Chi phí sản xuất tại Công ty được phân loại theo chức năng hoạt động. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chủ yếu bao gồm các chi phí nhiên liệu như xăng, dầu diesen, dầu nhớt các loại, và chi phí vật liệu phụ như : mỡ, dầu nhờn, dầu phanh, dầu hỏa, dầu ben…xuất dùng cho các thiết bị hoạt động như cần cẩu, xe tải- ben, đầu kéo, xe nâng tại Công ty phục vụ cho hoạt động bốc dỡ hàng hóa và vận chuyển hàng hóa tại Công ty.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho các đối tượng lao động trực tiếp tại Công ty như công nhân bốc xếp, công nhân giao nhận hàng hóa, công nhân thực hiện dịch vụ đóng gói và công nhân thực hiện dịch vụ lái cẩu.
- Chi phí sản xuất chung:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng (lương và các khoản trích theo lương của nhân viên, cán bộ quản lý tại phân xưởng).
+ Chi phí vật liệu được xuất dùng cho tổ đội dùng để bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ như dầu nhớt bảo dưỡng xe cẩu, tàu kéo, sắt, thép, xi măng để sửa chữa nhà cửa của tổ đội.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất như chi phí về cuốc, xẻng, chổi quét, bảo hộ lao động của các đội bốc xếp, hỗ trợ, đóng gói, gia công.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ gồm chi phí khấu hao thiết bị, phương tiện vận tải cho các dịch vụ như bốc xếp, hỗ trợ, chi phí khấu hao nhà xưởng, vật kiến trúc, thiết bị động lực; phương tiện vận tại như máy kéo, cần cẩu ở các tổ đội tại Công ty .
+ Chi phí phải trả cho dịch vụ mua ngoài : bao gồm chi phí về tiền điện của phân xưởng, điện thoại và các dịch vụ khác.
+ Chi phí khác bằng tiền như tiền trà, nước, chi phí tiếp khách, họp….tại phân xưởng.
Chi phí ngoài sản xuất
-Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm tiền lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác dùng cho bộ phận quản lý.
Phương pháp tổ chức thu thập số liệu và phân bổ cho phí cho từng bộ phận tại công ty thương mại dịch vụ.
Phân loại chi phí theo ứng xử dựa vào sô liệu trên các sổ kế toán cần tiến hành phân ra định phí và biến phí của từng bộ phận.
Hiện nay, công tác phân loại chi phí tại Công ty chủ yếu phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính, chưa quan tâm đến phân loại chi phí phục vụ cho công tác quản trị, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin về chi phí sản xuất kinh doanh cho nhà quản trị. Vì vậy, để kiểm soát chi phí, phát huy vai trò thông tin kế toán , Công ty cần tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí thành biến phí, định phí để kịp thời giám sát, kiểm soát tình hình biến động chi phí tại các tổ đội sản xuất và của toàn công ty.
Bảng 4.1. Nhận diện chi phí hoạt động logistics tại công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương
STT Chi phí Phòng ban
ghi nhận
Ghi chú
1 Chi phí phân loại, kiểm tra, bao bì đóng gói, dán nhãn,… Kho bãi
2 Chi phí nhiên liệu Vận tải.
kho bãi
3 Chi phí cầu đường Vận tải
4 Chi phí đăng kiểm Vận tải
5 Chi phí thiết kế mạng lưới kho Kho bãi
6 Chi phí khảo sát xây dựng kho hàng Kho bãi
7 Chi phí quản lý kho Kho bãi
8 Chi phí mua và nhận nguyên vật liệu Vận tải
9 Chi phí bảo hiểm Vận tải
10 Chi phí bảo dưỡng máy móc, xe nâng, xe đầu kéo Vận tải 11 Chi phí lắp đặt camera và duy trì hệ thống báo trộm, báo
cháy Kho bãi
12 Chi phí vận chuyển đơn hàng, chứng từ Vận tải
13 Chi phí bốc xếp hàng rời Kho bãi
14 Chi phí thuê xe nâng Kho bãi
15 Chi phí rủi ro đối với hàng hóa Kho bãi
16 Chi phí thuê kho Kho bãi
17 Chi phí thuê bến bãi Vận tải