7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2.Tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí
Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí giúp cho nhà quản lý trong việc lập dự toán, kiểm soát và ñánh giá hiệu quả sử dụng chi phí.
Chính vì vậy ngoài việc phân loại chi phí theo nội dung và chức năng thì cần phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.
a. ðối với hoạt ñộng sản xuất bê tông
Theo cách phân loại này, chi phí trong công ty ñược phân loại thành biến phí và ñịnh phí như sau:
Bảng 3.5. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Khoản mục chi phí Biến phí ðịnh phí
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp x
2. Chi phí nhân công trực tiếp
+ Tiền lương cơ bản x
+ Tiền lương sản phẩm x
+ BHXH, BHYT, BHTN
3. Chi phí sản uất chung
- Tiền lương nhân viên phân xưởng
+ Lương cơ bản x
+ BHH, BHYT, BHTN x
- Chi phí vật liệu x
- Chi phí CCDC x
- Chi phí khấu hao TSCð x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x
4. Chi phí bán hàng
- Lương nhân viên bán hàng
+ Lương cơ bản x
+ Lương theo sản phẩm x
+ BHXH, BHYT, BHTN x
- Chi phí dụng cụ ñồ dùng x
- Chi phí khấu hao TSCð x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x
- Chi phí bằng Tiền khác x
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Lương nhân viên quản lý
+ Lương cơ bản x
+ BHXH, BHYT, BHTN x
- Chi phí ñồ dùng văn phòng x
- Chi phí khấu hao TSCð x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x
- Chi phí bằng Tiền khác x
Cụ thể:
* Biến phí bao gồm
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các loại chi phí nguyên vật liệu ñể sản xuất sản phẩm như: Cát, ñá, xi măng, các loại phụ gia,...Khoản mục chi phí này phụ thuộc vào sản lượng sản xuất nên thuộc vào biến phí.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương sản phẩm ñược tính trên số lượng sản phẩm sản xuất ra nên ñược xem là biến phí.
- Biến phí sản xuất chung:
+ Tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương sản phẩm ñược tính trên số lượng sản phẩm sản xuất ra nên ñược xem là biến phí.
+ Chi phí vật liệu: xăng, dầu, các loại sổ sách, giấy… phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất và mức ñộ làm việc của máy móc thiết bị bên ñược xem là biến phí.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền ñiện, nước, chi phí sữa chữa máy móc thiết bị… Các chi phí này phụ thuộc vào thời gian làm việc của máy móc thiết bị, số lượng hàng vận chuyển nên ñược xem là biến phí.
- Biến phí bán hàng:
+ Lương theo sản phẩm: Là tiền lương trả cho nhân viên bán hàng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm tiêu thụ nên xem là biến phí.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm dầu Diezel, dầu thủy lực, chi phi thuê phương tiện vận tải, phí ñường bộ ñi công tác, cước vận chuyển thành phẩm ñi tiêu thụ,… các chi phí này phụ thuộc vào mức ñộ vận chuyển của phương tiện vận tải, số giờ làm việc của máy móc nên xem là biến phí.
+ Chi phí bằng tiền khác: Chi phí ñi công tác, chi phí tiếp khách… - Biến phí quản lý doanh nghiệp:
+ Thuế, phí lệ phí: Phí chuyển tiền, phí ñường bộ
* ðịnh phí bao gồm:
- ðịnh phí nhân công trực tiếp: Tiền lương cơ bản và các khoản trích theo lương ñược tính theo lương cơ bản nên không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm.
- ðịnh phí sản xuất chung:
+ Chi phí CCDC: Bao gồm găng tay và khẩu trang phục vụ cho công nhân sản xuất và mỗi tháng phát một lần, chi phí này thường không ñổi vì số lượng công nhân sản xuất ít biến ñộng nên xem là ñịnh phí.
+ Chi phí khấu hao TSCð: Hiện tại công ty tính khấu hao theo phương pháp ñường thẳng nên mang tính chất cố ñịnh.
- ðịnh phí bán hàng:
+ Lương cơ bản, BHXH, BHYT, BHTN: ðược tính trên hệ số lương và mức lương cơ bản do nhà nước quy ñịnh, không phụ thuộc vào sản lượng nên xem là ñịnh phí.
+ Chi phí khấu hao TSCð: Công ty tính khấu hao TSCð bộ phận bán hàng theo ñường thẳng nên xem là ñịnh phí.
+ Chi phí dụng cụ ñồ dùng: Tiền cước ñiện thoại văn phòng không phụ thuộc vào sản lượng sản xuất nên xem là ñịnh phí.
- ðịnh phí quản lý doanh nghiệp:
+ Lương cơ bản, BHXH, BHYT, BHTN: Là tiền lương trả cho bộ phân văn phòng căn cứ hệ số lương và mức lương cơ bản nhà nước quy ñịnh nên ñược xếp vào ñịnh phí.
+ Chi phí ñồ dùng văn phòng: Các chi phí về mua văn phòng phẩm không lớn và ñược khoán cho bộ phận này nên xem là ñịnh phí.
+ Chi phí khấu hao TSCð: Công ty tính khấu hao TSCð bộ phận bán hàng theo ñường thẳng nên xem là ñịnh phí.
b. ðối với hoạt ñộng thi công
Theo cách phân loại này, chi phí trong công ty ñược phân loại thành biến phí, ñịnh phí và chi phí hỗn hợp như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các loại vật liệu sử dụng trực tiếp ñể thi công xây lắp như: cát, ñá, xi măng, thép,..Khoản mục này ñược phân loại biến phí, nó phụ thuộc vào khối lượng xây lắp thực hiện.
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công trả cho công nhân xây lắp. Công ty thực hiện trả lương theo khối lượng thực hiện nên chi phí nhân công là biến phí.
- Chi phí máy thi công là những chi phí ñể thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy. Khoản mục là chi phí hỗn hợp.
+ Chi phí nhân công ñiều khiển máy: bao gồm các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương. Khoản chi này là biến phí vì tiền lương trả cho công nhân ñiều khiển máy theo khối lượng thi công.
+ Chi phí vật liệu gồm nhiên liệu (xăng, dầu,...), vật liệu khác phục vụ xe máy thi công. Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công là chi phí hỗn hợp.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất và chi phí khấu hao: là ñịnh phí vì công ty khấu hao TSCð theo phương pháp ñường thẳng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền như thuê ngoài sửa chữa xe máy, bảo hiểm xe máy, chi phí ñiện nước là chi phí hỗn hợp.
- Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp. Chi phí lương nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCð là ñịnh phí. Chi phí hỗn hợp là thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài (ñiện, nước,..).
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí hỗn hợp. Chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí ñồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao
TSCð là ñịnh phí. Chi phí hỗn hợp là chi phí dịch vụ mua ngoài (ñiện, nước, ñiện thoại, bảo hiểm ô tô, phí bảo lãnh,...).
Bảng 3.6. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Khoản mục chi phí Biến phí ðịnh phí Chi phí hỗn hợp
1. Chi phí NVL trực tiếp x
2. Chi phí nhân công trực tiếp x
3. Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí nhân công x
- Chi phí vật liệu x
- Chi phí dụng cụ sản xuất x
- Chi phí khấu hao máy thi công x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x
- Chi phí bằng tiền khác x
4. Chi phí sản xuất chung x
- Chi phí nhân viên phân xưởng x
- Chi phí vật liệu x
- Chi phí dụng cụ sản xuất x
- Chi phí khấu hao TSCð x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x
- Chi phí bằng tiền khác x
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp x
- Chi phí nhân viên quản lý x
- Chi phí vật liệu quản lý x
- Chi phí ñồ dùng văn phòng x
- Chi phí khấu hao TSCð x
- Thuế, phí và lệ phí x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x