TMCP Công thƣơng Việt Nam, Chi nhánh KCN Quế Võ
Mô hình tổ chức quản lý tại PGD Nguyễn Gia Thiều Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, Chi nhánh KCN Quế Võ gồm có 02 bộ phận nghiệp vụ,
với tổng số 07 cán bộ như sau:
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu và mô hình tổ chức của PGD Nguyễn Gia Thiều VietinBank, Chi nhánh KCN Quế Võ
Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tổng kết PGD Nguyễn Gia Thiều VietinBank, Chi nhánh KCN Quế Võ (2016 - 2018)
Chức năng, nhiệm vụ:
Trưởng phòng (01 người): Phụ trách chung, quản lý điều hành mọi hoạt
động của Phòng, trực tiếp chỉ đạo: (i) Xây dựng chiến lược, mục tiêu, giải pháp hoạt động kinh doanh, quản trị rủi ro, kế hoạch chăm sóc, tiếp thị khách hàng tại Phòng ở tất cả các mảng nghiệp vụ, đề xuất, tham mưu Ban giám đốc trong trường hợp vượt thẩm quyền của Phòng; (ii) Trực tiếp phân bổ chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh bằng văn bản hoặc qua Email đối với từng thành viên trong Phòng dựa trên kế hoạch kinh doanh Chi nhánh giao và năng lực từng thành viên; (iii) Trực tiếp chỉ đạo và tham mưu Ban Giám đốc trong công tác thu hồi nợ nhóm 2, nợ xấu tại Phòng; (iV) Trực tiếp kiểm soát và phê duyệt hồ sơ tín dụng theo thẩm quyền Giám đốc giao; (v) Trực tiếp chỉ đạo công tác chấn chỉnh sau thanh tra, kiểm tra, phòng chống tham nhũng, đơn thư khiếu nại, tố cáo, thực hiện quy chế dân chủ cơ sở tại Phòng; (vi) Trực tiếp phụ trách công tác ISO của Phòng.
Phó phòng(01 người): Chịu sự điều hành, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng
phòng. (i) Trực tiếp phát triển các chỉ tiêu kinh doanh đã được giao: nguồn vốn, phí dịch vụ, khách hàng mới, bảo hiểm,…tại Phòng; (ii) Trực tiếp kiểm soát các nghiệp vụ kế toán theo quy định Ngân hàng Công thương, NHNN và thẩm quyền của Phòng; (iii) Phối hợp thực hiện Công tác thống kê, báo cáo của Phòng; (iv)
Trưởng phòng Bộ phận Kế toán giao dịch Bộ phận Tín dụng bán lẻ Phó Trưởng phòng
đạo Phòng, Ban giám đốc yêu cầu.
Giao dịch viên (02 người): (i) Trực tiếp phát triển các chỉ tiêu kinh doanh
đã được giao: nguồn vốn, phí dịch vụ, khách hàng mới, bảo hiểm,…tại Phòng; (ii) Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định NHCT, NHNN và thẩm quyền của Phòng: Chuyển tiền, nhận tiền gửi, phát hành thẻ ATM, thẻ ghi nợ, nhận kiều hối, in báo có, báo nợ, sao kê khách hàng,… (iii) Trực tiếp thực hiện, quản lý xuất, nhập tài sản bảo đảm của Phòng; (iv) Trực tiếp thực hiện công tác thống kê, báo cáo của Phòng; (v) Thực hiện ISO hồ sơ khách hàng đang quản lý và là đầu mối ISO của Phòng.
Cán bộ tín dụng bán lẻ (03 ngƣời): (i) Trực tiếp phát triển các chỉ tiêu
kinh doanh đã được giao: dư nợ, nguồn vốn, phí dịch vụ, khách hàng mới, bảo hiểm,…tại Phòng; (ii) Trực tiếp quản lý, giám sát các khách hàng đang quản lý đảm bảo an toàn và báo cáo ngay lãnh đạo Phòng, Ban Giám đốc trong trường hợp các khoản vay có dấu hiệu suy giảm; (iii) Trực tiếp chỉnh sửa, khắc phục sau kiểm tra, thanh tra; (iv) Phối hợp thực hiện thống kê, báo cáo của Phòng; (v) Trực tiếp làm hồ sơ vay vốn khách hàng từ khâu tiếp nhận đến khi khách hàng hết nghĩa vụ tại Ngân hàng; (vi) Thực hiện ISO hồ sơ khách hàng đang quản lý và phối hợp ISO Phòng; (vii) Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo Phòng, Ban giám đốc yêu cầu; (viii) Ngoài ra, thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo Phòng, Ban Giám đốc yêu cầu.