STT Nhân viên Số
lượng
Định mức lương (đồng/giờ)
Thời gian dự kiến hoàn
thành (giờ) Thành tiền (đồng) Cơ bản Tăng ca Tổng thời gian 1 2 3 4 5 6 7=5+6 8=3*4*7 1 Thủ kho 2 26.596 188 30 218 11.595.856 2 Lái xe nâng 6 23.936 188 30 218 31.308.288 3 Lái xe cẩu 1 47.872 188 30 218 10.436.096 4 Lái xe đầu kéo 6 63.830 208 0 208 79.659.574 Tổng 132.659.574
Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương (2017) Căn cứ vào Bảng chấm công do các phân xưởng sản xuất lập vào cuối tháng, báo cáo kết quả sản xuất của công nhân, đơn giá tiền lương cùng với hồ sơ lương nhân viên (gồm các thông tin như phụ cấp, các khoản bảo hiểm….), kế toán Công ty xác định được số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, lập Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương. Sau đó kế toán tiền lương cập nhật chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở sổ chi tiết chi
phí nhân công trực tiếp từng đội sản xuất và lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
c. Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng đối tượng tính giá thành,đơn vị mở chi tiết theo từng nội dung chi phí:
- “ Chi phí nhân viên phân xưởng”: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên, cán bộ quản lý tại phân xưởng.
- “ Chi phí vật liệu”: chi phí này được hạch toán khi xuất dùng vật liệu cho tổ đội dùng để bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ…như dầu nhớt xuất bảo dưỡng xe cẩu, tàu kéo; sắt, thép, xi măng để sửa chữa nhà cửa của tổ đội.
- “ Chi phí dụng cụ sản xuất”: bao gồm các chi phí về cuốc xẻng, chổi quét, bảo hộ lao động với các đội bốc xếp, hỗ trợ, đóng gói, gia công.
- “Chi phí khấu hao TSCĐ” : gồm chi phí khấu hao thiết bị, phương tiện vận tải cho các dịch vụ như bốc xếp, hỗ trợ, chi phí khấu hao nhà xưởng, vật kiến trúc, thiết bị động lực; phương tiện vận tại như máy kéo, cần cẩu ở các tổ đội tại Công ty.
- “Chi phí dịch vụ mua ngoài” : bao gồm tiền điện, điện thoại và các dịch vụ khác của phân xưởng.
- “Chi phí khác bằng tiền” như tiền trà, nước, chi phí tiếp khách, họp….tại phân xưởng.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Việc tính khấu hao TSCĐ hàng tháng được thực hiện dựa trên Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ và căn cứ vào Sổ theo dõi TSCĐ, để tiến hành trích khấu hao cho mỗi loại TSCĐ vào đối tượng sử dụng, đảm bảo một cách chính xác. Sau đó, kế toán tổng hợp tiến hành lập Bảng khấu hao TSCĐ, từ đó làm cơ sở tính giá thành sản phẩm dịch vụ.
Trên cơ sở các chứng từ gốc như phiếu chi, phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng tính khấu hao TSCĐ ….cho từng tổ đội sản xuất, kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng, cuối năm căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung hàng tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tại công ty năm 2016.