Bộ máy tổ chức và quản lý hoạt động của Công ty tương đối gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng, dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và các cấp thừa hành. Cơ cấu quản lý của công ty phản ánh đầy đủ nguyên tắc quản lý tập trung, về toàn bộ công việc phải làm để hoàn thành trách nhiệm. Mặt khác ở các bộ phận chức năng, người phụ trách ở mỗi cấp lại nhận được sự hướng dẫn và kiểm tra về từng lĩnh vực của các bộ phận chức năng tương ứng của của cấp trên. Các bộ phận chức năng ở mỗi cấp lại là chính là cơ quan tham mưu cho người thủ
trưởng của cấp mình, cung cấp thông tin đã được xử lý tổng hợp và các kiến nghị giải pháp để thủ trưởng ra quyết định (Sơ đồ 3.1)
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương
Nguồn Phòng hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương (2017) Giám đốc công ty: là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ban hành quy chế nội bộ của công ty, ký kết hợp đồng nhân danh công ty.
Các trưởng phòng: quản lý, giám sát quá trình làm việc của toàn bộ nhân viên phòng, phân công công việc cụ thể, lập kế hoạch theo tháng, quý, năm, lập dự trù kinh phí hoạt động cho phòng, tìm kiếm khách hàng mới trong các lĩnh vực.
Trưởng phòng hành chính nhân sự: Hỗ trợ cho cấp trên giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty, điều hành các hoạt động trong phòng mình, tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay có khó khăn trong vấn đề nhân sự.
Phòng Kế toán: Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn tài sản, tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của luật pháp hiện hành, dựa trên cơ cấu, đặc trưng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phụ trách lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu hồ sơ, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty là dịch vụ bốc xếp hàng hóa, cho thuê kho bãi, sân chứa container, vận chuyển hàng hóa bằng xe cơ giới, tổ chức hướng dẫn phục vụ các phương tiện tàu thuyền ra Công ty, sữa chữa cơ khí, vận tải thủy bộ, cung ứng tàu biển và kinh doanh xuất nhập khẩu. Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty là dịch vụ bốc xếp hàng hóa, vận chuyển hàng hóa bằng xe cơ giới( chiếm tỷ trọng hơn 80% doanh thu của Công ty).
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Giao nhận Hải Dương thực hiện 4 chức năng cơ bản sau
-Tham mưu cho cấp trên.
-Hạch toán kế toán doanh nghiệp. -Trực tiếp sản xuất.
-Quản lý công trình.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là hình thức tổ chức trực tuyến. - Chức năng. Ban giám đốc chỉ đạo, đồng thời sử dụng sự tham mưu của các phòng ban trực tiếp.
- Giám đốc
Giám đốc là người đại diện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp trước pháp luật. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo phòng ban, điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề như: lựa chọn các hình thức tiền lương phù hợp từng bộ phận, tổ chức và xí nghiệp…
- Phó giám đốc
Là người giúp đỡ giám đốc trong công tác, chịu trách nhiệm về phần việc của mình được phân công. Là người phụ trách công tác quản lý, công tác kinh doanh, đồng thời trực tiếp chỉ đaọ các phòng ban. Phó giám đốc có nhiệm vụ xem xét và ký kết các hợp đồng xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa và khai thác nguồn hàng, thanh toán các hợp đồng với chủ tàu và chủ hàng.
-Trung tâm điều độ xếp dỡ
Là dây chuyền sản xuất chính của doanh nghiệp. Có chức năng tham mưu cho giám đốc và chịu trách nhiệm trong các công tác: tổ chức bốc xếp, giao nhiệm vụ và bảo quản hàng hóa, lưu kho bãi và khai thác cầu bến, kho hàng…
-Đội công trình
Quản lý công nhân kỹ thuật, máy móc thiết bị, dụng cụ, đồ nghề, quản lý đội ngũ công nhân kỹ thuật để thực hiện công tác sửa chữa các công trình được giám đốc doanh nghiệp giao.
- Phương tiện thủy
Có chức năng hướng dẫn, lai dắt tàu vào Công ty.