Thông tin bằng VHF sử dụng ngôn ngữ chung giữa các trạm hay sử dụng tiếng Anh theo từ vựng thông tin Hàng hải của IMO. VHF được sử dụng thường xuyên với mục đích hết sức đa dạng và rất thuận lợi.
Bộ môn Điều động tàu - Khoa Điều khiển tàu biển 107
2008
1. Gọi và trả lời
a. Bước 1
Trạm phát: Gọi trạm thu trên kênh 16 hay kênh thường trực được quy định từ trước giữa 2 trạm:
- Tên trạm thu (Không quá 3 lần trong một lần gọi).
- Tên trạm phát (Không quá 3 lần trong một lần gọi).
- Khẩu ngữ OVER.
Trạm thu: Khi nghe trạm phát gọi tên mình có thể tiến hành trả lời trạm phát tương tự:
- Tên trạm phát (Không quá 3 lần trong một lần gọi).
- Tên trạm thu (Không quá 3 lần trong một lần gọi).
- Khẩu ngữ OVER.
b. Bước 2
Trạm phát và trạm thu thoả thuận kênh liên lạc, hai trạm chuyển kênh liên lạc theo kênh vừa thoả thuận, sau đó trạm phát và trạm thu tiến hành gọi và trả lời một lần nữa như bước 1.
* Cần lưu ý là kênh 16 là kênh trực canh chung, không được phép tiến hành trao đổi nội dung bản điện ngay trên kênh này mà phải chuyển sang một kênh riêng.
Ví dụ: Tàu Nantai Venus gọi cho trạm bờ La Paloma.
Trạm phát
La Paloma harbour, La Paloma harbour, La Paloma harbour - Nantai Venus's calling, channel one six (16) – Over. Ok channel zero nine.
Chuyển kênh 09.
La Paloma harbor, La Paloma harbor La Paloma harbor - Nantai Venus's calling, channel zero nine (09) – Over.
Trạm thu
Nantai Venus, Nantai Venus - La Paloma harbour - Channel zero nine (09) Please – Over.
Chuyển kênh 09.
Nantai Venus - La Paloma harbour - Go ahead please – Over.
2. Trao đổi nội dung bản điện
Nội dung bản điện được trao đổi trên kênh đã thoả thuận bằng đàm thoại thông qua ngôn ngữ chung của hai trạm hay tiếng Anh và sử dụng từ vựng thông tin Hàng hải của IMO.
3. Kết thúc bản điện
Thông thường kết thúc mỗi lần liên lạc là lời chào và cám ơn của hai bên tuỳ theo từng trường hợp. Đôi khi có thêm câu “Stand by on channel .... please!” nếu thoả thuận chờ để liên lạc lần sau.