BÀN HUYỆN TÂN KỲ, TỈNH NGHỆ AN
4.1.1. Bô ̣ máy tổ chức hoạt động chuyên môn thống kê
Người đứng đầu, phụ trách công việc chung của Chi cu ̣c là Chi cục trưởng, giúp việc cho Chi cục trưởng có 01 Phó Chi cu ̣c trưởng và các bộ phận chuyên môn: 01 cán bộ phụ trách bộ phận thống kê công nghiệp; xây dựng, vốn đầu tư, xã hô ̣i - môi trường; 01 cán bộ phụ trách bộ phận thống kê nông nghiệp; 01 cán bộ phụ trách bộ phận thống kê Thương mại - dịch vụ, giá, dân số - lao đô ̣ng, 01 cán bô ̣ phu ̣ trách thống kê tổng hợp, thanh tra, phương pháp chế độ, thi đua khen thưởng.
Sơ đồ 4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Chi cục Thống kê huyện Tân Kỳ
Nguồn: Chi cục Thống kê Tân Kỳ (2018) - Thu thập thông tin thống kê
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê: Chi cục Thống kê, là cơ quan triển khai, tổ chức, thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định, đồng thời hướng dẫn, phổ biến nghiệp vụ, đôn đốc việc thực hiện báo cáo của các đơn vị và xử lý, tổng hợp báo cáo. Để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, các ngành, Chi cục Thống kê đã thực hiện nhiều nội dung báo cáo tổng hợp như Báo cáo nhanh tình hình kinh tế - xã hội hàng tháng, 6 tháng và
Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng Thống kê tổng hợp, tổ chức cán bộ, PP chế đô ̣, CNTT Thống kê dân số- lao đông; Thống kê XHMT Thống kê Thương mại, dịch vụ, giá Thống kê công nghiệp, xây dựng, vốn đầu tư Thống kê nông, lâm, thủy sản
cả năm. Nhiều báo cáo chuyên ngành cũng được thực hiện như báo cáo dân số, báo cáo về lĩnh vực văn hóa, giáo dục; báo cáo tổng mức lưu chuyển hàng hóa và dịch vụ tiêu dùng xã hội; báo cáo xuất nhập khẩu hàng hóa; báo cáo giá và chỉ số giá tiêu dùng, giá bán của người sản xuất hàng nông lâm thủy sản, giá cước vận tải; báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp hàng tháng, hàng quý, 9 tháng và năm; báo cáo vốn đầu tư; báo cáo xây dựng; báo cáo ngành nông nghiệp ...
+ Tổ chức điều tra thống kê: Hàng năm Chi cục, đã tổ chức triển khai và thực hiện 175 cuộc điều tra trên nhiều lĩnh vực kinh tế - xã hội theo kế hoạch của Trung ương, tỉnh giao, ngoài ra hàng năm Chi cục Thống kê còn tổ chức và phối hợp với một số ban, ngành thực hiện một số cuộc điều tra đột xuất khác theo yêu cầu của Lãnh đạo địa phương. Một số cuộc điều tra lớn được Chi cục Thống kê thực hiện theo kế hoạch của Cục Thống kê như Điều tra doanh nghiệp định kỳ hàng năm; Điều tra cơ sở sản xuất kinh doanh cá thể định kỳ hành năm; Điều tra diện tích, năng suất, sản lượng các loại cây trồng; Điều tra chăn nuôi; Điều tra dân số kế hoạch hóa gia đình hàng năm; Điều tra khảo sát mức sống dân cư.... và các cuộc điều tra phục vụ địa phương: điều tra rà soát hộ nghèo hàng năm…
- Tổng hợp báo cáo thông tin thống kê phục vụ sự lãnh đạo của huyện. Thường xuyên bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo điều hành của lãnh đạo địa phương như: tổng hợp thông tin nhanh cho các báo cáo tình hình kinh tế - xã hội tháng, quí, năm, lập báo cáo chính thức..., giúp lãnh đạo Huyện ủy, Hội đồng Nhân dân, UBND đánh giá, xây dựng kế hoạch và hoạch định chính sách phát triển kinh tế xã hội của địa phương.
Cụ thể 6 tháng và năm, Chi cục Thống kê đã cung cấp báo cáo nhanh tình hình kinh tế- xã hội giúp lãnh đạo Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện đánh giá kết quả thực hiện việc chỉ đạo, điều hành và là cơ sở để xây dựng kế hoạch chỉ đạo trong ngắn hạn. Ngoài ra các báo cáo thuộc các lĩnh vực chuyên ngành như Công nghiệp, xuất nhập khẩu, chăn nuôi... cũng đã giúp cho các ngành tham mưu cho Lãnh đạo đánh giá, phân tích điểm mạnh, điểm yếu của từng lĩnh vực nhằm phát huy thế mạnh của một số lĩnh vực mà địa phương có tiềm năng.
- Quản lý Nhà nước về thống kê: Chi cục Thống kê là cơ quan trực thuộc Cục Thống kê, giúp Cục trưởng Cục Thống kê thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động thống kê trên địa bàn huyện Tân Kỳ như: Tuyên truyền, phổ biến giáo
dục pháp luật về thống kê; thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, chiến lược, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án về thống kê, thẩm định chuyên môn, nghiệp vụ thống kê theo phân cấp của Cục thống kê tỉnh; Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thống kê đối với các cấp, các ngành, thống kê cơ sở ở địa phương; kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo việc chấp hành Luật Thống kê của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp dịch vụ thống kê: Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội, nhu cầu thông tin của các cơ quan, đơn vị ngày càng cao. Để đáp ứng thông tin phục vụ người dùng tin trong những năm gần đây ngành Thống kê không ngừng đổi mới về nội dung và hình thức trong các ấn phẩm thống kê, thông tin ngày càng đa dạng, phong phú. Tuy nhiên do trình độ của nhà quản lý ngày càng cao và nhu cầu của người dùng tin ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nên đòi hỏi nhà cung cấp thông tin cần có số lượng cán bộ đủ để đáp ứng nhu cầu thông tin cho xã hội.
- Lưu trữ thông tin thống kê: Thống kê tài liệu lưu trữ để nắm được số lượng tài liệu hiện có, thành phần và chất lượng tài liệu, cố định việc tổ chức sắp xếp tài liệu trong kho lưu trữ theo các phương án phân loại, phương án hệ thống hóa tài liệu và bảo đảm khả năng tra tìm tài liệu nhanh chóng, thuận lợi.
- Công tác thống kê tài liệu trong kho lưu trữ dựa trên nguyên tắc tập trung, thống nhất và bảo đảm tính kế thừa trên các giai đoạn công việc. Tất cả tài liệu bảo quản trong kho lưu trữ đều phải được phản ảnh vào các loại sổ sách thống kê; kể cả tài liệu chưa được chỉnh lý, tài liệu không thuộc đối tượng quản lý của cơ quan, đơn vị nhưng hiện đang bảo quản trong kho lưu trữ.