nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ nếu thấy cần thiết.
+ Giúp giám đốc công ty chấp hành các chính sách chế độ lao động tiền l-ơng, tín dụng và các chính sách về tài chính, chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc và nhà n-ớc các thông tin kinh tế. Theo dõi tổng hợp số phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại công ty.
- Thủ quỹ:
+ Quản lý quỹ, quản lý thu chi, lập báo cáo quỹ .
+ Theo dõi toàn bộ tình hình thanh toán phát sinh tại công ty, giúp giám đốc trong công tác bảo đảm quay vòng và thu lời vốn của công ty. Tổ chức thu thập thông tin một cách chính xác cho lãnh đạo , kiểm tra tình hình ngân sách.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp số liệu của các nhân viên kế toán khác, lên nhật ký chung, lên bảng cân đối kế toán vào cuối kỳ hạch toán, lập báo cáo định kỳ. Theo dõi tiền gửi, tiền vay, huy động vốn, theo dõi tạm ứng, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, lập bảng kê thuế hàng tháng.
- Kế toán hàng tồn kho: Chịu sự quản lí, phân công, phân nhiệm của kế toán tr-ởng, kế toán tổng hợp. Có nhiêm vụ phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại vật t-, hàng hoá trong công ty.
- Kế toán thanh toán: Viết phiếu thu chi, thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng.
+ Mở từng File theo dõi công nợ phải trả của từng khách hàng. Th-c hiện đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp để đảm bảo các khoản công nợ phải trả đ-ợc hạch toán đúng và đầy đủ .
+ Cuối tháng lập các bảng tổng hợp công nợ, khoản phải trả, chi tíêt theo dõi rõ số d- nội ngoại tệ. Phân tích các khoản công nợ trong tháng tới.
- Kế toán các cửa hàng: Lập chứng từ ban đầu về hàng mua hàng bán vào sổ chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại đơn giá. Đồng thời phải thu
thập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng, phân loại chúng theo từng đơn vị bán vào sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp hàng.